Beleidsregels subsidie vrijwilligersfonds Baarn 2020

College van burgemeester en wethouders;

Gelet op artikel 4:81 van de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene subsidieverordening Baarn,

Besluit:

• 1.

  in te trekken de beleidsregel (Beleidsregels subsidie vrijwilligersfonds Baarn 2012);

• 2.

  vast te stellen de:

Beleidsregels subsidie vrijwilligersfonds Baarn 2020;

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

• a.

  college: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Baarn;

• b.

  subsidie: subsidie als bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel a, van de geldende Algemene subsidieverordening Baarn;

• c.

  vrijwilligersorganisatie: Organisatie met rechtspersoonlijkheid die met name werkt met Baarnse vrijwilligers en activiteiten ontplooien ten behoeve van de inwoners van Baarn

  

Artikel 2 Doelstelling 

• 1.

   Het beschikbaar stellen van een jaarlijkse waarderingssubsidie voor vrijwilligersorganisaties als blijk van erkenning en om het vrijwilligerswerk te ondersteunen.

   

Artikel 3 De aanvraag

De aanvraag om subsidie bevat in ieder geval:

• a.

  een duidelijke omschrijving van de activiteit waarvoor subsidie wordt aangevraagd;

• b.

  een begroting van de kosten van de activiteit waarvoor subsidie wordt aangevraagd.

  

Artikel 4 Subsidieontvanger

Subsidie wordt verstrekt aan vrijwilligersorganisaties.

  

Artikel 5 Subsidieplafond

• 1.

  Het subsidieplafond is op 1 januari 2020 vastgesteld op € 15.000,-

• 2.

  Wanneer de gehonoreerde aanvragen in totaal meer bedragen dan het vastgestelde subsidieplafond, worden de gelden procentueel evenredig verdeeld over alle aanvragen.

  

Artikel 6 Deskundigheidsbevordering

• 1.

  Vrijwilligersorganisaties kunnen subsidie aanvragen voor een bijdrage in de kosten van een specifieke opleiding of training voor het hun vrijwilligers tot een maximum van € 300, - per organisatie (tabel 1 van de bij dit besluit behorende bijlage).

• 2.

  De activiteit waarvoor subsidie wordt aangevraagd als bedoeld in het eerste lid is gericht op scholing en vorming van de vrijwilligers  van de vrijwilligersorganisatie.

• 3.

  Organisaties die subsidie van de gemeente Baarn ontvangen vanuit de beleidsregel “Subsidie Verhoging Kwaliteit Jeugdsport”, komen niet aanmerking voor een subsidie uit het vrijwilligersfonds Baarn voor deskundigheidsbevordering.

   

Artikel 7 Waardering

Vrijwilligersorganisaties kunnen een subsidie aanvragen voor maximaal 50% van hun totale begroting voor activiteiten die zijn gericht op het waarderen van de vrijwilligers met een maximum van € 400, - per organisatie (tabel 1 van de bij dit besluit behorende bijlage).

  

Artikel 8 Wervingsactiviteiten

Vrijwilligersorganisaties kunnen een subsidie aanvragen voor maximaal 50% van hun totale begroting voor activiteiten die zijn gericht op het werven van nieuwe vrijwilligers met een maximum van € 200, - per organisatie (tabel 1 van de bij dit besluit behorende bijlage).

  

Artikel 9 Jubileum

• 1.

  Vrijwilligersorganisaties kunnen subsidie aanvragen voor maximaal 50% van hun totale begroting voor het vieren van een jubileum tot het een maximum bedrag als genoemd in de tabellen 1 en 2 van de bij dit besluit behorende bijlage.

• a.

  de maximale subsidie bij een jubileum is afhankelijk van het aantal actieve vrijwilligers  en het ledenaantal, als bedoeld in tabel 2 van de bij dit besluit behorende bijlage;

• b.

  onder een jubileum wordt verstaan: het 10, 25, 50 of 100 jarig bestaan van de organisatie. Na 100 jaar oplopend met 25 jaar (dus 125, 150 en zo verder);

  

Artikel 10 De aanvraag en beslissingstermijn

1. De aanvraag om subsidie wordt ingediend voor 1 mei van het kalenderjaar waarin de activiteiten worden uitgevoerd.

2. Het college beslist binnen 8 weken na ontvangst van de aanvraag om een waarderingssubsidie

• 3. Op basis van het artikel “verplichtingen” van de geldende Algemene Subsidie Verordening Baarn wordt van de organisaties die subsidie ontvangen het volgende verwacht:

  • -

    de administratie op overzichtelijke en doelmatige wijze te voeren.

  • -

    de administratie zodanig in te richten dat deze een juist, volledig en actueel beeld geeft van het functioneren van de subsidieontvanger.

  • -

    van alle ontvangsten en uitgaven deugdelijke bewijsstukken te bewaren.

  • -

    mee te werken aan onderzoeken van de rekenkamer(commissie) van de gemeente Baarn.

  • -

    op verzoek van de rekenkamer(commissie) mondeling en schriftelijk informatie te verstrekken over de besteding van de subsidie van de gemeente Baarn

   

Artikel 11 controle activiteiten

• 1.

  De gemeente behoudt zich het recht voor om na afloop de voorgenomen activiteiten te controleren.

• 2.

  Wanneer bij controle geconstateerd wordt dat de besteding van de subsidie significant afwijkt van de besteding zoals gesteld in de aanvraag en de bijbehorende begroting, behoudt de gemeente zich het recht voor de betreffende organisatie uit te sluiten van deelname in de toekomst.

     

Artikel 12 Weigeringsgronden

Subsidie kan, naast de in de Algemene wet bestuursrecht en de geldende Algemene subsidieverordening (ASV) Baarn genoemde weigeringsgronden, in ieder geval worden geweigerd indien:

• a.

  de vrijwilligersorganisatie niet werkt met Baarnse vrijwilligers;

• b.

  de vrijwilligersorganisaties niet haar activiteiten ten behoeve van de Baarnse inwoners ontplooit;

• c.

  de organisatie professionals in dienst heeft;

• d.

  de aanvrager doeleinden beoogt of activiteiten wil ontplooien die in strijd zijn met de wet, het algemeen belang of de openbare orde, dat naar het oordeel van het college;

• e.

  de subsidie wordt aangevraagd voor wervingsactiviteiten die religieus of politiek van aard zijn of zijn gericht op geldelijk gewin;

• f.

  de toepassing van een procentuele verdeelsleutel over het totale aantal aanvragen in té kleine subsidiebedragen per organisatie resulteert om de activiteiten goed uit te voeren. De korting is dan groter dan 10%. In dit geval zullen organisaties die in het voorgaande jaar al aanspraak hebben gemaakt op het vrijwilligersfonds voor het jaar waarvoor de subsidieaanvraag geldt, worden uitgesloten. De deelnemers van het voorgaande jaar zullen gerangschikt worden op basis van het door hen ontvangen bedrag. De grootste bedragen zullen het eerst worden uitgesloten, tot de korting die toegepast wordt op de aanvragen kleiner is dan 10%. Wanneer een organisatie een jaar uitgesloten is geweest vanwege deze regeling, is het jaar erna uitsluiting om dezelfde reden niet mogelijk.

• g.

  niet is voldaan aan het bepaalde in de artikelen 3 tot en met 6 van dit besluit.

  

Artikel 13 Bevoegdheden college

In bijzondere omstandigheden kan het college afwijken van de in dit besluit opgenomen criteria en de bij dit besluit behorende bijlage genoemde subsidiebedragen

  

Artikel 14 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 januari 2020. De oude beleidsregels worden ingetrokken met ingang van 1 januari 2020.

  

Artikel 15 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit beleidsregels subsidie vrijwilligersfonds Baarn 2020

  

Aldus op 14-1-2020  vastgesteld door burgemeester en wethouders van de gemeente Baarn

    

drs. A. Najib M.A. Röell

gemeentesecretaris burgemeester

  

Bijlage 1

 

Behorende bij de artikelen 6, 7, 8  en 9 van het Besluit beleidsregels subsidie vrijwilligersfonds Baarn

  

Tabel 1: Maximale subsidie per onderdeel

• Onderdeel	Activiteit	Maximale subsidie uit Vrijwilligersfonds Baarn
  Deskundigheidsbevordering	Training / scholing vrijwilligerskader	maximaal € 300,00
  Jubileum	bij bestaan van 10, 25, 50 of 100 jaar (daarna oplopend met 25 jaar)	afhankelijk van aantal vrijwilligers en leden (zie tabel 2)
  Waarderingsactiviteit	activiteit gericht op waardering van de vrijwilligers in de organisatie	maximaal 50% van de begroting met een maximum tot € 400,00
  Wervingsactiviteit	activiteit gericht op werving van nieuwe vrijwilligers voor de organisatie	maximaal 50% van de begroting met een maximum tot € 200,00

   

Tabel 2: Maximale subsidie bij jubileum

• Aantal actieve vrijwilligers/kader	Aantal leden	Maximale subsidie bij jubileum
  1 – 25	< 100	€ 200, -
  	> 100	€ 300, -
  26 – 50	< 100	€ 300, -
  	> 100	€ 400, -
  > 51	< 100	€ 400, -
  	> 100	€ 500, -