Regeling vervallen per 06-02-2018

Reglement Burgerlijke stand Bergen NH 2013

Geldend van 23-05-2013 t/m 05-02-2018

Intitulé

Reglement Burgerlijke stand Bergen NH 2013

Het college van de gemeente Bergen;

gelezen het voorstel van de afdeling Burgers en Bedrijven d.d. 25 april 2013;

gelet op de besluiten van de gemeenteraad van 30 maart 2010 en 30 september 2010 tot delegatie aan het college van de bevoegdheid tot aanwijzing van vaste en vrije locaties;

gelet op het bepaalde in artikel 16, Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek en de artikelen 1 tot en met 4 van het besluit burgerlijke stand 1994;

b e s l u i t :

vast te stellen:

het Reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand (Reglement Burgerlijke stand Bergen NH 2013)

Artikel 1 Begripsbepaling

Het reglement verstaat onder:

a.de wet:

Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek (wet van 14 oktober 1993 tot herziening van Titel 4 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek (Stb. 1993, 555));

b.het besluit:

Besluit burgerlijke stand 1994 (Stb. 1994, 160) gewijzigd bij het besluit van 19 december 1994, Stb. 900);

c.ambtenaar van de burgerlijke stand:

een ambtenaar in dienst van de gemeente Bergen, benoemd door het college (artikel 16, lid 2 en 3 Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek) en beëdigd bij de rechtbank;

d.buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand:

een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente, of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, benoemd door het college (artikel 16, lid 2 en 3 Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek) en beëdigd bij de rechtbank;

e.gemeentehuis:

alle locaties die het college heeft aangewezen of gaat aanwijzen.

Artikel 2 Ambtenaar van de burgerlijke stand, buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand

  • 1. Het college kan ambtenaren in dienst van de gemeente benoemen tot ambtenaar van de burgerlijke stand.

  • 2. Er zijn minimaal twee ambtenaren van de burgerlijke stand benoemd.

  • 3. Het college kan buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand benoemen, te weten:

    • a.

      de burgemeester;

    • b.

      de wethouders.

  • 4. Het college kan buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand benoemen die vast inzetbaar zijn voor het regelmatig voltrekken van huwelijken en het registreren van partnerschappen.

Artikel 3 Benoeming

  • 1. Het college benoemt de ambtenaar van de burgerlijke stand, bedoeld in artikel 2 lid 1 voor de periode dat hij/zij als ambtenaar in dienst is van de gemeente.

  • 2. Het college benoemt de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, bedoeld in:

    • a.

      artikel 2 lid 3 onder a voor de duur van de benoeming als burgemeester;

    • b.

      artikel 2 lid 3 onder b voor de zittingsperiode in het college.

  • 3. Het college benoemt de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, bedoeld in artikel 2 lid 4 voor een periode die in het benoemingsbesluit is opgenomen.

  • 4. Het college benoemt (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand die geen gewetensbezwaren hebben tegen het voltrekken van huwelijken en registreren van partnerschappen voor personen van gelijk geslacht.

Artikel 4 Eenmalig te benoemen buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand

  • 1. Het college kan een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand van een andere gemeente benoemen voor het éénmalig voltrekken van een huwelijk of registreren van een partnerschap.

  • 2. Deze ambtenaar voltrekt met regelmaat huwelijken en partnerschappen in die gemeente.

  • 3. Deze ambtenaar, die op verzoek van een aanstaand bruidspaar of aanstaande partners wordt benoemd, ontvangt geen vergoeding en valt niet onder de rechtspositieregeling van de gemeente Bergen. De leges blijven wel verschuldigd.

  • 4. In bijzondere gevallen kan het college afwijken van lid 2 en 3.

Artikel 5 Vaste locaties

  • 1. De (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand verricht zijn/haar taken in een aangewezen locatie.

  • 2. Het college wijst daarvoor vaste locaties aan.

  • 3. Als in een locatie vijf of meerdere keren per jaar een huwelijk wordt voltrokken of partnerschap geregistreerd kan het college besluiten de locatie aan te wijzen als vaste locatie.

  • 4. Wanneer een vaste locatie over een periode van twee jaar minder dan vijf keer per jaar wordt gebruikt voor een huwelijk of partnerschap kan het college besluiten deze locatie niet meer als vaste locatie aan te wijzen.

  • 5. In de locatie is geen gemeentebode aanwezig.

  • 6. De gemeente is niet verantwoordelijk voor het beschikbaar zijn van de locatie.

Artikel 6 Vrije locaties

  • 1. Het college wijst een vrije locatie aan voor de duur van de voltrekking van het huwelijk of de registratie van het partnerschap als de locatie voldoet aan de volgende criteria:

    • a.

      de locatie staat een ordelijk verloop van de voltrekking van het huwelijk of de partnerschapsregistratie en de eisen die de wet daaraan stelt niet in de weg;

    • b.

      de locatie betreft een gebouw en de grond die bij het gebouw hoort;

    • c.

      de locatie is openbaar toegankelijk;

    • d.

      de locatie voldoet aan de eisen van openbare orde en veiligheid. De eigenaar van de locatie beschikt over eventuele benodigde vergunningen.

  • 2. Op vrije locaties worden geen gratis huwelijken voltrokken of gratis partnerschappen geregistreerd.

Artikel 7 Weigeringsgronden

Het college kan weigeren een vrije locatie aan te wijzen als:

  • a.

    niet is voldaan aan één of meer eisen genoemd in artikel 6;

  • b.

    wet- of regelgeving de aanwijzing belemmeren;

  • c.

    een procedure loopt die het aanwijzen als vrije locatie belemmert.

Artikel 8 Leges

  • 1. De gemeente heft de leges voor een huwelijk of partnerschap volgens de tarieven van de legesverordening.

  • 2. Als toekomstige partners een huwelijk of partnerschap binnen een maand voor de geplande datum annuleren met een geldige reden, dan brengt de gemeente geen leges in rekening. De ambtenaar van de burgerlijke stand kan vragen om een bewijsstuk.

Artikel 9 Leiding van de dienst

De teamleider Publieksdiensten van de afdeling Burgers en Bedrijven is belast met de leiding van de burgerlijke stand.

Artikel 10 Openstelling

  • 1. Het bureau burgerlijke stand heeft dezelfde openingstijden als Publieksdiensten.

  • 2. Huwelijksvoltrekkingen en partnerschapsregistraties kunnen zeven dagen per week plaatsvinden.

  • 3. In bijzondere gevallen kan het college besluiten af te wijken van lid 1 en 2.

Artikel 11 Gratis huwelijksvoltrekking of partnerschapsregistratie

Op grond van artikel 4 van de Wet rechten burgerlijke stand zijn op maandag en woensdag om 9:00 uur gratis huwelijksvoltrekkingen en partnerschapsregistraties. De volgende bepalingen gelden daarvoor:

  • a.

    één van de echtgenoten of partners staat ingeschreven in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente Bergen (NH);

  • b.

    bij de huwelijksvoltrekking of partnerschapsregistratie zijn uitsluitend het bruidspaar en maximaal vier getuigen aanwezig;

  • c.

    de huwelijksvoltrekking of partnerschapsregistratie omvat alleen de wettelijke verplichting;

  • d.

    de huwelijksvoltrekking of de partnerschapsregistratie vindt uitsluitend plaats in het gemeentehuis van Bergen.

Artikel 12 Slotbepalingen

  • 1.

    • De citeertitel van dit reglement is “Reglement Burgerlijke stand Bergen NH 2013”.

  • 2. Het reglement treedt in werking op de dag na de bekendmaking.

  • 3. Het Reglement Burgerlijke stand van 14 december 2010 vervalt vanaf van de datum van inwerkingtreding van het Reglement Burgerlijke stand Bergen NH 2013.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van
het college van Bergen op 7 mei 2013
de secretaris, de burgemeester