Regeling vervallen per 01-09-2015

Instructie persoonsregistraties voor cameratoezicht in gemeentelijke gebouwen 2010.

Geldend van 11-03-2010 t/m 31-08-2015

Intitulé

Instructie persoonsregistraties voor cameratoezicht in gemeentelijke gebouwen 2010.

Instructie persoonsregistraties voor cameratoezicht in gemeentelijke gebouwen 2010

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Arnhem;

overwegende, dat de uitvoering van de Wet bescherming persoonsgegevens in mandaat is opgedragen aan de directeuren van gemeentelijke diensten (artikel 3, onderdeel 17 van het Algemeen mandaatbesluit gemeente Arnhem 2008);

dat het gewenst is een instructie vast te stellen met betrekking tot de uitvoering van de Wet bescherming persoonsgegevens op het terrein van het cameratoezicht in gemeentelijke gebouwen;

gelet op de Wet bescherming persoonsgegevens en artikel 6 van het Algemeen mandaatbesluit gemeente Arnhem 2008 (instructies aan gemandateerde);

B E S L U I T:

  • 1.

    in te trekken de “Instructie persoonsregistraties voor cameratoezicht in gemeentelijke gebouwen 2005”, vastgesteld bij collegebesluit van 26 juli 2005;

  • 2.

    vast te stellen de Instructie persoonsregistraties voor cameratoezicht in gemeentelijke gebouwen 2010.

Artikel 1 Begripsbepalingen

Deze instructie verstaat onder:

a: de wet: Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp)

b: cameratoezicht: toezicht met behulp van videocamera’ s in combinatie met monitoren en opnameapparatuur, waartoe niet behoort de registratie van kentekens.

c: gemeentelijke gebouwen: gebouwen, die in beheer zijn bij de gemeente Arnhem, waarbij het geen verschil maakt of deze kosteloos dan wel tegen betaling toegankelijk zijn;

d: onder gemeentelijke gebouwen worden in deze ook verstaan de aanpalende

(parkeer)terreinen, die een ondersteunende functie hebben voor deze gebouwen.

Artikel 2 Doel van de persoonsregistratie

De persoonsregistratie heeft tot doel:

  • a.

    toegangsbewaking;

  • b.

    bescherming van gemeentelijke eigendommen en die van derden tegen diefstal en vernielingen;

  • c.

    voorkomen en terugdringen van verstoringen van de orde in de gebouwen en het voorkomen van strafbare feiten;

  • d.

    beveiliging van de personen die werkzaam zijn voor de gemeente Arnhem;

  • e.

    inbraakbeveiliging na kantooruren.

Artikel 3 Categorie van personen opgenomen in de persoonsregistratie

De persoonsregistratie bevat uitsluitend gegevens over aanwezigen in de gemeentelijke gebouwen.

Artikel 4 Soort van gegevens, wijze van verkrijging

De persoonsregistratie bestaat uit met behulp van videocamera’ s opgenomen beelden.

Artikel 5 De verwerking en de bewerking van de persoonsregistratie

  • 1. De verwerker van de persoonsregistratie is de directeur van de gemeentelijke dienst, die beheerder is van het betreffende gebouw.

  • 2. De verwerker kan binnen zijn organisatie gekwalificeerd personeel aanwijzen voor de verwerking van de persoonsgegevens.

  • 3. In bijzondere gevallen kan de verwerker, als bedoeld in het eerste lid, een bewerker aanwijzen.

  • 4. De bewerker, bedoeld in het vorige lid, dient aan de eisen, als bedoeld in het tweede lid, te voldoen en werkzaam te zijn bij een gekwalificeerd en gecertificeerd beveiligingsbedrijf.

  • 5. De bewerker, als bedoeld in de voorgaande leden, verricht zijn activiteiten te allen tijd in de gemeentelijke locatie waarbinnen hij op dat moment werkzaam is.

Artikel 6 Toegang tot de persoonsregistratie

Rechtstreeks toegang tot de persoonsregistratie hebben uitsluitend en slechts binnen het kader van hun opgedragen werkzaamheden:

  • a.

    de verwerker;

  • b.

    de door de verwerker aangewezen en gekwalificeerde ambtenaren, werkzaam binnen zijn dienst, alsmede de bewerker als bedoeld in het vorige artikel, onder lid drie.

Artikel 7 Verbanden met andere persoonsregistraties

De persoonsregistratie heeft geen verbanden met andere persoonsregistraties.

Artikel 8 Verstrekkingen persoonsgegevens aan derden

  • 1. Er worden geen gegevens uit de persoonsregistratie verstrekt aan derden, met uitzondering van de in het tweede lid genoemde instantie c.q. functionaris.

  • 2. De verwerker verstrekt alleen gegevens aan de politie en de Officier van Justitie als middel bij de opsporing en vervolging van strafbare feiten, e.e.a. met inachtneming van de wettelijke bepalingen.

Artikel 9 Verwijdering van gegevens

  • 1. De verwerker of de door hem aangewezen gekwalificeerde ambtenaren en bewerker verwijderen de persoonsgegevens na een periode van maximaal zeven dagen (de zaterdagen, zondagen en de algemeen erkende feestdagen zijn hierbij inbegrepen).

  • 2. In afwijking van het bepaalde in het eerste lid geldt voor de parkeergarages een periode van maximaal negen weken.

  • 3. De verwijdering van de gegevens geschiedt door middel van het wissen van de digitale gegevens of het overschrijven van analoge bestanden.

Artikel 10 Beveiliging

De verwerker treft ten behoeve van beveiliging van de opgenomen gegevens

voorzieningen ter bescherming van de gegevens tegen kwaadwillendheid, onachtzaamheid en verkeerd gebruik, brandgevaar alsmede voorzieningen tegen verlies of beschadiging door derden.

Artikel 11 Registratieplicht

Van het verstrekken van gegevens aan de politie en de Officier van Justitie houdt de verwerker een registratie bij, waarin wordt vermeld aan welke functionaris, op welk tijdstip welke gegevens zijn verstrekt.

Artikel 12 Informatieverstrekking aan betrokkene

De verwerker maakt bij de ingang van de locatie die met camera’ s is beveiligd kenbaar dat de bezoeker een gebied betreedt waarin met camera’ s toezicht wordt gehouden.

Artikel 13 Inzagerecht

  • 1. Verzoeken om inzage als bedoeld in artikel 35, leden 1 en 2, van de wet, worden ingediend bij de verwerker.

  • 2. De verwerker handelt hierbij met inachtneming van het Algemeen mandaatbesluit gemeente Arnhem 2008, zoals dit thans luidt dan wel na wijziging zal luiden.

  • 3. De verwerker kan van de verzoeker verlangen dat deze zich in persoon bij een door hem aan te wijzen persoon vervoegt, ter vaststelling van de identiteit van de verzoeker.

Artikel 14 Correctierecht

  • 1. Verzoeken om correctie, als bedoeld in artikel 36, lid 1, van de wet, worden gericht aan de verantwoordelijke en ingediend bij de verwerker.

  • 2. De verwerker beslist namens de verantwoordelijke op basis van het Algemeen mandaatbesluit gemeente Arnhem 2008, zoals dit thans luidt dan wel na wijziging zal luiden.

  • 3. De verwerker kan van de verzoeker verlangen dat deze zich in persoon bij een door hem aan te wijzen ambtenaar vervoegt, ter vaststelling van de identiteit van de verzoeker.

Artikel 15 Slotbepaling

Deze instructie kan worden aangehaald als: Instructie persoonsregistraties voor cameratoezicht in gemeentelijke gebouwen 2010.