Regeling vervallen per 01-01-2021

Reglement basisregistratie personen

Geldend van 22-06-2017 t/m 31-12-2020

Intitulé

Reglement basisregistratie personen

Burgemeester en wethouders van de gemeente Appingedam;

gelet op de

• Artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen

• Wet bescherming persoonsgegevens

• Gelet op artikel 156 Gemeentewet

• Verordening basisregistratie personen van Appingedam

BESLUIT:

Vast te stellen het volgende Reglement:

Reglement basisregistratie personen

Artikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

  • 1. Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Appingedam en aan organen die via mandaat voor de gemeente werkzaamheden uitvoeren, worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken voor zover dit is bepaald in bijlage 1.

  • 2. De volgende categorieën van derden komen in aanmerking voor verstrekking van gegevens uit de basisregistratie:

    • a.

      door de gemeente gesubsidieerde instellingen met een niet-commercieel doel

    • b.

      landelijke instellingen, stichtingen en verenigingen met een CBF-keurmerk;

Artikel 2: Verstrekkingen aan derden

  • 1.

    Met inachtneming van het bepaalde in artikel 1 en 2 kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Appingedam en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Appingedam was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente.

  • 2.

    Over een ingezetene van de gemeente Appingedam kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt.

  • 3.

    De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.

  • 4.

    De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

  • 5.

    Werkzaamheden/derden met een gewichtig maatschappelijk belang ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt, zijn:

• ouderenzorg;

• maatschappelijk werk;

• vluchtelingenwerk (migrantenhulp);

• jeugdwelzijnswerk;

• sociale werkvoorziening/werkvoorzieningschap fivelingo;

• sociaal juridische dienstverlening;

• wetenschappelijke doeleinden (statistiek, onderzoek, informatievoorziening en burgerparticipatie);

• stichting stimuleringsfonds volkshuisvesting Nederlandse gemeenten;

• bibliotheken;

• onderwijsinstellingen;

• algemene en geestelijke gezondheidszorg;

• kinderopvangwerk;

• gehandicaptenzorg;

• schuldhulpverlening;

• bevorderen inburgering;

• bevorderen sportgezondheid;

• bevorderen zelfredzaamheid;

• woningcorporaties(illegale bewoning tegengaan);

• maatschappelijke of filantropische doelen;

• bewindvoerder(s);

• reclassering/verslavingszorg;

• bijhouden begraafplaatsadministratie (niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen)

• bevorderen cultuur en behoud cultureel erfgoed];

• onderlinge hulp patiënten (patiëntenverenigingen)

• patiëntenzorg (ziekenhuizen)

• tegengaan huiselijk geweld (veilig thuis)

• overheidsorganen van de Caribische landen (Aruba, Curaçao en Sint Maarten) en het Caribisch deel van Nederland (Bonaire, Sint Eustatius en Saba)

• buitenlandse EU-overheidsorganen (t.b.v. het dienen van een Nederlands maatschappelijk belang)

• buitenlandse niet EU-overheidsorganen t.b.v. het uitvoering geven aan een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie dat in de verstrekking van gegevens voorziet

• buitenlandse rechtspersonen t.b.v. een Nederlands publiek belang (bijvoorbeeld sociale zorg en zekerheid)

• uitvaartverzorgers

• vrouwenorganisaties

• vakorganisaties

• politieke partijen

• geestelijke zorg

Artikel 3: Inwerkingtreding en citeertitel

  • 1. Dit reglement treedt in werking op de eerste dan na die waarop zij is bekend gemaakt, onder gelijktijdige intrekking van het op 7 juli 2015 vastgestelde reglement;

  • 2. Dit Reglement wordt aangehaald als: Reglement basisregistratie personen van de gemeente Appingedam (Reglement BRP).

Artikel 4: Wijzigingen

De beveiligingsbeheerder BRP is bevoegd wijzigingen aan te brengen in de samenstelling van de bij dit Reglement behorende bijlage(n).

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van 30 mei 2017
De burgemeester, De secretaris,
A.W. Hiemstra A. Castelein

Bijlage Artikelsgewijze toelichting

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 1. Verstrekking aan een orgaan van de gemeente

De minister van BZK verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens van personen die wel in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Appingedam woonachtig zijn. Deze systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de gemeente Appingedam op grond van artikel 3.2 Wbrp.

Zolang de Wbrp door de gemeente Appingedam wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de wet BRP, is er met betrekking tot de eigen inwoners nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens door de minister van BZK. De gemeente Appingedam beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners.

Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Appingedam woonachtig zijn, neemt de gemeente Appingedam het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht.

Artikel 2. Gegevensverstrekking aan derden

Derden die werkzaamheden verrichten met gewichtig maatschappelijk belang

De wetgever heeft de verstrekking van gegevens uit de BRP aan een groot aantal derden reeds voorzien in de wet BRP. Desondanks kunnen er lokale maatschappelijke belangen zijn, waarin de wetgever niet heeft voorzien. In die gevallen is het gemeentebestuur bevoegd om werkzaamheden met een maatschappelijk belang, dat samenvalt met een gemeentebelang aan te wijzen als werkzaamheden waarvoor gegevens mogen worden verstrekt over inwoners van de gemeente Appingedam. Die gegevens mogen worden verstrekt aan nader te bepalen categorieën derden die die werkzaamheden uitvoeren.

Derden met schriftelijke toestemming

Naast de mogelijkheid tot het verstrekken van gegevens aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een maatschappelijk belang, is het ook mogelijk gegevens te verstrekken aan een derde, wanneer deze voorafgaande schriftelijke toestemming heeft verkregen van degene over wie gegevens worden gevraagd.

Aan particulieren mogen gegevens worden verstrekt ten behoeve van een persoonlijk niet-commercieel belang zoals in verband met een reünie of opsporing van een familielid. Verplicht is gesteld dat de gemeente eerst uitdrukkelijk toestemming verkrijgt van de ingeschrevene van wie de gegevens worden verstrekt.

Aan medewerkers van de gemeente zonder een wettelijk uit te voeren taak mogen gegevens worden verstrekt mits hier een gewichtig (maatschappelijk) belang aan ten grondslag ligt. Een toets kan door de privacybeheerder plaatsvinden alvorens tot verstrekking overgegaan wordt.

Beperkt set aan gegevens

Op grond van artikel 3.9, lid 4 van de wet kan de verstrekking uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Geheimhouding

Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wbrp verzocht heeft om geheimhouding.

Artikel 3 Inwerkingtreding en citeertitel

Het Reglement BRP, waarmee dit reglement kan worden geciteerd, treedt inwerking op de eerste dag na die waarop zij bekend is gemaakt, onder gelijktijdig intrekking van het op 7 juli 2015 vastgestelde reglement.

Bijlage reglement BRP