Regeling vervallen per 24-03-2009

Verordening onderzoekscommissie Vathorst

Geldend van 31-03-2009 t/m 23-03-2009

Intitulé

Verordening onderzoekscommissie Vathorst

Verordening

Reg.nr. 2377915

De raad van de gemeente Amersfoort;

Brengt in herinnering dat de raad bij motie op 30 januari 2007 besloten tot het uitvoeren van een onderzoek dat het proces rondom de ontwikkeling van Vathorst onderzoekt, analyseert en op basis hiervan voorstellen doet aan de raad.

Gelezen het voorstel van de voorbereidingscommissie d.d. 30 mei 2007, GRF (nr. 2398447);

gelet op artikel 84 van de Gemeentewet;

b e s l u i t:

vast te stellen de volgende verordening:

Verordening op de onderzoekscommissie Vathorst 2007

HOOFDSTUK 1 ALGEMEEN

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

  • a.

    De onderzoekscommissie: de onderzoekscommissie Vathorst

  • b.

    De voorzitter: de voorzitter van de onderzoekscommissie

Artikel 2 Taak van de commissie

  • 1.

    De raad stelt de onderzoekscommissie Vathorst in. De raad benoemt de voorzitter en de overige leden van de onderzoekscommissie uit zijn midden.

  • 2.

    De onderzoekscommissie rapporteert haar bevindingen en conclusies aan de raad. De onderzoekscommissie kan, alvorens haar eindrapport te presenteren, ook tussentijds aan de raad rapporteren.

Artikel 3 Opheffing van de commissie

De raad ontslaat de leden van de onderzoekscommissie na bespreking van haar eindrapport en heft de commissie op.

Artikel 4 Secretariaat

De raadsadviseur/plaatsvervangend griffier wordt aangewezen als secretaris.

Artikel 5 Verdere ondersteuning onderzoekscommissie

De onderzoekscommissie kan deskundigen inschakelen die niet bij gemeente in dienst zijn.

HOOFDSTUK 2 WERKWIJZE VAN DE COMMISSIE

Artikel 6 Vergaderingen

  • 1.

    De onderzoekscommissie vergadert op de door haar te bepalen dagen en uren.

  • 2.

    De voorzitter roept de leden schriftelijk in vergadering bijeen, onder opgaaf van de punten die behandeld zullen worden.

  • 3.

    Hij zorgt dat stukken die op de agenda betrekking hebben tijdig aan de leden worden toegezonden.

  • 4.

    In spoedeisende gevallen kan de voorzitter van het bepaalde in de vorige leden afwijken.

Artikel 7 Vergaderquorum, stemmingsquorum

  • 1.

    De onderzoekscommissie vergadert niet als minder dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

  • 2.

    De onderzoekscommissie beslist bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, wordt het agendapunt eenmalig doorgeschoven naar een volgende vergadering. Als in de volgende vergadering de stemmen opnieuw staken, beslist de stem van de voorzitter.

Artikel 8 Verslaglegging

  • 1. De secretaris van de onderzoekscommissie maakt een beknopt verslag van een commissievergadering van intern beraad, dat de commissie in de eerstvolgende vergadering ter vaststelling wordt aangeboden.

  • 2. De verslagen van de onderzoekscommissie zijn openbaar.

Artikel 9 Uitwerking en machtiging

  • 1.

    De onderzoekscommissie werkt de onderzoeksopdracht nader uit.

  • 2.

    De onderzoekscommissie kan haar leden machtigen om, samen met de secretaris van de onderzoekscommissie en de in artikel 5 bedoelde deskundige, zelfstandig gedeelten van het onderzoek uit te voeren.

  • 3.

    De commissie hanteert een onderzoeksprotocol

Artikel 10 Beslotenheid en openbaarheid

  • 1.

    De onderzoekscommissie vergadert in beslotenheid, voor zover het vergaderingen van intern beraad betreft.

  • 2.

    Op grond van de belangen genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur kan de onderzoekscommissie tussen- en eindrapporten die aan de raad worden voorgelegd of gedeelten daarvan als geheim aanmerken. In die gevallen kan de commissie de leden en degenen die bij het onderzoek betrokken zijn geweest, geheimhouding opleggen. De geheimhouding wordt in acht genomen totdat de raad die geheimhouding opheft.

Artikel 11 Rapportage door de commissie

  • 1.

    De onderzoekscommissie stelt betrokkenen in de gelegenheid om binnen een door haar te stellen termijn, die ten minste twee weken bedraagt, hun zienswijze op het concept onderzoeksrapport aan de onderzoekscommissie kenbaar te maken. Betrokkenen zijn in elk geval degenen van wie de taakuitvoering (mede) voorwerp van onderzoek is of is geweest. De onderzoekscommissie bepaalt wie verder als betrokkenen worden aangemerkt.

  • 2.

    Na vaststelling door de onderzoekscommissie worden het onderzoeksrapport, de conclusies en aanbevelingen en de zienswijze van betrokkenen op het rapport, onder toezending van een afschrift aan het college van burgemeester en wethouders en betrokkenen, aan de raad aangeboden.

Artikel 12 Budget van de commissie

  • 1.

    In het instellingsbesluit geeft de raad de omvang van het budget aan, dat de onderzoekscommissie bij de uitvoering van haar onderzoek kan besteden.

  • 2.

    Ten laste van het in voorgaande lid bedoelde budget worden de kosten gebracht van:

    • a.

      de kosten van externe deskundigen die eventueel door de onderzoekscommissie worden ingeschakeld;

    • b.

      overige uitgaven die de onderzoekscommissie nodig oordeelt voor de uitvoering van haar taak.

  • 3.

    De onderzoekscommissie is voor de besteding van het budget verantwoording verschuldigd aan de gemeenteraad.

HOOFDSTUK 3 SLOTBEPALINGEN

Artikel 13 Citeertitel

Deze verordening wordt aangehaald als Verordening onderzoekscommissie Vathorst.

Artikel 14 Inwerkingtreding

Deze Verordening treedt in werking op de achtste dag na die waarop zij is bekendgemaakt.

Ondertekening

Vastgesteld in de openbare vergadering van 19 juni 2007
de griffier, de voorzitter,
PUBLICATIEDATUM: 27 juni 2007