Nadere regels zelf bedacht zelf gedaan

Artikel 1 Doel subsidie

Doel van deze Nadere regels is het stimuleren van bewonersinitiatieven uit bepaalde wijken om te komen tot het in die wijken verbeteren van de leefbaarheid, het versterken van de sociale cohesie en het vergroten van de betrokkenheid en gehechtheid van bewoners met hun wijk.

Artikel 2 Niet van toepassing zijnde bepalingen uit de Algemene subsidieverordening gemeente Almere 2011

Artikel 6, tweede lid van de Algemene subsidieverordening gemeente Almere 2011 is niet van toepassing op aanvragen om subsidie ingevolge deze Nadere regels.

Artikel 3 Eisen waaraan een aanvraag om subsidie dient te voldoen

Een aanvraag om subsidie dient de volgende gegevens te bevatten:

a. namen van de initiatiefnemers;

b. een beschrijving van het initiatief waarvoor subsidie wordt gevraagd;

c. een begroting van de kosten van (de uitvoering van) het initiatief;

d. een planning van de termijn waarbinnen het initiatief wordt gerealiseerd of uitgevoerd;

e. het adres waarnaar alle correspondentie met betrekking tot de aanvraag kan worden gezonden.

Artikel 4 Subsidieplafond

1. Per kalenderjaar zijn de navolgende subsidiebedragen beschikbaar:

2011: € 100.000

2012: € 110.000

2013: € 90.000

2014: € 78.000

2. Voor zo ver over enig kalenderjaar niet het totaal beschikbare bedrag aan subsidies wordt verleend, wordt het resterende budget toegevoegd aan het subsidiebedrag van het daarop volgend subsidiejaar.

3. In geval er voor enig jaar meer aanvragen om subsidie zijn dan dat er budget beschikbaar is, wordt uitgegaan van het principe “wie het eerst komt (met een volledige aanvraag), wie het eerst maalt”.

Artikel 5 Toetsingscriteria

Een aanvraag om subsidie wordt geweigerd indien niet aan de navolgende criteria wordt voldaan:

a. De aanvraag dient minimaal twee maanden voor aanvang van het initiatief te zijn ontvangen;

b. De aanvraag dient te zijn ingediend door bewoners van Stedenwijk Noord, Stedenwijk Midden tot en met de Rotterdamweg, Staatsliedenwijk, Stadscentrum en het deel van Kruidenwijk dat begrensd wordt door het Tuinkruidenpad welke gebieden nader zijn aangeduid op de bij deze Nadere regels behorende bijlagen;

c. Het initiatief dient te worden gerealiseerd of uitgevoerd in het gebied waar de aanvragers woonachtig zijn;

d. Het initiatief draagt bij aan het bevorderen van de leefbaarheid en sociale cohesie in het gebied. Onder leefbaarheid wordt verstaan aspecten als prettig samenleven, schoon, heel en veilig;

e. Het initiatief is betaalbaar uit het nog beschikbare budget;

f. Het initiatief is niet in strijd met wet- en regelgeving;

g. Het initiatief draagt bij aan de sociale cohesie en de samenhang in de wijk en buurt;

h. Het initiatief overstijgt het individueel belang;

i. Het initiatief mag niet voor privégebruik of commercieel gebruik zijn;

j. Het initiatief is haalbaar en uitvoerbaar binnen de in de aanvraag vermelde planning;

k. Het initiatief dient door minimaal drie bewoners die in de desbetreffende wijk woonachtig zijn te worden aangevraagd;

l. Er is aantoonbaar draagvlak onder de buurtbewoners voor het initiatief.

De initiatieven op het gebied van (her)inrichting van de openbare ruimte moeten naast de bovengenoemde criteria tevens aan de volgende aanvullende eisen voldoen:

m. Over beheer en onderhoud worden samen met de gemeente afspraken gemaakt. Waar mogelijk dragen de initiatiefnemers actief bij aan het onderhoud;

n. Het initiatief voor fysieke aanpassingen moeten voldoen aan de eisen die de gemeente stelt aan openbare ruimte;

o. Beheer moet voldoen aan wet- en regelgeving;

p. Het initiatief en het onderhoud daarvan moeten technisch uitvoerbaar zijn.

q. Materiaalkeuze is vrij mits deze aan de wettelijke normen voldoet.

Artikel 6 Beslistermijn

Op een aanvraag om subsidie dient binnen 4 weken na ontvangst van de aanvraag een besluit te zijn genomen. Deze termijn kan voor vier weken worden verlengd. Bij een negatief besluit worden de initiatiefnemers schriftelijk bericht waarom de aanvraag is afgewezen. Is de aanvraag onvolledig, dan licht de regiegroep dit (mondeling of schriftelijk) toe aan de initiatiefnemer en biedt deze de kans om de aanvraag aan te vullen

Artikel 7 Subsidievoorwaarden

Aan een besluit tot subsidieverlening worden in ieder geval de volgende voorwaarden verbonden:

• ·

  Subsidie voor het initiatief wordt toegekend in de vorm van een waardebon.

• ·

  Het initiatief dient binnen de gestelde termijn te zijn afgerond.

• ·

  Het initiatief dient uitgevoerd te worden conform het ingediende plan.

• ·

  De aanvragers van de waardebon brengen binnen een periode van maximaal 3 maanden na de realisatie van het initiatief verslag uit. In het verslag dient een korte inhoudelijke weergave van de aanpak en de resultaten van het initiatief te worden opgenomen. Het verslag dient tevens een overzicht te bevatten van de daadwerkelijke gemaakte kosten bij de uitvoering van het initiatief.

• ·

  Het toegekende bedrag van de wijkwaardebon wordt bij wijze van voorschot aan de initiatiefnemers uitbetaald. De regiegroep stelt aan de hand van het verslag het definitieve bedrag vast. Niet uitgegeven middelen dienen terug te worden gestort.

• ·

  Er mogen alleen kosten worden opgevoerd voor onderdelen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het initiatief en er moet aannemelijk gemaakt worden dat de opgevoerde kosten reëel zijn. De regiegroep zal alle kosten kritisch beoordeelden en heeft het recht om uitleg over de kosten te vragen en te beslissen om niet alle kosten te honoreren.

Artikel 8 Mandaat besluit op aanvragen om subsidie

1. Het college mandateert de bevoegdheid tot het besluiten op aanvragen om subsidie aan de regiegroep.

2. De regiegroep bestaat uit minimaal vijf en maximaal zeven leden.

3. De leden van de regiegroep worden op voordracht van stichting De Schoor voor de periode van één jaar benoemd door het college. Het college is gerechtigd van de voordracht af te wijken. Een aftredend lid is herbenoembaar.

4. Minimaal één lid dient woonachtig te zijn in Stedenwijk, minimaal één lid in Staatsliedenwijk, minimaal één lid in het Stadscentrum en minimaal één lid in Kruidenwijk zoals deze gebieden nader zijn aangeduid op de bij deze Nadere regels behorende bijlagen. Verder kunnen van de regiegroep drie leden deel uitmaken die over specifieke competenties beschikken en die in één van de desbetreffende wijken woonachtig zijn.

5. Leden van de regiegroep mogen niet zelf een aanvraag om subsidie (mede) indienen en mogen evenmin deel uitmaken van het bestuur van een bewonerscommissie.

6. De regiegroep wordt bijgestaan door een ambtelijk contactfunctionaris.

7. De regiegroep regelt zijn eigen werkzaamheden. De leden van de regiegroep benoemen uit hun midden een voorzitter.

8. De regiegroep besluit bij voorkeur unaniem en op basis van consensus. Wanneer dat niet mogelijk is, besluit de regiegroep bij gewone meerderheid.

9. Besluiten van de regiegroep worden ondertekend door de voorzitter en de ambtelijk contactfunctionaris regiegroep.

10. De regiegroep heeft voorts tot taak bewoners uit de desbetreffende wijken te stimuleren om met initiatieven te komen en hen te helpen bij het vinden van juiste ondersteuning bij de uitwerking en uitvoering van een initiatief.

11. De regiegroep kan bij twijfels en behoefte aan draagvlak voor een initiatief een bijeenkomst of raadpleging houden.

Artikel 9 Geldigheid en inwerkingtreding

Deze Nadere regels gelden voor de periode 2011 tot en met 2014 en treden in werking op de dag nadat deze bekend zijn gemaakt.

Artikel 10 Naamgeving

Deze Nadere regels worden aangehaald als Nadere regels zelf bedacht zelf gedaan.

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Almere in zijn vergadering van 14 juni 2011.

Almere,

Het college voornoemd,

De secretaris, de burgemeester,

A.J. Grootoonk A. Jorritsma-Lebbink