Algemeen ondermandaatbesluit dagelijksbestuur-organsatie stadsdeel Nieuw-West 2015

1.

• a.

    ondermandaat: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan een besluit te nemen;

• b.

  machtiging: de bevoegdheid om handelingen te verrichten - zg feitelijke handelingen - die noch als een besluit, noch als privaatrechtelijke rechtshandeling kunnen worden aangemerkt;

• c.

  volmacht: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

• d.

  mandaatgever: het bestuursorgaan dat aan een in het mandatenregister genoemde functionaris -de gemandateerde- de bevoegdheid geeft om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen;

• e.

  gemandateerde: de functionaris, die van de mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen;

• f.

  ondermandaat: een door een gemandateerde verleend mandaat van een aan hem gemandateerde bevoegdheid;

• g.

  ondermandatenregister: het bij dit besluit behorend register waarin ten aanzien van het uitoefenen van bevoegdheden vermeld wordt aan welke functionarissen mandaat, machtiging of volmacht wordt verleend.

2. De algemene bepalingen die zijn opgenomen voor mandaat in de Algemene wet bestuursrecht (Awb) gelden tevens voor de bevoegdheden op grond van volmacht en machtiging, gelet op artikel 10:12 hoofdstuk 10 van de Awb.

3. Ingeval van afwezigheid van de in eerste lid onder e bedoelde functionarissen, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervanger (of waarnemer) als beschreven in artikel 4. Op plaatsvervanging zijn de bepalingen van deze mandaatregeling van overeenkomstige toepassing.

1. De functionaris die ondermandaat krijgt voor het uitoefenen van een bevoegdheid, is met betrekking tot die bevoegdheid tevens bevoegd tot

• a.

  het verrichten van alle benodigde (feitelijke) voorbereidingshandelingen;

• b.

  het voeren van correspondentie;

• c.

  het verstrekken van mondelinge of schriftelijke informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard ;

• d.

  het ondertekenen van de betreffende stukken;

• e.

  het voldoen aan publicatieverplichtingen;

• f.

  het verdagen (verlengen) c.q. opschorten van beslistermijnen inzake te nemen besluiten overeenkomstig van toepassing zijnde regelgeving, voor zover niet opgenomen in het mandaatregister;

• g.

  het beslissen op ingebrekestellingen wegens het niet tijdig beslissen als bedoeld in paragraaf 4.1.3.2 Algemene wet bestuursrecht;

• h.

  overige direct met de gemandateerde bevoegdheid samenhangende handelingen;

• i.

  het vragen van adviezen en het inwinnen van inlichtingen.

2. De ondermandaatverlening omvat tevens de bevoegdheid om, ter zake van de bevoegdheden opgenomen in het bij dit ondermandaatbesluit behorende ondermandatenregister, te weigeren, in te trekken, te wijzigen, voorschriften of voorwaarden te stellen, niet in behandeling te nemen, te verzoeken om aanvullende gegevens te verstrekken e.e.a. voor zover niet reeds opgenomen in het ondermandatenregister en mits niet uitdrukkelijk uitgesloten of beperkt.

3. Voor zover het in ondermandaat genomen besluit een rechtshandeling betreft met financiële gevolgen dient de ondergemandateerde te zijn aangewezen als budgethouder bij of krachtens de Budgethoudersregeling en overstijgt de waarde van de rechtshandeling niet het bedrag dat in het algemeen voor de betreffende functie of in het bijzonder voor de betreffende functionaris is vastgesteld bij of krachtens de Budgethoudersregeling.

4. Van het ondermandaat dat op grond van dit register aan een functionaris van buiten de stadsdeelorganisatie is toegekend, mag slechts gebruik worden gemaakt voor zover de bevoegdheid in het kader van de uitoefening van werkzaamheden voor het stadsdeel wordt toegepast.

5. De functionaris die ondermandaat krijgt voor het uitoefenen van een bevoegdheid, is niet gerechtigd deze uit te oefenen indien hij tevens belanghebbende is.

6. Tenzij uitdrukkelijk uitgesloten of beperkt - als vermeld onder ‘bijzonderheden en beperkingen'' in het ondermandatenregister- is de gemandateerde functionaris bevoegd tot het verlenen van verder ondermaat.

7. het ondermandaat mag niet uitgeoefend worden als de (onder-)mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen.

1. Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2015.

2. Met ingang van 1 januari 2015 vervalt het ondermandaatbesluit en daarop gebaseerde ondermandaten van 27 maart 2014, met uitzondering van de ondermandaten aan de directeur van de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied;

3. In geval van wijziging van regelgeving waarop een verleende bevoegdheid berust, blijft de bevoegdheid verleend en wordt geacht te zijn verleend op grond van de corresponderende bepalingen van gewijzigde regelgeving.

De wijzigingen worden zo spoedig mogelijk in het ondermandatenregister verwerkt.