Regeling vervallen per 07-10-2016

Subsidieregeling grootschalige sportevenementen Amersfoort 2012

Geldend van 10-05-2012 t/m 06-10-2016

Subsidieregeling

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amersfoort,

. gelezen de nota grootschalige sportevenementen;

. overwegende dat het gewenst is om aanvullende regels te geven voor de subsidieverstrekking ten behoeve van de organisatie van grootschalige sportevenementen;

. gelet op de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene subsidieverordening Amersfoort 2008,

. besluit vast te stellen de volgende subsidieregeling:

SUBSIDIEREGELING GROOTSCHALIGE SPORTEVENEMENTEN AMERSFOORT

Artikel 1. Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

a. grootschalig sportevenement:een laagdrempelig en publiekstrekkend sportevenement met een regionale en/of landelijke uitstraling, met ofwel

  • -

    een aanzienlijke vertegenwoordiging van Amersfoortse deelnemers of

  • -

    een aanzienlijke groep Amersfoortse bezoekers, die door het evenement wordt gestimuleerd te gaan bewegen c.q. sporten.

b. organisator: een bij de Kamer van Koophandel ingeschreven rechtspersoon die een grootschalig sportevenement organiseert binnen de grenzen van de gemeente Amersfoort en geschikt is om een dergelijk evenement te organiseren.

Artikel 2. Doelstelling

Deze subsidieregeling heeft tot doel om incidentele grootschalige sportevenementen binnen de gemeentegrenzen van Amersfoort mogelijk te maken.

Artikel 3. Criteria

Om in aanmerking te komen voor subsidie dient de organisator van het grootschalige sportevenement te voldoen aan onderstaande criteria:

  • 1.

    De aanvrager is geschikt indien kan worden aangetoond dat er ervaring is opgedaan met vergelijkbare evenementen die in ieder geval budgettair en op gebied van veiligheid succesvol zijn afgerond.

  • 2.

    Het evenement heeft aantoonbaar een regionale en/of landelijke uitstraling.

  • 3.

    Het evenement is toegankelijk voor alle inwoners van Amersfoort, als deelnemer, dan wel als bezoeker.

  • 4.

    Het evenement trekt een groot aantal bezoekers en/ of deelnemers, waarbij als richtlijn geldt 1.000 deelnemers en/ of 10.000 bezoekers.

  • 5.

    Het evenement is in essentie een wedstrijd en is aangemeld bij en erkend door de betreffende sportbond.

  • 6.

    Het evenement draagt bij aan het stimuleren van bewegen c.q. sporten en daarmee aan de uitstraling van Amersfoort als gezonde en sportieve stad.

  • 7.

    Het evenement sluit aan bij breedtesportactiviteiten of andersoortige beweegactiviteiten die binnen de gemeentegrenzen plaatsvinden.

  • 8.

    Het evenement dient te voldoen aan minimaal twee van de onder artikel 4 lid 2 beschreven voorrangsbepalingen.

Artikel 4. Voorrangsbepalingen

De in dit artikel omschreven voorrangsbepalingen geven de doorslag bij het baseren van de keuze voor een evenement boven een ander evenement. Een hoger genoteerde bepaling telt hierbij zwaarder mee dan een daaropvolgende bepaling.

Voorrang krijgt:

  • a)

    een evenement waarbij sportverenigingen of andere sportorganisaties uit Amersfoort zijn betrokken;

  • b)

    een evenement in een tak van sport die is erkend door NOC*NSF;

  • c)

    een evenement dat naar het oordeel van het college van belangrijke promotionele waarde voor de stad is;

  • d)

    een evenement in een tak van sport die in Amersfoort, op hoog niveau (hoogste landelijke niveau of hoger) wordt beoefend;

  • e)

    een evenement dat aantrekkelijk is voor jeugd en jongeren (6 – 23 jaar).

Artikel 5. Inzet van de subsidie

  • 1. Subsidie wordt verleend voor het daaropvolgende jaar.

  • 2. Alleen de kosten die direct verband houden met de organisatie van het grootschalige sportevenement komen voor subsidie in aanmerking.

  • 3. Het subsidieaandeel betreft maximaal 40% van de totale kosten van het sportevenement.

  • 4. Indien het college besluit om meerdere grootschalige sportevenementen in één jaar te subsidiëren, vindt de verdeling van het beschikbare budget verhoudingsgewijs plaats, op basis van de subsidiabele kosten.

Artikel 6. Subsidieplafond

Het subsidieplafond voor deze subsidieregeling wordt jaarlijks vastgesteld en bekend gemaakt.

Artikel 7. Vorm van subsidieverstrekking

Het college zal de subsidie voor de organisatie van grootschalige sportevenementen eerst verlenen en dan vaststellen.

Artikel 8. Eisen aan de aanvraag

  • 1. De subsidieaanvraag wordt gericht aan het college van burgemeester en wethouders en wordt bij voorkeur digitaal aangeleverd.

  • 2. De subsidieaanvraag dient te zijn voorzien van een uitvoerig plan van aanpak en uitgewerkte begroting.

  • 3. Het realiteitsgehalte van de in de begroting opgenomen sponsorgelden dient bij aanvraag te worden aangetoond door middel van ondertekende intentieverklaringen van de sponsors.

  • 4. In het plan van aanpak dient de wijze waarop wordt omgegaan met o.a. vergunningen, overlast en veiligheid te zijn uitgewerkt.

  • 5. Het plan van aanpak bevat tevens een overzicht van de samenstelling van bestuur en/of organisatie, inclusief inzicht in de geschiktheid zoals omschreven artikel 3, lid 1.

Artikel 9. Indieningstermijn aanvraag

De subsidieaanvraag die voor 1 maart, voorafgaand aan het jaar waarin het evenement plaatsvindt, is ingediend zal voorrang krijgen boven latere aanvragen (zie ook artikel 11, lid d)

Artikel 10. Beschikking op de aanvraag

  • 1. Indien de subsidieaanvraag voor de organisatie van een grootschalig sportevenement voor 1 maart van het jaar, voorafgaand aan het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft, is ingediend, wordt de subsidieverlening bekend gemaakt voor 1 juni van dat jaar.

  • 2. Het college kan voorwaarden opnemen ten aanzien van communicatie over het evenement.

  • 3. In de beschikking zijn de uitbetalingstermijnen en eventueel aanvullende voorwaarden opgenomen.

Artikel 11. Weigeringsgronden

Naast de gronden genoemd in artikel 8 van de ASV kan de subsidie geweigerd worden indien: a) niet wordt voldaan aan de in artikel 3 vermelde criteria;

b) niet wordt voldaan aan de eisen van artikel 8;

c) voor evenementen die in de afgelopen jaren structureel hebben plaatsgevonden;

d) als de aanvraag niet voor 1 maart voorafgaand aan het jaar dat het evenement plaatsvindt is gedaan.

e) in de laatst vastgestelde meerjarenbegroting van de gemeente het subsidie voor het daaropvolgende jaar niet is opgenomen.

Artikel 12. Verantwoording

De subsidieontvanger legt binnen vier maanden na realisering van het evenement, schriftelijk rekening en verantwoording af aan het college. Verantwoording dient te worden afgelegd over het evenement en de daaraan verbonden uitgaven en inkomsten, voor zover deze voor de vaststelling van de subsidie van belang zijn.

Artikel 13. Afhandeling van de verantwoording

Het college stelt binnen drie maanden na indiening van de verantwoording de subsidie vast.

Artikel 14. Hardheidsclausule

  • 1. Het college kan

    • a.

      van de bepalingen in deze subsidieregeling afwijken indien toepassing van de bepaling zou leiden tot onbillijkheden van overwegende aard.

    • b.

      in alle gevallen waarin deze subsidieregeling niet voorziet of onduidelijk is, beslissen.

  • 2. Aan dit artikel kunnen op voorhand geen rechten worden ontleend.

Artikel 15. Overgangsregeling

In afwijking van het bepaalde in artikel 8 geldt voor het jaar 2013 een afwijkende termijn: indien de aanvraag voor een evenement in 2013 is gedaan voor 1 september 2012, wordt de beschikking bekend gemaakt voor 1 december 2012.

Artikel 16. Inwerkingtreding

  • 1. Deze subsidieregeling treedt in werking met ingang van de dag na die van bekendmaking.

  • 2. Op het moment bedoeld in het eerste lid wordt de subsidieregeling grootschalige sportevenementen van 4 januari 2011 ingetrokken.

Artikel 17. Citeertitel

Deze subsidieregeling heet: Subsidieregeling grootschalige sportevenementen Amersfoort 2012.

Vastgesteld in de vergadering van 10 april 2012

de secretaris, de burgemeester,

PUBLICATIEDATUM: 8 mei 2012