Functieboek 2009

Voor u ligt de aangepaste versie van het functieboek 2009 van de gemeente Barendrecht. In dit hoofdstuk wordt de inhoud van het functieboek nader toegelicht.

Binnen onze gemeente werd tot 2004 gewerkt met functiebeschrijvingen op basis van de zgn. “mensbeschrijving”. Dat wil zeggen dat het takenpakket dat de medewerkers daadwerkelijk uitvoerden door de medewerkers werd beschreven en door de leidinggevende voor akkoord werd geparafeerd. Daarna werd de functie door een waarderingscommissie gewaardeerd. Via een conversietabel werd het functionele niveau van de functie (formeel) door het college vastgesteld.

Deze werkwijze was voor de organisatie erg arbeidsintensief en sloot niet meer aan op de hedendaagse managementopvattingen over de aansturing van onze organisatie. In 2005 is daarom overgestapt op een systeem van organiek beschreven functies. Bij dit systeem vormt de organisatie het uitgangspunt. Door het management zijn de functies beschreven die nodig zijn om de taken en doelstellingen van de organisatie te kunnen realiseren. Daarnaast is besloten om de functies generiek te beschrijven en te groeperen in functiefamilies. Binnen deze functiefamilies zijn clusters van gelijksoortige functies op identieke wijze beschreven. Dit houdt in dat er zeer compacte functiebeschrijvingen met een hoog abstractieniveau zijn ontstaan. Het nadeel van deze methodiek is dat de herkenbaarheid van de functie-inhoud voor de medewerkers afneemt. Om hierin tegemoet te komen wordt, met ingang van 1 januari 2005, organisatiebreed gewerkt met persoonlijke taakplannen. Verderop wordt nader ingegaan op deze persoonlijke taakplannen.

Overeenkomstig hetgeen hierover is bepaald in de toenmalige vigerende Procedureregeling functiewaardering zijn de medewerkers in 2005 geplaatst in één van de (cluster)functies die in de functiematrix is opgenomen. Plaatsing is bepaald vanuit de taken en doelstelling(en) van de afdeling. Het concrete takenpakket c.q. de werkopdrachten van de medewerker zijn neergelegd in de persoonlijke taakplannen die jaarlijks door de afdelingsmanagers worden opgemaakt als uitvloeisel van het afdelingsplan. De persoonlijke taakplannen worden in goed overleg tussen het management en de medewerkers periodiek op actualiteit getoetst.

Door invoering van deze nieuwe methode wordt aan het management, in het kader van integraal management, een instrumentarium aangeboden wat hen in staat stelt op adequate wijze hun taken te kunnen uitvoeren.

In 2008 is het functieboek aangepast in het kader van het reorganisatietraject ‘van groei naar bloei’. In dit kader is de functiefamilie management en leiding aangepast aan het directiemodel. Daarnaast is bij de functiefamilies beleid, administratief en technisch een extra bandbreedte toegevoegd. In alle functiefamilies is de terminologie aangepast aan de nieuwe situatie die per 1 januari 2009 van kracht wordt.