Regeling Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Bergen (L) 2016

Geldend van 21-04-2016 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 06-01-2014

Intitulé

Regeling Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Bergen (L) 2016

Burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen (L)

Gelet op de

° Artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen

° Wet bescherming persoonsgegevens

° Gelet op artikel 156 Gemeentewet

° Verordening basisregistratie personen Bergen (L) 2014

BESLUIT

vast te stellen de volgende:

Regeling Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Bergen (L) 2016

Artikel 1 Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

  • 1. Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Bergen (L) worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken.

  • 2. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie.

  • 3. De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1.

Artikel 2 Verstrekkingen aan derden

  • 1. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Bergen (L) en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Bergen (L) was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente;

  • 2. Over een ingezetene van de gemeente Bergen (L) kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt;

  • 3. De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan;

  • 4. De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Artikel 3 Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden

  • 1. Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belangen worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 5.3 van deze regeling;

  • 2. Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 5.3.

Artikel 4 Inwerkingtreding en citeertitel

  • 1. Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dag van haar bekendmaking en werkt terug tot en met 6 januari 2014.

  • 2. Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen 2014 Bergen (L).

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van 22 maart 2016
Burgemeester en wethouders van Bergen (L).
De burgemeester, mevrouw M.H.E. Pelzer
De secretaris, de heer drs. C.G.W. Jansen

Bijlage Lijst artikel 3 regeling gegevensverstrekking BRP Bergen 2016

(Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wbrp verzocht heeft om geheimhouding)

Gewichtig maatschappelijk belang BRP

Categorie derde BRP

Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisch

Bibliotheken

Terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente

Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen

Bevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed

Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangen

Ondersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastreven

Fondswervende organisaties met erkenning van het CBF

Maatschappelijke dienstverlening

Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van

Algemene en geestelijke gezondheidszorg

Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van

Kinderopvangwerk

Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van

Jeugdwelzijnswerk

Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van

Ouderenzorg

Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van

Gehandicaptenzorg

Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van

Sociale werkvoorziening

Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van

Sociaal - Juridische zorgverlening

Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van

Geestelijke en maatschappelijke zorg

Kerken in de gemeente die geen gegevens ontvangen via de SILA

Schuldhulpverlening

Schuldhulpverleningsinstanties

Bevorderen inburgering

Niet-gemeentelijke inburgeringsbureaus

Migrantenhulp

Migrantenorganisaties in de gemeente

Ouderenondersteuning

Ouderenorganisaties

Onderlinge hulp patiënten

Patiëntenverenigingen

Bevorderen van sportgezondheid

Sportverenigingen en organisaties

Bevorderen van de zelfredzaamheid

Thuiszorgorganisaties

Maatschappelijke of filantropische doelen

Instellingen, verenigingen en stichtingen op het gebied van maatschappelijke of filantropische doelen

Bevordering vrouwenwelzijn

Vrouwenorganisaties

Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude

Woningcorporaties

Patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg

Ziekenhuizen

Bijlage Lijst binnengemeentelijke afnemers met raadpleegmogelijkheid BRP

De volgende dienstonderdelen van de gemeente Bergen hebben rechtstreeks toegang tot de basisregistratie personen:

De verantwoordelijke (= het college van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage.

Organisatie onderdeel

Wettelijk kader

Gegevensset

Alle afdelingen

Gemeentelijk beleid aanschrijven personen

Burgerservicenummer, geboortedatum, geslacht, naam, naamgebruik, adres, ingangsdatum actueel adres, overlijden

Afdeling Dienstverlening

Wbrp, Wet Burgerlijke Stand, Besluit Burgerlijke Stand, Nationaliteitswetgevingen, Kieswet, Wet Justitiële documentatie en VOG, Wet op de lijkbezorging, WBP, Vreemdelingenwet, Wet en regelgeving rijbewijzen en reisdocumenten

Alle persoonsgegevens

Afdeling Sociaal Domein

WMO, WWB, WSW, WI, WIJ en alle actuele sociale wet- en regelgeving

Naam, naamgebruik, adres, adreshistorie, geboortedatum, geslacht, ouders, kinderen, huwelijken, overlijden, burgerservicenummer, nationaliteit, verblijfstitel, reisdocument

Afdeling Ruimtelijk Domein

Winkeltijdenwet, Drank- en horecawet, Wet op de kansspelen

Burgerservicenummer, geslacht, naam, naamgebruik, adres, overlijden

Milieuwet, Woningwet, Wet ruimtelijke ordening, APV

Burgerservicenummer, geslacht, naam, naamgebruik, adres, overlijden

Milieu- en recreatiewetgeving, Ruimtelijke ordeningswetgeving, APV, Woningwet, WVG

Burgerservicenummer, geslacht, naam, naamgebruik, adres, adreshistorie, overlijden

Afdeling Bedrijfsvoering

Het waarborgen van een juiste werking van de computers, netwerken en applicaties

Toegang tot alle in het systeem aanwezig gegevens

Gemeentelijke verordeningen, Invorderingswet, WOZ, AWR, Gemeentewet

Geslacht, naam, naamgebruik, adres, adreshistorie, geboortedatum, ouders, kinderen, Burgerservicenummer, huwelijk, overlijden

Gemeentewet, Archiefwet

Burgerservicenummer, geslacht, naam, naamgebruik, adres, overlijden

Wet privatisering ABP, Ambtenarenwet, Algemene Pensioenwet

Naam, naamgebruik, adres, geboorte, Burgerservicenummer, geslacht, burgerlijke staat, huwelijken, overlijden

Bijlage Lijst binnengemeentelijke afnemers verstrekking systematische gegevens

Wie

Waarvoor

Gegevensset

Op welke wijze

Afdeling Sociaal Domein

Leerplichtwet, Leerplichtregeling

Burgerservicenummer, A-nr, naam, geslacht, adres, adreshistorie, ouders, gezag, nationaliteit

Koppeling op verzoek via JVS

Jeugd en WMO (GWS)

Burgerservicenummer, naam, geslacht, geboortedatum, gegevens vertrek en overlijden

Wekelijkse uitdraai

Leerplichtprognose, Leerplicht

Burgerservicenummer, naam, geslacht, adres, geboortedatum, nationaliteit

Op verzoek bestand/uitdraai

Afdeling Bedrijfsvoering

Gemeentelijke verordeningen, Invorderingswet, WOZ, AWR

Burgerservicenummer, naam, ouders, huwelijk, geboortedatum, overlijden, kinderen

Wekelijkse uitdraai

Versturen aanslagen

Burgerservicenummer, overleden personen

Op verzoek bestand/uitdraai

Wetgeving gemeentefonds, Fvw, Wb

Burgerservicenummer, aantallen personen met bepaalde nationaliteit en verblijfstitel

Op verzoek bestand/uitdraai

Afdeling Dienstverlening

50, 60, 65 en 70 jarige huwelijksjubilarissen;

Alle 90, 95, 100 en ouderjarigen;

Koninklijke Onderscheiding

Burgerservicenummer, naam, adres, geboortedatum, huwelijksdatum

Op verzoek bestand/uitdraai

Politieteam Venray/Gennep

Nieuwe bewoners en onderzoek

Burgerservicenummer, naam, adres, adreshistorie, geboorte, ouders, kinderen, huwelijken, nationaliteit, verblijfstitel, reisdocument

Op verzoek bestand/uitdraai

Veiligheidsregio Limburg-Noord

Handhaven openbare orde en veiligheid

Alle gegevens

Op verzoek bestand/uitdraai

Alle gegevens

Koppeling Key2datadistributie

Burgerservicenummer, naam, naamgebruik, geslacht, geboortedatum, overlijden

Koppeling Gis4web

Bijlage Lijst Binnengemeentelijke afnemers BRP verwerken persoonsgegevens

Wie

Waarvoor

Gegevensset

Afdeling Sociaal Domein

Leerplichtwet en Leerplichtregeling

Burgerservicenummer, naam, adres (actueel en historisch), oudergegevens, nationaliteitsgegevens, overlijdensgegevens, kind gegevens, gezagsverhouding, verblijfstitelgegevens en verwijsgegevens

WWB, WMO

Burgerservicenummer, naam, adres (actueel en historisch), oudergegevens, nationaliteitsgegevens, huwelijksgegevins, overlijdensgegevens, kind gegevens, gezagsverhouding en verblijfstitelgegevens, reisdocumentgegevens en verwijsgegevens

Afdeling Ruimtelijk Domein

Wet milieubeheer, Wet verontreiniging Oppervlaktewater, Woningwet en het BW

Burgerservicenummer, naam, adres, overlijdensgegevens en verwijsgegevens

Bouwbesluit, Woningwet en Bouwverordening

Burgerservicenummer, naam, adres

Afdeling Bedrijfsvoering

Art 216 Gemeentewet, Invorderingswet, Gemeentelijke WOZ verordening

Persoonsgegevens, oudergegevens, Burgerservicenummer, naam, adres (actueel en historisch), nationaliteitsgegevens, huwelijkgegevens, overlijdensgegevens, kind gegevens, gezagsverhouding en verblijfstitelgegevens, gerelateerde- gegevens en verwijsgegevens

Basisregistratiesysteem (DDS)

Het in verband brengen van de volgende gegevensvewerkingen

Alle mutatiegegevens

Bijlage Lijst Vrije Derden voor Verstrekken Gegevens BRP

Rechtspersoon

Op grond van besluit B&W, hoofd afdeling bestuur

Welke gegevens

Op welke wijze

Jeugdgezondheidszorg Gennep

Wbrp

Burgerservicenummer, naam en adres bij geboorte, oudergegevens

Wekelijkse uitdraai

GGD Limburg Noord

Wbrp

Burgerservicenummer, naam, adres, geslacht, geboortedatum, burgerlijke staat, nationaliteit

Schriftelijk op verzoek

Maasziekenhuis Pantein, Boxmeer

Wbrp

Burgerservicenummer, naam, adres, geboortedatum van overleden personen

Schriftelijk op verzoek

Woningcorporatie Destion

Wbrp

Burgerservicenummer, naam, adres, adreshistorie

Telefonisch, mondeling en schriftelijk op verzoek

CIZ

Wbrp

Burgerservicenummer, naam, adres, geboortedatum

Schriftelijk op verzoek

Handboekgroep

Wbrp

Burgerservicenummer, naam, adres, geboortedatum

Schriftelijk op verzoek

MEE

Wbrp

Burgerservicenummer, naam, adres, geboortedatum

Schriftelijk op verzoek

Instellingen of organisaties ten behoeve van:

- Maatschappelijke dienstverlening;

- Algemene/geestelijke gezondheidszorg

- Kinderopvang

- Jeugdwelzijnswerk

- Ouderenzorg

- Gehandicaptenzorg

- Werkvoorziening

Wbrp

Burgerservicenummer, naam, adres, geboortedatum

Schriftelijk op verzoek

FIOM

Wbrp

Burgerservicenummer, naam, adres, geboortedatum

Schriftelijk op verzoek

RIEC en Convenantpartners

Wbrp

Burgerservicenummer, naam, adres, adreshistorie, geboorte, ouders, kinderen, huwelijken, nationaliteit, verblijfstitel, reisdocument

Schriftelijk op verzoek

Instellingen die in opdracht van de gemeente Bergen werkzaamheden verrichten

Wbrp

Burgerservicenummer, naam, adres, geboortedatum

Schriftelijk op verzoek

Openbare Bibliotheek

Wbrp

Burgerservicenummer, naam, adres, geboortedatum

Schriftelijk op verzoek

Onderwijsinstellingen voor registratie in leerlingenadministratie

Wbrp

Burgerservicenummer, naam, adres, geboortedatum, nationaliteit

Schriftelijk op verzoek

Bijlage Lijst Binnengemeentelijke Afnemers andere aan Authentieke Gegevens

Afnemers zijn aangewezen tevens mededeling te doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn.

Wie

Gegevens

-

-