Verordening interne klachtenbehandeling en klokkenluiderregeling gemeente Alphen aan den Rijn 2002

Artikel 4

• 1 Burgemeester en wethouders kunnen nadere eisen stellen, waaraan moet zijn voldaan, voordat toepassing kan worden gegeven aan artikel 9:8 van de wet.

• 2 In de schriftelijke kennisgeving van het niet in behandeling nemen van een klacht, als bedoeld in artikel 9:8, derde lid, van de wet, wordt de motivering vermeld.

Artikel 5

• 1 Een afschrift van de kennisgeving, als bedoeld in artikel 9:12, eerste lid, van de wet wordt tevens gezonden aan degene op wiens gedraging de klacht betrekking heeft.

• 2 In de kennisgeving als bedoeld in artikel 9:12, eerste en tweede lid van de wet wordt in ieder geval melding gemaakt van de mogelijkheid dat door klager een klacht kan worden ingediend bij de ombudsman Alphen aan den Rijn en omstreken, indien sprake is van een gedraging als bedoeld in de Verordening op de ombudsman Alphen aan den Rijn en omstreken. Of er sprake is van een gedraging als bedoeld in genoemde verordening staat uitsluitend ter beoordeling van die ombudsman.

Artikel 7

• 1 De ambtenaar die een vermoeden van een misstand wil melden, doet dit bij zijn direct leiding-gevende of, indien hij melding aan zijn direct leidinggevende niet wenselijk acht, bij diens leidinggevende of bij een van de door de gemeenteraad aangewezen vertrouwenspersonen.

• 2 De leidinggevende of de vertrouwenspersoon draagt er zorg voor dat burgemeester en wethouders onverwijld op de hoogte worden gesteld van een gemeld vermoeden van een misstand en van de datum waarop de melding ontvangen is. Indien de ambtenaar het ver-moeden bij de vertrouwenspersoon heeft gemeld, brengt de vertrouwenspersoon tevens de leidinggevende van betrokkene op de hoogte. De ambtenaar kan de vertrouwenspersoon verzoeken zijn identiteit bij burgemeester en wethouders of de leidinggevende niet bekend te maken. De ambtenaar kan dit verzoek te allen tijde herroepen.

• 3 Naar aanleiding van de melding van een vermoeden van een misstand stellen burgemeester en wethouders onverwijld een onderzoek in.

• 4 Burgemeester en wethouders zenden aan de ambtenaar die een vermoeden van een misstand heeft gemeld, een ontvangstbevestiging. De ontvangstbevestiging bevat het gemelde ver-moeden van een misstand en het moment waarop de ambtenaar het vermoeden aan de leidinggevende of de vertrouwenspersoon heeft gemeld. Indien de ambtenaar verzocht heeft zijn identiteit niet bekend te maken aan burgemeester en wethouders, zenden zij een ontvangstbevestiging aan de vertrouwenspersoon.

Artikel 8

• 1 Burgemeester en wethouders stellen de ambtenaar dan wel, indien de ambtenaar heeft ver-zocht zijn identiteit niet bekend te maken aan burgemeester en wethouders, de vertrouwens-persoon, binnen zes weken schriftelijk op de hoogte van hun standpunt omtrent het gemelde vermoeden van een misstand.

• 2 Indien het standpunt niet binnen zes weken kan worden gegeven, kunnen burgemeester en wethouders de afhandeling voor ten hoogste vier weken verdagen. Burgemeester en wethou-ders stellen de ambtenaar dan wel de vertrouwenspersoon hiervan schriftelijk in kennis.

  Externe procedure

Artikel 11

• 1 Het meldpunt bevestigt de ontvangst van een melding van een vermoeden van een misstand aan de ambtenaar die het vermoeden heeft gemeld en stelt burgemeester en wethouders op de hoogte van de melding.

• 2 Indien het meldpunt dit voor de uitoefening van zijn taak noodzakelijk acht, stelt het een onderzoek in.

• 3 Ten behoeve van het onderzoek omtrent een melding van een vermoeden van een misstand is het meldpunt bevoegd bij burgemeester en wethouders alle inlichtingen in te winnen die het voor de vorming van zijn advies nodig acht. Burgemeester en wethouders verschaffen het meldpunt de gevraagde inlichtingen.

• 4 Indien het meldpunt uit meerdere personen bestaat kan dit het onderzoek opdragen aan één van de leden of een deskundige.

• 5 Wanneer de inhoud van bepaalde door burgemeester wethouders verstrekte informatie van-wege het vertrouwelijke karakter uitsluitend ter kennisneming van het meldpunt dient te blijven, wordt dit aan het meldpunt meegedeeld. Het meldpunt beveiligt informatie met een vertrouwelijk karakter tegen kennisneming door onbevoegden.

Artikel 12

• 1 Het meldpunt adviseert burgemeester en wethouders gemotiveerd de melding niet ontvan-kelijk te verklaren indien:

  • a

    de misstand niet van voldoende gewicht is;

  • b

    de ambtenaar de procedure bedoeld in artikel 7 niet heeft gevolgd, of

  • c

    de ambtenaar de procedure bedoeld in artikel 7 wel heeft gevolgd, maar de termijnen be-doeld in artikel 8 nog niet zijn verstreken.

  • d

    de melding niet binnen redelijke termijn is geschied.

• 2 Het meldpunt stelt burgemeester en wethouders en de ambtenaar op de hoogte van de niet ontvankelijkheid van de melding.

Artikel 14

• 1 Burgemeester en wethouders stellen binnen twee weken na ontvangst van het advies bedoeld in artikel 13, de ambtenaar alsmede het meldpunt schriftelijk op de hoogte van hun nader standpunt.

• 2 Aan de ambtenaar die aan het meldpunt heeft verzocht zijn identiteit niet bekend te maken geschiedt de berichtgeving van het nader standpunt via het meldpunt.

• 3 Een van het advies afwijkend nader standpunt wordt gemotiveerd.

  Jaarverslag

Artikel 16

• 1 Een ieder kan zich met een vermoeden van een misstand wenden tot burgemeester en wethouders of een door de gemeenteraad aangewezen vertrouwenspersoon.

• 2 Bij de behandeling van een melding als bedoeld in lid 1 worden de bepalingen van deze verordening zoveel als mogelijk in acht genomen.

  Slotbepalingen