Verordening verwerking persoonsgegevens gemeente Amstelveen

1. De raad is verantwoordelijk voor de verordening; het College is verantwoordelijk voor de uitvoering.

2. De raad is de verantwoordelijke voor de verwerkingen van persoonsgegevens die ten dienste staan van de raad.;

3. Het college is de verantwoordelijke voor de verwerkingen van persoonsgegevens die ten dienste staan van het college.;

4. De burgemeester is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die ten dienste staan van de burgemeester.

5. De verantwoordelijken oefenen toezicht uit op het beheer van de onder hun verantwoording vallende persoonsgegevensverwerking.

6. De verantwoordelijken zorgen voor de bekendmaking van de persoonsgegevensverwerkingen alsmede de aanmelding bij de gemeentelijke privacyfunctionaris of bij het College bescherming persoonsgegevens.

1. Als beheerder van de gemeentelijke persoonsgegevensverwerkingen fungeren de griffier, de hoofden van de afdelingen en bedrijven van de organisatie, ieder voor wat betreft de bij dat organisatiedeel betrokken verwerkingen van persoonsgegevens.

2. De beheerder is verantwoordelijk voor:

• a.

  het aanmelden van een door haar/hem beheerde persoonsgegevensverwerking bij de gemeentelijke privacyfunctionaris of het College bescherming persoonsgegevens ten behoeve van opneming in het openbaar register zoals bedoeld in artikel 27 en artikel 30 van de WBP;

• b.

  het opstellen van procedures ter uitoefening van de rechten van betrokkenen;

• c.

  het treffen van voorzieningen van technische en organisatorische aard ter bevordering van de juistheid en volledigheid van gegevens en ter voorkoming van onbevoegde kennisneming van gegevens (beveiligingsplannen en autorisatie).

1. Besluiten tot het verstrekken van persoonsgegevens worden genomen met inachtneming van hetgeen in de WBP is bepaald.

2. De besluiten van het eerste lid worden genomen door het College.

1. Het College regelt het systematisch verstrekken van gegevens uit de GBA van Amstelveen en de GBA van andere gemeenten aan binnengemeentelijke afnemers, de toegang van die afnemers tot de GBA en de GBA-V alsmede de verbanden tussen de GBA van Amstelveen en andere gegevensverzamelingen van de gemeente.

2. Het College regelt de verstrekking van de authentieke gegevens uit de GBA aan binnengemeentelijke afnemers ingevolge het verplichte gebruik op grond van artikel 3b van de Wet GBA.

1. Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de GBA van Amstelveen of de GBA van andere gemeenten, doet hiervan mededeling aan het College.

2. Het College regelt de wijze waarop de mededelingen worden gedaan.

3. Het College regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmelding wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 62 van de wet GBA en de artikelen 62 en 63 van het besluit Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.

1. De Verordening verwerking persoonsgegevens gemeente Amstelveen die is vastgesteld bij raadsbesluit van 21 januari 2004, wordt ingetrokken per datum inwerkingtreding van de nieuwe verordening.

2. Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking op de in de Algemene wet bestuursrecht voorgeschreven wijze.

3. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening verwerking persoonsgegevens Gemeente Amstelveen.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 25 juni 2008.