Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Arnhem 2014

Geldend van 06-08-2021 t/m heden

Intitulé

Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Arnhem 2014

DE RAAD VAN DE GEMEENTE ARNHEM;

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 30 september 2014, Cluster Intern Advies nummer: 2014-09-00761;

gelet op artikel 147 van de Gemeentewet en de artikelen 3.8, eerste lid, en 3.9, eerste en tweede lid, van de Wet basisregistratie personen;

besluit:

vast te stellen de volgende

Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Arnhem 2014:

Artikel 1. Verstrekkingen aan organen van de gemeente

Het college van burgemeester en wethouders verstrekt aan overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente gegevens uit de basisregistratie, voor zover dit is bepaald bij nadere regeling van het college.

Artikel 2. Verstrekkingen aan derden

  • 1. Het college van burgemeester en wethouders kan overeenkomstig artikel 3.9 van de Wet basisregistratie personen, op verzoek van een derde aan hem gegevens verstrekken uit de basisregistratie personen als de verstrekking in overeenstemming is met het bepaalde krachtens het derde lid .

  • 2. Verstrekking overeenkomstig het eerste lid vindt enkel plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.

  • 3. Aan de in de bij deze regeling horende bijlage genoemde categorieën van derden die daar genoemde werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente verrichten, kunnen op verzoek de daar genoemde gegevens worden verstrekt.

Artikel 3. Inwerkingtreding en citeertitel

  • 1.

    Deze verordening treedt in werking op de dag na de dag van de publicatie hiervan, en werkt terug tot en met 6 januari 2014.

  • 2.

    Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Arnhem 2014.

BIJLAGE behorende bij artikel 2

Derde

Te verstrekken gegevens

Ten behoeve van

(Academische) ziekenhuizen

Maximaal de algemene en verwijsgegevens als bedoeld in artikel 3.9 lid 4 van de wet.

Verstrekking houdt verband met de gezondheidsverlening aan patiënten binnen het ziekenhuis en het innen van rekeningen in verband met de zorg

Instellingen als bedoeld in artikel 1.2 van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek, een onderzoeksafdeling van een bestuursorgaan of een onderzoeksbureau

Maximaal de algemene en verwijsgegevens als bedoeld in artikel 3.9 lid 4 van de wet.

Historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden:

-voor zover het onderzoek een algemeen belang dient;

-verwerking voor het betreffende onderzoek noodzakelijk is;

-is aangetoond, dat de nodige voorzieningen zijn getroffen ten einde te verzekeren dat de verdere verwerking van de verstrekte gegevens uitsluitend geschiedt t.b.v. het onderzoek;

-dat tevens is voorzien in zodanige waarborgen dat de persoonlijke levenssfeer van betrokkene niet onevenredig wordt geschaad;

-gegevens slechts in geanonimiseerde vorm aan derden beschikbaar worden gesteld.

Verenigingen en stichtingen (corporatie) zoals bedoeld in artikel 70 van de Woningwet

onder de volgende voorwaarden:

-binnen strikte doelomschrijving

-reciprociteit

-corporatie treft zichtbare maatregelen teneinde te waarborgen dat door gemeente vanuit de basisregistratie verstrekte gegevens alleen in het kader van het beschreven doel worden verwerkt. De kwaliteit van deze maatregelen wordt periodiek getoetst

-deze en nadere afspraken in op te stellen overeenkomst tussen gemeente en corporatie

Maximaal de algemene en verwijsgegevens als bedoeld in artikel 3.9 lid 4 van de wet.

Herstructureringsprojecten binnen Arnhem of aanpak illegale onderhuur, verbetering dienstverlening aan inwoners van Arnhem

Regionale Ambulancevoorzieningen (RAV-en)

Maximaal de algemene en verwijsgegevens als bedoeld in artikel 3.9 lid 4 van de wet.

Verstrekking houdt verband met de gezondheidsverlening aan patiënten en het innen van rekeningen in verband met de zorg

Stichting Individuele verzekeringsaanspraken SJOA

Maximaal de algemene en verwijsgegevens als bedoeld in artikel 3.9 lid 4 van de wet.

Onderzoek naar aanspraken op Joodse oorlogspolissen

Nederlandse Rode Kruis

Maximaal de algemene en verwijsgegevens als bedoeld in artikel 3.9 lid 4 van de wet.

Het in humanitaire situaties opsporen van familieleden met wie het contact is verloren als gevolg van bijvoorbeeld een gewapend conflict of een natuurramp

Niet-gemeentelijke begraafplaatsen

Maximaal de algemene en verwijsgegevens als bedoeld in artikel 3.9 lid 4 van de wet

Uitvoering van artikel 28 Wet op de lijkbezorging (ten behoeve van het verlengen van of het voorkomen van het vervallen van grafrechten)

Toelichting

Algemeen

Deze verordening geeft uitvoering aan de artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen (hierna: Wbrp). Met de invoering van die wet is de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (hierna: Wgba) ingetrokken; daardoor is bovendien Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens vervallen. De mogelijkheid die de Wgba kende om regels te stellen over de verstrekking van gegevens over ingezetenen van de eigen gemeente is in de Wbrp echter overgenomen. Deze verordening geeft daar invulling aan.

Het gaat in deze verordening om verstrekking door het college van burgemeester en wethouders (hierna: college) van gegevens uit de basisregistratie, over inwoners van de eigen gemeente aan:

  • -

    organen van de eigen gemeente (op grond van artikel 3.8 van de Wbrp, zie artikel 2 van deze verordening); en

  • -

    derden (op grond van artikel 3.9 van de Wbrp, zie artikel 3 van deze verordening).

Begripsbepalingen

De begripsbepalingen uit de Wbrp werken door in deze verordening. Daarmee wordt in deze verordening verstaan onder:

  • -

    basisregistratie: de basisregistratie personen, bedoeld in artikel 1.2 [van de Wbrp];

  • -

    derde: elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed;

  • -

    ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst in de basisregistratie is opgenomen;

  • -

    overheidsorgaan: 1° een orgaan van een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld, of 2° een ander persoon of college, met enig openbaar gezag bekleed;

  • -

    persoonslijst: het geheel van gegevens, bedoeld in artikel 2.7, eerste lid, en 2.69, eerste lid, [van de Wbrp] over één persoon in de basisregistratie.

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 1. Verstrekkingen aan organen van de gemeente

Met dit artikel wordt het college de bevoegdheid gegeven om gegevens uit de basisregistratie te verstrekken aan gemeentelijke organen. Het wordt aan het college overgelaten om te bepalen welke gegevens uit de basisregistratie, over welke personen en voor welke taken, de verschillende gemeentelijke organen verstrekt krijgen. Het college verstrekt de gegevens vervolgens zelf, al dan niet systematisch, met dien verstande dat slechts gegevens worden verstrekt die noodzakelijk zijn voor de goede vervulling van de taak van de betreffende organen (zie artikel 3.8, tweede lid, van de Wbrp).

Artikel 2. Verstrekkingen aan derden

Dit artikel maakt het mogelijk dat op verzoek van een derde aan hem door het college gegevens worden verstrekt over inwoners van de gemeente. De verstrekking kan echter uitsluitend plaatsvinden

ten behoeve van door een derde verrichte werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente (artikel 3.9, eerste lid, aanhef en onder b, en tweede lid van de Wbrp).

Er worden echter geen gegevens verstrekt als op de persoonslijst een aantekening omtrent beperking van de verstrekking van gegevens aan derden is vermeld, als bedoeld in artikel 3.21, eerste lid. Bovendien vindt verstrekking alleen plaats voor zover dat noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan (zie het tweede lid).

De werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang, ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt, en de categorieën van derden die in aanmerking komen voor verstrekking van gegevens uit de basisregistratie, zijn als bijlage opgenomen. (zie het derde lid). De daar genoemde werkzaamheden en derden komen overeen met de voorheen door het college aangewezen derden.

Artikel 3. Inwerkingtreding en citeertitel

Aan de verordening wordt terugwerkende kracht toegekend tot en met 6 januari 2014, te weten de datum waarop de Wbrp in werking trad en de Wgba en de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens vervielen. Hiermee wordt aan de verstrekkingen gedaan in de periode tussen 6 januari en de inwerkingtreding van deze verordening alsnog een adequate grondslag geboden. Terugwerkende kracht ligt hier in voor de hand, omdat enkel daarmee de voortdurende goede uitvoering van bepaalde gemeentelijke taken gewaarborgd is. Bovendien zijn de verstrekkingen een voortzetting van de bestaande praktijk (zoals deze voorheen onder de Wgba plaatsvond).