Reglement Ondernemingsraad van de Gemeente Alphen aan den Rijn

1. De ondernemingsraad bestaat uit 13 leden.

2. De ondernemingsraad kiest uit zijn midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

3. De voorzitter, of bij diens verhindering de plaatsvervangende voorzitter, vertegenwoordigt de ondernemingsraad in rechte.

1. De organisatie van de verkiezing van de leden van de ondernemingsraad geschiedt onder verantwoordelijkheid van de ondernemingsraad.

2. De ondernemingsraad kan de organisatie van de verkiezing opdragen aan een commissie.

1. Kiesgerechtigd zijn de personen die gedurende ten minste zes maanden, krachtens publiekrechtelijke aanstelling, in de onderneming werkzaam zijn geweest, of gedurende 24 maanden krachtens uitzendovereenkomst als bedoeld in art. 690 van titel 7.10 BW.

2. Verkiesbaar tot lid van de ondernemingsraad zijn de personen die gedurende ten minste een jaar, krachtens publiekrechtelijke aanstelling, in de onderneming werkzaam zijn geweest, of gedurende 24 maanden krachtens uitzendovereenkomst als bedoeld in art. 690 van titel 7.10 BW.

1. De ondernemingsraad bepaalt na overleg met de ondernemer de datum van de verkiezingen, alsmede de tijdstippen van aanvang en einde van de stemming. De secretaris van de ondernemingsraad doet van een en ander mededeling aan de ondernemer, aan de in de onderneming werkzame personen en aan de werknemersorganisaties. Tussen het doen van deze mededeling en de datum waarop de verkiezing wordt gehouden, liggen ten minste dertien weken.

2. De datum van de verkiezingen ligt niet eerder dan vier weken en niet later dan twee weken voor de afloop van de zittingsperiode van de aftredende leden van de ondernemingsraad.

3. De ondernemingsraad of de door hem ingestelde verkiezingscommissie kan zich bij de verkiezingen laten bijstaan door een of meer stembureaus, die elk bestaan uit ten hoogste drie in de onderneming werkzame personen.

1. Kandidaatstelling geschiedt door indiening van een lijst van een of meer kandidaten bij de ondernemingsraad of de door hem ingestelde verkiezingscommissie. Deze verstrekt een gedagtekend bewijs van ontvangst op naam van degene die de lijst heeft ingediend.

2. Tot uiterlijk zes weken voor de verkiezingsdatum kunnen werknemersorganisaties kandidatenlijsten indienen.

3. Tot uiterlijk drie weken voor de verkiezingsdatum kunnen de overige kandidatenlijsten bij de ondernemingsraad of de door hem ingestelde verkiezingscommissie worden ingediend.

4. Bij elke kandidatenlijst wordt van iedere daarop voorkomende kandidaat een schriftelijke verklaring overgelegd dat deze de kandidatuur aanvaardt.

5. De naam van een kandidaat mag slechts op één kandidatenlijst voorkomen.

1. De ondernemingsraad of de door hem ingestelde verkiezingscommissie onderzoekt of de ingediende kandidatenlijsten en de kandidaten die daarop voorkomen, voldoen aan de vereisten van de wet en van dit reglement.

2. De ondernemingsraad of de door hem ingestelde verkiezingscommissie verklaart een kandidatenlijst die niet voldoet aan de in het vorige lid bedoelde vereisten, ongeldig en doet hiervan onmiddellijk schriftelijk en met opgave van redenen mededeling aan degene(n) door wie de lijst is ingediend. Gedurende één week na deze mededeling bestaat de gelegenheid de lijst aan de gestelde vereisten aan te passen.

3. De kandidatenlijsten worden uiterlijk twee weken voor de verkiezingsdatum door de ondernemingsraad of de door hem ingestelde verkiezingscommissie aan de in de onderneming werkzame personen bekendgemaakt.

1. De verkiezing geschiedt bij geheime digitale en/of geheime schriftelijke stemming.

2. Door de ondernemingsraad of de door hem ingestelde verkiezingscommissie wordt ongeveer drie weken voorafgaand aan de verkiezingen aan iedere kiesgerechtigde persoon per e-mail en/of per post een oproep met een digitale code uitgereikt. In deze oproep staat beschreven op welke wijze digitaal kan worden gestemd. Op de dag(en) van de verkiezingen kan de medewerker vanaf elke (werk)plek met internettoegang digitaal stemmen via het netwerk van de onderneming op de site waarop de elektronische OR-verkiezing is geplaatst. Op het digitale stembiljet staan de kandidaten vermeld.

3. Direct na de datum en het tijdstip van aanvang van de stemming kan aan de kiesgerechtigden, die over een e-mail adres beschikken, een digitale oproep per e-mail worden gestuurd. In dit e-mail bericht kan een link worden opgenomen met behulp waarvan de kiesgerechtigde direct kan stemmen.

4. Tijdens het stemmen kan aan de kiesgerechtigden, die over een e-mail adres beschikken, een herinnering worden gestuurd.

1. Na het einde van de stemming stelt de ondernemingsraad of de door hem ingestelde verkiezingscommissie het aantal geldige stemmen vast dat op elke kandidatenlijst en op elke daarop voorkomende kandidaat is uitgebracht.

2. Ongeldig zijn de stembiljetten:

• a.

  die niet door of namens de ondernemingsraad of de door hem ingestelde verkiezingscommissie zijn gewaarmerkt; b. waaruit niet duidelijk de keuze van de stemgerechtigde blijkt; c. waarop meer dan 1 stem is uitgebracht; d. waarop andere aantekeningen voorkomen dan de uitgebrachte stem.

1. Ter bepaling van de uitslag van de verkiezing berekent de ondernemingsraad of de door hem ingestelde verkiezingscommissie in de eerste plaats de kiesdeler, door het aantal geldig uitgebrachte stemmen te delen door het aantal te bezetten zetels in de ondernemingsraad. Vervolgens worden aan iedere kandidatenlijst zoveel zetels toegewezen als de kiesdeler begrepen is in het aantal op die lijst uitgebrachte geldige stemmen. Zetels die op deze wijze niet kunnen worden vervuld, worden achtereenvolgens toegekend aan de lijsten met de meeste reststemmen. Stemmen uitgebracht op een lijst die de kiesdeler niet haalde, gelden – indien ten minste de helft van de kiesdeler is gehaald – ook als reststemmen. Bij een gelijke hoeveelheid reststemmen van twee of meer lijsten beslist het lot welke lijst het eerst een restzetel krijgt. De zetels die aan een lijst zijn toegevallen, worden toegewezen aan de daarop staande kandidaten. Dit gebeurt in de volgorde waarop zij op de lijst voorkomen, met dien verstande dat een kandidaat die de persoonlijk de kiesdeler heeft gehaald, in ieder geval is gekozen.

2. De uitslag van de verkiezing wordt door de ondernemingsraad of de door hem ingestelde verkiezingscommissie vastgesteld en volledig bekendgemaakt aan de ondernemer, aan de in de onderneming werkzame personen en aan de werknemersorganisaties die de kandidatenlijsten hebben ingediend.

1. De ondernemingsraad komt in vergadering bijeen:

• a.

  op verzoek van de voorzitter;

• b.

  op gemotiveerd verzoek van ten minste drie leden.

2. De voorzitter bepaalt tijd en plaats van de vergadering. Een vergadering op verzoek van leden van de ondernemingsraad wordt gehouden binnen veertien dagen nadat hun verzoek daartoe bij de voorzitter is ingekomen.

3. De bijeenroeping geschiedt door de secretaris, door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de leden van de ondernemingsraad. De bijeenroeping geschiedt, behoudens in spoedeisende gevallen, niet later dan zeven dagen voor de vergadering.

4. Een rechtsgeldige vergadering kan slechts plaatsvinden indien de meerderheid van de leden van de ondernemingsraad aanwezig is.

5. Bij ontstentenis van de voorzitter en van diens plaatsvervanger kiest de ondernemingsraad uit de aanwezige leden een voorzitter voor de vergadering.

1. De ondernemingsraad benoemt een secretaris.

2. De secretaris is belast met het bijeenroepen van de ondernemingsraad, het opmaken van de agenda en het opstellen van het verslag van de vergadering, evenals met het voeren van de briefwisseling en het beheren van de voor de ondernemingsraad bestemde en van de ondernemingsraad uitgaande stukken.

1. De secretaris stelt in overleg met de voorzitter voor iedere vergadering een agenda op. Ieder lid van de ondernemingsraad kan de secretaris verzoeken een onderwerp op de agenda te plaatsen.

2. De secretaris brengt de agenda ter kennis van de leden van de ondernemingsraad, alsook van de ondernemer en bevordert, zoveel als in zijn vermogen ligt, dat de in de onderneming werkzame personen van de agenda kunnen kennisnemen. Behoudens in spoedeisende gevallen geschiedt de bekendmaking van de agenda niet later dan zeven dagen vóór de vergadering van de ondernemingsraad.

1. De ondernemingsraad beslist bij gewone meerderheid van stemmen. Voor de bepaling of aan dit voorschrift wordt voldaan, tellen de blanco stemmen niet mee.

2. Over zaken wordt mondeling en over personen wordt schriftelijk gestemd.

3. Indien bij een besluit met betrekking tot de benoeming van een persoon geen van de kandidaten bij de eerste stemming de gewone meerderheid haalt, vindt herstemming plaats tussen de twee kandidaten die bij de eerste stemming de meeste stemmen kregen. Bij deze herstemming is degene die de meeste stemmen op zich heeft verenigd, gekozen. Indien de stemmen staken beslist het lot.

4. Bij staking van stemmen over een voorstel tot een door de ondernemingsraad te nemen besluit dat geen betrekking heeft op een te benoemen persoon, wordt dit voorstel op de eerstvolgende vergadering opnieuw aan de orde gesteld. Indien dan wederom de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.

5. Indien niet de meerderheid van de leden bij een vergadering aanwezig is en er moet worden besloten over een voorstel tot een door de ondernemingsraad te nemen besluit dat geen betrekking heeft op een te noemen persoon, wordt dit voorstel op de eerstvolgende vergadering opnieuw aan de orde gesteld. Indien dan wederom niet de meerderheid van de leden bij de vergadering aanwezig is, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.

1. Zo spoedig mogelijk na iedere vergadering van de ondernemingsraad maakt de secretaris daarvan een verslag en zendt hij/zij dit in concept toe aan de leden. De leden hebben de mogelijkheid – bij voorkeur gemotiveerd – bezwaar te maken tegen de inhoud van het verslag. De ondernemingsraad beslist over de inhoud van het verslag en stelt het vast in zijn eerstvolgende vergadering.

2. De secretaris maakt het verslag bekend aan de in de onderneming werkzame personen en aan de ondernemer. Het aan de in de onderneming werkzame personen bekend te maken verslag bevat geen gegevens waaromtrent ingevolge artikel 20 van de wet geheimhouding moet worden betracht.