Verordening actieve informatieplicht (versie 2)

1. Het college, ieder collegelid afzonderlijk en de burgemeester voorzien de raad uit eigen beweging van alle informatie die de raad nodig heeft om zijn taken te vervullen.

2. Het informeren van de raad, als bedoeld in het eerste lid, geschiedt:

• a.

  tijdig via de in de gemeente gebruikelijke rapportagesystematiek;

• b.

  zo volledig mogelijk, maar op hoofdlijnen en op korte, bondige wijze;

• c.

  gedurende een geheel beleidsproces, waarbij gehandeld wordt overeenkomstig de afspraken die ten aanzien van het specifieke proces zijn gemaakt.

1. Het college, ieder collegelid afzonderlijk en de burgemeester verstrekken aan de raad informatie over de uitoefening van de bevoegdheden en over externe gebeurtenissen die de huishouding van de gemeente raken, beide voor zover zij ingrijpende gevolgen kunnen hebben voor de gemeente.

2. Het college en de burgemeester verstrekken tevens informatie aan de raad over (voorgenomen) besluiten voor zover deze ingrijpende gevolgen kunnen hebben voor de gemeente. Hiervan is in ieder geval sprake indien een (voorgenomen) besluit

• a.

  zodanig ingrijpende gevolgen heeft dat het niet binnen de door de raad vastgestelde financiële, beleidsinhoudelijke of procedurele (o.a. tijd en inspraak) kaders past, en/of

• b.

  betrekking heeft op een beleidsterrein waar de raad nog geen kaders heeft gesteld of in voorbereiding heeft, en/of

• c.

  een (majeure) wijziging tot gevolg heeft in de risico’s die de gemeente loopt.

3. Voor de wijze van het verstrekken van informatie is artikel 1, tweede lid, van overeenkomstige toepassing. Als er sprake is van urgentie wordt in afwijking van het gestelde in artikel 1, tweede lid, onder b, de informatie zo spoedig mogelijk nadat het college of de burgemeester een beslissing heeft genomen dan wel van de informatie heeft kennisgenomen, aan de raad ter beschikking gesteld.

1. Indien het college voornemens is een besluit te nemen dat ingrijpende gevolgen kan hebben voor de gemeente en dat betrekking heeft op respectievelijk:

• a.

  het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen;

• b.

  het voeren van rechtsgedingen en bezwaarprocedures namens de gemeente, het college of de raad, en het verrichten van handelingen ter voorbereiding daarop;

• c.

  de instelling, wijziging en afschaffing van jaarmarkten of gewone marktdagen;

• d.

  het voorbereiden van de civiele verdediging;

informeert het college de raad hierover uit eigen beweging voordat het besluit wordt genomen. Het college neemt geen besluit dan nadat de raad zijn wensen en bedenkingen terzake, aan de hand van een ontwerpbesluit, ter kennis van het college heeft kunnen brengen.

2. De laatste volzin van het eerste lid is van overeenkomstige toepassing op besluiten van het college tot de oprichting van en de deelneming in stichtingen, maatschappen, vennoot-schappen, verenigingen, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen, indien dat in het bijzonder aangewezen moet worden geacht voor de behartiging van het daarmee te dienen openbaar belang.

1. De raad neemt bij meerderheid van stemmen een besluit ten aanzien van de wensen en bedenkingen, als bedoeld in artikel 3, eerste en tweede lid, en neemt de uitkomst hiervan op in de besluitenlijst.

2. De raad verwoordt zijn reactie op een ontwerpbesluit van het college in een aan het college gerichte brief.

3. Indien de raad niet binnen zes weken na ontvangst van het ontwerpbesluit zijn wensen en bedenkingen kenbaar heeft gemaakt, wordt de raad geacht met het ontwerpbesluit in te stemmen.