Reglement op de accountantscommissie

Artikel 1 Taak

• 1.

  De accountantscommissie heeft de volgende taken:

  • a.

    periodiek overleg voeren met de accountant en portefeuillehouder financiën;

  • b.

    onderlinge afstemming onderzoeks- en controleactiviteiten;

  • c.

    onderzoek jaarrekening;

  • d.

    periodieke evaluatie financiële verordening, controleverordening en verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid;

  • e.

    advisering omtrent benoeming accountant / verlenging contract accountant (formele benoeming of verlenging behoort tot de taken van de raad).

• 2.

  De commissie fungeert vanuit de raad als direct aanspreekpunt voor de accountant.

• 3.

  De commissie evalueert het functioneren van de accountant.

Artikel 2 Samenstelling

• 1.

  De commissie bestaat uit maximaal 4 leden, die door de raad zijn benoemd.

• 2.

  De verdeling van de leden is als volgt, twee leden zijn afkomstig uit de geleding van deelnemende collegefracties, twee leden zijn afkomstig uit partijen met geen binding in het college.

• 3.

  Het lidmaatschap van de commissie eindigt door ontslagname of door een besluit van de raad.

• 4.

  De commissie wijst uit haar midden een voorzitter aan.

• 5.

  De portefeuillehouder financiën kan uitgenodigd worden voor deelname aan het overleg.

• 6.

  De concerncontroller kan optreden als informant van de commissie.

• 7.

  De griffier wijst uit de medewerkers van de griffie een secretaris aan.

Artikel 3 Vergaderingen

• 1.

  De accountantscommissie vergadert tenminste twee maal per jaar.

• 2.

  Op verzoek van de voorzitter kan de commissie ook tussentijds bijeenkomen.

• 3.

  De voorzitter kan raadsleden op incidentele basis ter vergadering uitnodigen.

• 4.

  De vergaderingen zijn openbaar.

• 5.

  De agenda’s en verslagen van de vergaderingen worden ter informatie ter inzage gelegd voor de raad.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 28 februari 2013.

De raad voornoemd,

, voorzitter

, griffier