Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amersfoort houdende regels omtrent projectsubsidies kunst en cultuur (Meerjarige projectsubsidies kunst en cultuur 2021-2024)

1. Het college kan uitsluitend subsidie verstrekken voor culturele activiteiten met een terugkerend karakter, die bijdragen aan de ontwikkeling en versterking van het culturele klimaat in de gemeente Amersfoort.

2. De activiteiten kenmerken zich door hun artistieke kwaliteit en hun visie op cultuur en de bijdrage die het levert aan de culturele ontwikkeling van de stad.

3. De activiteit valt onder één of meer van de volgende toepassingsgebieden in deze regeling:

• a.

  Beeldende kunst en vormgeving;

• b.

  Podiumkunst;

• c.

  Culturele festivals en evenementen.

4. Activiteiten of culturele evenementen die voornamelijk amateurkunst, cultuureducatie of een meer traditionele vermaakswaarde vertegenwoordigen, zoals Oranjefestiviteiten, dorpsfeesten, kermis, Sinterklaasactiviteiten of soortgelijke activiteiten (volksfeesten) komen niet in aanmerking voor subsidie onder deze regeling. Ditzelfde geldt voor activiteiten gericht op benefiet of ledenwerving en activiteiten of culturele evenementen met een politiek of religieus karakter.

1. In afwijking van artikel 8, eerste lid, van de ASV, dient de aanvrager de subsidieaanvraag in vóór 16 maart 2020.

2. Indien de aanvraag voldoende scoort op de artistieke en zakelijke kwaliteit (zie artikel 8 lid 1) dan wordt de aanvrager uitgenodigd voor een gesprek met de adviescommissie.

3. De aanvrager is verantwoordelijk voor een juiste en volledige informatieverstrekking en voldoet aan de vereisten genoemd in artikel 4.

1. Het college verstrekt slechts subsidie als de aanvrager een rechtspersoon zonder winstoogmerk is.

2. De aanvraag bestaat uit:

• a.

  vierjarenplan waarin per jaar wordt toegelicht welke (door)ontwikkeling verwacht wordt.

• b.

  ierjarenbegroting

• c.

  jaarrekening / jaarverslag 2019

  Indien het een eerste aanvraag is:

• d.

  de statuten of het reglement;

• e.

  een opgaaf van de bestuurssamenstelling

• f.

  een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel.

3. Een aanvraag voor een evenement/festival dient tevens te zijn voorzien van een plan van aanpak waarin de wijze waarop wordt omgegaan met onder andere vergunningen, overlast en veiligheid zijn uitgewerkt.

4. De aanvrager die meerjarige subsidie cultureel klimaat 2017 – 2020 heeft ontvangen en voor de periode 2021-2024 een hoger subsidiebedrag aanvraagt, dient te onderbouwen waarvoor het extra aangevraagde bedrag is bestemd.

5. De aanvrager dient bestaansrecht te hebben, dit kan aangetoond worden:

• -

  meerjarige subsidie cultureel klimaat 2017-2020 te hebben ontvangen;

• -

  twee keer projectsubsidies professionele kunst en cultuur (incidentele subsidies cultureel klimaat) te hebben ontvangen

• -

  via jaarverslagen van afgelopen twee jaar en een onderbouwing waarom meerjarige subsidie van de gemeente nodig is.

1. Kosten die direct zijn toe te rekenen aan de activiteit en die na toekenning van de subsidie worden gemaakt en betaald, komen voor subsidie in aanmerking.

2. Kosten voor o.a. huur, materiaalkosten en inhuur van derden zijn subsidiabel mits ze aantoonbaar zijn toe te rekenen aan het project.

3. Subsidiabel zijn de kosten van een vast uurtarief van maximaal € 95,00 als vergoeding voor de directe loonkosten.

1. In aanvulling op artikel 10 van de ASV verstrekt het college geen subsidie voor:

• a.

  Kosten die worden gemaakt voordat de aanvraag is ontvangen;

• b.

  Kosten die uit anderen hoofde worden gesubsidieerd;

• c.

  Kosten gemaakt na beëindiging van activiteiten met uitzondering van accountantskosten;

• d.

  Gekapitaliseerde vrijwillige inzet van medewerkers;

1. Het college stelt het subsidieplafond voor de jaren 2021 tot en met 2024 vast op € 643.000. Het subsidieplafond per toepassingsgebied bedraagt: Beeldende Kunst en vormgeving: € 124.000, Podiumkunsten: € 140.000 en Culturele festivals en evenementen: € 379.000.

2. Een subsidie ten laste van een begroting die nog niet is vastgesteld of goedgekeurd, wordt verleend onder de voorwaarde dat voldoende middelen op de begroting beschikbaar worden gesteld. Bij de verleningsbeschikking wordt daarop gewezen.

3. Bij aanvragen die meerdere toepassingsgebieden raken, wordt het bedrag toegekend vanuit het primaire toepassingsgebied (waar de grootse inzet op betoond wordt).

4. Indien de deelplafonds niet uitgeput zijn of als er andere middelen beschikbaar zijn, kan het college besluiten een nieuwe aanvraagronde met nieuwe plafonds in te stellen.

1. Het college stelt vast of de aanvraag voldoende of onvoldoende scoort op:

• a.

  artistieke kwaliteit en;

• b.

  zakelijke kwaliteit

  Scoort de aanvraag onvoldoende op deze beide punten dan komt de aanvraag niet voor subsidie in aanmerking.

2. Het college kent scores toe aan de aanvragen per toepassingsgebied, die voldoende scoren op artistieke en zakelijke kwaliteit, op de volgende toetsingscriteria:

• a.

  Diversiteit

• b.

  Makers en talent

• c.

  Profilering van/belang voor de stad.

3. Op minimaal 2 van 3 toetsingscriteria genoemd in artikel 8 lid 2 dient de aanvraag voldoende te scoren (minimaal 6 van de 10 punten behalen per toetsingscriterium).

4. Per toetsingscriterium genoemd in artikel 8 lid 2 wordt een score van 0 tot en met 10 toegekend. De totaalsom van de scores op de drie criteria leidt tot de rangschikking per toepassingsgebied.

5. Het college bepaalt de hoogte van het toe te kennen subsidiebedrag.

6. Verstrekking van subsidie vindt plaats in de volgorde van de door het college aangebrachte rangschikking op de toetsingscriteria genoemd in artikel 8 lid 2, totdat het voor het betreffende subsidieplafond van het toepassingsgebied is bereikt.

7. Als twee of meer aanvragen een gelijk aantal punten verkrijgt in een toepassingsgebied en hun plaats in de rangschikking zodanig is dat de som van de toe te kennen maximale subsidiebedragen het subsidieplafond overstijgt, dan vindt rangschikking van deze aanvragen plaats door te kijken naar de mate waarin de activiteit een bijdrage levert aan de veelzijdigheid van het cultuuraanbod in de stad.

8. Als in een toepassingsgebied het subsidieplafond na beoordeling niet blijkt uitgeput, kan op advies van de adviescommissie én voordat het college besluit, het overschot uit dit toepassingsgebied overgeheveld worden naar een ander toepassingsgebied, als het subsidieplafond in dat toepassingsgebied ontoereikend is voor de positief beoordeelde aanvragen.

1. De adviescommissie toetst de aanvragen aan het doel van deze regeling en beoordeelt de aanvragen per toepassingsgebied in samenhang en in relatie tot het bestaande en gewenste culturele aanbod in Amersfoort.

2. De aanvragen worden inhoudelijk en financieel beoordeeld door de adviescommissie. De commissie adviseert het college en werkt op basis van het door het college vastgestelde ’Reglement Brede Adviesgroep Cultureel Klimaat van de gemeente Amersfoort’.

3. De adviescommissie beoordeelt de aanvragen conform de vastgestelde werkwijze in deze regeling.

4. De adviescommissie geeft het college een gefundeerd advies over de toegekende scores, geeft advies over de hoogte van het toe te kennen bedrag en zo nodig over het overhevelen van budget van het ene naar het andere toepassingsgebied (zie artikel 8 lid 8).

1. Het college beslist gemotiveerd, na kennisneming van het advies van de adviescommissie, over de toekenning van de subsidies.

2. Uiterlijk vier maanden na de in artikel 3.1 genoemde datum wordt op de aanvraag beschikt. In het geval deze termijn niet gehaald wordt, wordt de subsidieaanvrager hiervan op de hoogte gesteld, met vermelding van een nieuwe afhandelingstermijn.

1. Overeenkomstig artikel 12, eerste lid, onderdeel f, van de ASV beslist het college afwijzend op de aanvraag als:

• a.

  de aanvraag onvoldoende scoort op de artistieke en zakelijke kwaliteit;

• b.

  de aanvraag op twee of meer van de toetsingscriteria genoemd in artikel 8 lid 2 onvoldoende scoort (minder dan 6 punten);

• c.

  door verstrekking van subsidie het subsidieplafond wordt overschreden en de aanvraag daardoor slechts gedeeltelijk zou kunnen worden gehonoreerd;

• d.

  sprake is van een benefiet- of ledenwervingsactiviteit;

• e.

  sprake is van een activiteit of cultureel evenement dat een politiek of religieus karakter heeft;

• f.

  het een activiteit of cultureel evenement betreft waarvoor door de gemeente als subsidie is/wordt verstrekt;

• g.

  de aanvrager geen rechtspersoon zonder winstoogmerk is;

• h.

  als het activiteiten betreft die zijn beschreven in artikel 2 lid 4.

1. In de subsidiebeschikking wordt vastgesteld welke (meetbare) prestaties de aanvrager dient te leveren voor de verleende subsidie en welke financiële afspraken gemaakt worden.

2. Indien voor de activiteit een (evenementen)vergunning nodig is, dan dient de aanvrager zich te houden aan de geldende wet- en regelgeving. Deze subsidie wordt verleend onder voorbehoud dat de aanvrager de vergunning ontvangt.

3. De subsidie wordt jaarlijks uitbetaald op basis van de volgende verdeling: 90% als voorschot, 10% na verantwoording indien voldaan is aan de verplichtingen en vereisten van de subsidietoekenning.

1. De subsidieontvanger dient jaarlijks voor 1 april volgend op het uitvoeringsjaar een aanvraag in tot het vaststellen van de subsidie over het vorige jaar. De subsidieontvanger dient hiertoe een inhoudelijk en financieel jaarverslag in.

2. Als blijkt uit de jaarlijkse verantwoording dat de subsidieontvanger niet of deels heeft voldaan aan de prestatieafspraken (inclusief al dan niet verplichte vergunningverlening) dan kan het college de subsidie intrekken of gewijzigd (lager) vaststellen.

1. Deze subsidieregeling treedt in werking met ingang van 20 november 2019.

2. De subsidieregeling meerjarige subsidies cultureel klimaat, zoals vastgesteld op 2 februari 2016 wordt ingetrokken.