Verordening Cliëntenparticipatie Sociale zekerheid Amersfoort

1. Deze verordening verstaat onder:

• a.

  WWB: de Wet werk en bijstand. In deze verordening wordt onder de WWB tevens verstaan de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (IOAW) en de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ);

• b.

  WIJ: de Wet investeren in jongeren

• c.

  gemeentelijke regeling: een voorziening ter ondersteuning van minima op grond van het Amersfoortse minimabeleid

• d.

  cliënt: de persoon die een uitkering ontvangt van de gemeente Amersfoort op grond van de WWB, als bedoeld in het eerste lid, de persoon die behoort tot de personenkring als omschreven in artikel 7, eerste lid, onder a. van de WWB, de jongere die een werkleeraanbod en/of een inkomensvoorziening ontvangt op grond van de WIJ, alsmede de persoon die gebruik maakt van een gemeentelijke regeling;

• e.

  cliëntenraad: cliëntenraad sociale zekerheid Amersfoort;

• f.

  maatschappelijke organisatie: organisatie met rechtspersoonlijkheid;

• g.

  college: college van burgemeester en wethouders van Amersfoort.

2. Voor zover niet anders bepaald, worden begrippen in deze verordening gebruikt in dezelfde betekenis als in de wet.

1. De cliëntenraad heeft tot doel de collectieve belangen te behartigen van cliënten ten aanzien van het beleid inzake de WWB, de WIJ en de sociale zekerheid in het algemeen.

2. De cliëntenraad kan gevraagd en ongevraagd advies geven over alle onderwerpen, die de vorming, de controle, de uitvoering en de evaluatie van beleid op het gebied van de sociale zekerheid van de gemeente Amersfoort betreffen, voor zover het niet gaat om individuele situaties.

3. De gemeente Amersfoort zal over voorstellen aan het college aan de cliëntenraad op een dusdanig tijdstip advies vragen dat het van wezenlijke invloed kan zijn op het te nemen besluit.

4. Wanneer de gemeente Amersfoort in een voorstel aan het college afwijkt van het advies van de cliëntenraad, wordt dit in het voorstel vermeld. Daarbij wordt tevens aangegeven op welke gronden van het advies wordt afgeweken.

5. Wanneer het college of de gemeenteraad afwijkt van het advies van de cliëntenraad, worden de redenen daarvan schriftelijk meegedeeld aan de cliëntenraad.

6. De gemeente Amersfoort verstrekt aan de cliëntenraad tijdig, en desgevraagd schriftelijk, alle inlichtingen en gegevens die zij voor de vervulling van haar taak redelijkerwijs nodig heeft. Bij het ontvangen van de informatie kan geheimhouding worden opgelegd.

1. De cliëntenraad bestaat uit minimaal 7 en maximaal 13 leden, waarvan:

• a.

  tweederde van de leden gebruik maakt van een regeling op grond van de WWB, de WIJ of het minimabeleid en ingezetene zijn van de gemeente Amersfoort;

• b.

  eenderde werkzaam is of vrijwilliger is bij een maatschappelijke organisatie. Bij een voltallige cliëntenraad zijn 4 leden afkomstig uit een maatschappelijke organisatie.

2. De leden hebben zitting in de cliëntenraad op persoonlijke titel. Zo zij lid zijn van maatschappelijke organisaties zullen zij in de cliëntenraad opereren zonder last of ruggespraak.

1. De leden van de cliëntenraad worden benoemd door het college.

2. De cliëntenraad draagt zelf nieuwe kandidaten voor. Bij de samenstelling wordt gestreefd naar een afspiegeling van het cliëntenbestand.

3. De cliëntenraad kiest uit haar midden een voorzitter, penningmeester en een secretaris.

4. De zittingsduur van de leden van de cliëntenraad is, behoudens tussentijds aftreden, 2jaar.

5. De leden van de cliëntenraad treden gelijktijdig af, doch zijn terstond opnieuw benoembaar.

6. De leden van de cliëntenraad zijn maximaal 2 keer herbenoembaar.

7. Eindigt de hoedanigheid, waaraan een lid op grond van artikel 3 lid 1 sub a zijn benoeming ontleent, dan behoudt hij voor de periode van maximaal 1 jaar het recht om lid van de cliëntenraad te zijn.

8. Aftredende leden blijven hun functie waarnemen totdat een nieuwe benoeming heeft plaatsgevonden. De benoeming van de leden geschiedt binnen 3 maanden na het aftreden van de voorgaande leden, tenzij lid 3 van dit artikel van toepassing is.

1. Het lidmaatschap van de cliëntenraad is van geen enkele invloed op de behandeling van de cliënt door medewerkers van de gemeente Amersfoort.

2. Klachten over een behandeling in strijd met het eerste lid worden rechtstreeks aan het hoofd van de hoofdafdeling Sociale zekerheid van de gemeente Amersfoort gedaan.

1. Tot de taak van de voorzitter behoort:

• a.

  het, in overleg met de penningmeester en secretaris, vaststellen van de agenda;

• b.

  het bepalen van dag en uur van de vergadering;

• c.

  het leiden van de vergadering;

• d.

  het vertegenwoordigen van de cliëntenraad naar buiten.

2. Tot de taak van de penningmeester behoort:

• a.

  het beheer van de voor de cliëntenraad beschikbare gelden;

• b.

  het opstellen van een financieel jaarverslag over de besteding van de beschikbare gelden;

• c.

  het indienen van de begroting bij de Gemeente Amersfoort.

3. Tot de taak van de secretaris behoort:

• a.

  het schriftelijk oproepen van de leden en toesturen van de agenda met bijbehorende stukken voor een vergadering;

• b.

  het openbaar bekendmaken van de vergadering;

• c.

  het opstellen van een schriftelijk verslag van de vergadering;

• d.

  het opstellen van het jaarverslag;

• e.

  het verzenden van de verslagen ter kennisneming aan het college, de gemeenteraad en de gemeente Amersfoort.

1. De cliëntenraad vergadert ten minste zes keer per jaar en voorts zo dikwijls als de voorzitter of tenminste een derde van de leden dat nodig oordeelt. De vergaderingen zijn als regel openbaar.

2. Wanneer door de gemeente Amersfoort ten aanzien van bepaalde informatie overeenkomstig artikel 2.6 geheimhouding wordt opgelegd, worden de betreffende zaken in een besloten deel van de vergadering behandeld.

3. Een vergadering vindt geen doorgang indien niet ten minste de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

4. Indien een vergadering krachtens het bepaalde in het vorige lid geen doorgang vindt, wordt binnen zeven dagen een nieuwe vergadering belegd. Tijdens deze vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden over onderwerpen die bij de oproeping tot de vergadering zijn vermeld.

5. Indien gewenst zal het hoofd van de Hoofdafdeling Sociale Zekerheid van de gemeente Amersfoort, of zijn vervanger, de vergadering bijwonen voor het geven van toelichting of advies.

6. Minimaal één maal per jaar wordt er een vergadering gehouden waarbij de portefeuillehouder Sociale Zaken aanwezig is.

7. Besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen.

8. Stemming over personen vindt schriftelijk en onder geheimhouding plaats. Over alle andere zaken vindt stemming mondeling plaats, tenzij de meerderheid van de aanwezigen de vergadering om geheime stemming verzoekt.

9. Indien de stemmen over personen staken, vindt herstemming plaats. Indien ook dan de stemmen staken beslist het lot.

10. Besluiten van de cliëntenraad worden in het verslag van de vergadering vastgelegd. Wanneer een besluit niet met algemene stemmen is aangenomen, worden in het verslag van de vergadering en, indien van toepassing, in het advies dat daarop is gebaseerd ook de afwijkende standpunten weergegeven.

11. De cliëntenraad maakt voor 1 april van het lopende jaar een verslag over haar werkzaamheden in het voorgaande jaar. Dit verslag wordt tenminste bekend gemaakt aan het college van de gemeente Amersfoort.

1. Jaarlijks wordt in het kader van de gemeentelijke begrotingsbehandeling de subsidie voor de cliëntenraad vastgesteld.

2. De cliëntenraad wordt wekelijks vier uur ambtelijk ondersteund.

1. In zaken waarin deze verordening niet voorziet beslist het college.

2. Deze verordening treedt met terugwerkende kracht in werking met ingang van 1 oktober 2009