Algemene Subsidieverordening Gemeente Baarn 2008

1. Deze subsidieverordening is van toepassing op de subsidiëring van activiteiten op het terrein van welzijn, zorg, jeugd, onderwijs, sport, cultuur, vrijwilligersbeleid, recreatie, toerisme en milieu.

2. De specifieke omschrijving van de te subsidiëren activiteiten kan worden vastgelegd in een beleidsregel, dat een bevoegdheid is van het college (art. 4:81 van de wet).

3. Het college is belast met de uitvoering van deze verordening.

1. Een subsidieplafond wordt jaarlijks door de raad vastgesteld.

2. De raad wijzigt een subsidieplafond indien voor de desbetreffende begrotingspost of het desbetreffende beleidsterrein of deelterrein het beschikbare budget tussentijds wordt verhoogd dan wel wordt verlaagd.

1. Als soorten van subsidie worden onderscheiden:

• a.

  waarderingssubsidie: een subsidie die gericht is op het ondersteunen van de activiteiten van een niet professionele instelling, zonder het stellen van prestatieverplichtingen voor de omvang van de activiteiten.

• b.

  incidentele activiteitensubsidie: een subsidie om activiteiten van eenmalige, incidentele aard, in casu maximaal één maal per twee jaar, uit te voeren;

  • c.

    structurele activiteitensubsidie: een subsidie om activiteiten van structurele aard uit te voeren in casu ieder jaar.

  • d.

    budgetsubsidie: een subsidie waarbij aan de instelling een bedrag wordt verleend om een tevoren overeengekomen takenpakket uit te voeren.

1. Een aanvraag om een subsidie wordt ingediend voor 1 mei voorafgaande aan het kalenderjaar waarin de activiteiten worden uitgevoerd.

2. Uitgezonderd hiervan is een aanvraag om een incidentele activiteitensubsidie. Deze wordt ten minste twaalf weken voordat met de activiteit wordt aangevangen, ingediend.

3. Van de in lid 1 en 2 genoemde termijnen kan alleen worden afgeweken wanneer in een betreffende beleidsregel daarover nadere expliciete bepalingen zijn opgenomen.

4. Het college beslist op de aanvraag, niet zijnde een incidentele activiteitensubsidie, binnen 12 weken na vaststelling van de gemeentelijke begroting door de raad.

5. Het college beslist binnen 8 weken na ontvangst van de aanvraag om een incidentele activiteitensubsidie.

1. De subsidieontvanger is verplicht binnen zesentwintig weken na afloop van de subsidieperiode aan aanvraag om vaststelling van de subsidie in te dienen.

2. Het college kan in de beschikking tot subsidieverlening een andere indieningstermijn dan de in het eerste lid genoemde termijn vaststellen.

3. Bij de aanvraag tot vaststelling worden een activiteitenverslag en een financieel verslag over de periode waarvoor subsidie werd ontvangen overgelegd.

4. Op het financieel verslag zijn de bepalingen 4:76 en 4:77 van de wet van overeenkomstige toepassing.

5. In het activiteitenverslag wordt aangegeven of de gesubsidieerde activiteiten hebben plaatsgevonden en de prestaties zijn geleverd overeenkomstig de beschikking tot subsidieverlening dan wel de uitvoeringsovereenkomst. De subsidieontvanger dient afwijkingen van de overeengekomen activiteiten en prestaties, zowel in omvang als in kwaliteit, te verklaren en toe te lichten.

6. Het college beslist binnen 12 weken na ontvangst van het activiteitenverslag en financieel verslag over de vaststelling.

7. Lid 1 t/m lid 6 van dit artikel zijn niet van toepassing op waarderingssubsidies. Waarderingssubsidies worden bij de subsidieverlening ambtshalve vastgesteld.

1. Voor het vormen van reserves en voorzieningen is toestemming van het college noodzakelijk.

2. De omvang van een voorziening is gebaseerd op een meerjarenraming van de ten laste van de voorziening te brengen kosten.

3. De omvang van de algemene reserve die een subsidieontvanger mag hebben, bedraagt maximaal 20 procent van het totaal der lasten in enig jaar. Het college kan dit percentage hoger stellen indien naar hun oordeel voldoende is aangetoond dat dit noodzakelijk is.

4. Dit artikel is niet van toepassing op waarderingssubsidies en incidentele activiteitensubsidies.

1. Van een voorgenomen opheffing van de instelling wordt terstond kennis gegeven aan het college.

2. Een liquidatierekening en balans worden zo spoedig mogelijk aan het college voorgelegd.

3. Voor zover een positief liquidatiesaldo mede door het verstrekken van de gemeentelijke subsidie is gevormd, kan het college een verplichting tot vergoeding van behaald vermogensvoordeel opleggen, tot maximaal het bedrag dat aan subsidie is ontvangen.

4. Bij de bepaling van de hoogte van de vergoeding wordt uitgegaan van de waarde van de goederen en andere vermogensbestanddelen op het moment waarop de vergoeding verschuldigd is.

5. Indien het onroerende zaken betreft, wordt de in het vierde lid bedoelde waardebepaling door een onafhankelijke deskundige verricht.

1. Het college is bevoegd controle uit te laten oefenen op de betrouwbaarheid van de in art. 11 bedoelde rapportage.

2. De administratie van de instelling is zodanig ingericht dat deze controle op eenvoudige wijze mogelijk is. Het college kan ter zake aanwijzingen geven.

3. De instelling is verplicht medewerking te verlenen aan een door het college in te stellen doelmatigheidsonderzoek.

4. Voorafgaand aan het in het derde lid bedoelde onderzoek, pleegt het college overleg met de instelling over de wijze waarop het onderzoek wordt uitgevoerd.

1. Met het toezicht op de naleving van de bij of krachtens deze verordening aan de subsidieontvanger opgelegde verplichtingen zijn belast de bij besluit van het college aangewezen personen.

2. De toezichthouder beschikt niet over de bevoegdheden vermeld in art. 5:18 en 5:19 van de wet.

3. Van een besluit als bedoeld in het eerste lid wordt mededeling gedaan door plaatsing in het Baarns Weekblad.

1. Het college kan het bepaalde in deze verordening buiten toepassing laten of daarvan afwijken voor zover toepassing gelet op het belang van een doelmatige en doeltreffende subsidieverstrekking leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard.

2. Het college is bevoegd om te beslissen in die gevallen waarin de verordening niet voorziet.