Verordening rechtspositie raads- en duo-burgerleden gemeente Bergen op Zoom

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

• -

  besluit : het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden;

• -

  commissie: commissie ingesteld op grond van de artikelen 82, 83 of 84 van de Gemeentewet;

• -

  duo burgerlid : de persoon die daartoe aangewezen door de gemeenteraad, die een raadslid vervangt tijdens de commissie vergaderingen.

Artikel 2 Vergoeding voor de werkzaamheden voor raadsleden

Aan het raadslid wordt een vergoeding voor de werkzaamheden toegekend die gelijk is aan het bedrag vermeld in tabel I, klasse 6, van het besluit.

Artikel 3 Vergoeding voor het bijwonen van commissievergaderingen

Een duo burgerlid ontvangt voor het bijwonen van een vergadering van een raadscommissie de vergoeding vermeld in tabel IV, gemeenteklasse 4, van het besluit.

Artikel 4 Reis- en verblijfkosten

• 1.

  Aan raadsleden en duoburgerleden worden de ten behoeve van de gemeente gemaakte reis- en verblijfkosten in verband met reizen buiten het grondgebied van de gemeente ter uitvoering van een beslissing van het gemeentebestuur vergoed.

• 2.

  De vergoeding als bedoeld in het eerste en tweede lid is:

  • a.

    voor wat betreft de verblijfkosten gelijk aan het overeenkomstig in artikel 4,

    onderdeel c, van de Regeling rechtspositie wethouders bepaalde;

  • b.

    voor wat betreft de reiskosten gelijk aan het overeenkomstig in artikel 4, onderdeel a

    en b, van de Regeling rechtspositie wethouders bepaalde;

• 3.

  De reis- en verblijfkosten worden alleen vergoed als deze gedeclareerd worden overeenkomstig de bepalingen in deze verordening.

Artikel 5 Buitenlandse excursie of reis

• 1.

  De gemeenteraad kan een delegatie uit de gemeenteraad of een raadscommissie toestemming verlenen voor een excursie of reis naar het buitenland als deze door of vanwege de gemeente wordt georganiseerd. De gemeenteraad kan aan de toestemming voorwaarden verbinden.

• 2.

  De in redelijkheid gemaakte reis- en verblijfkosten komen voor rekening van de gemeente.

Artikel 6 Scholing

• 1.

  Raads- of duo burgerleden die aan scholing als bedoeld in artikel 13, eerste lid van het besluit willen deelnemen, die niet door of namens de gemeente wordt aangeboden of verzorgd, dienen daartoe vooraf een gemotiveerde aanvraag in bij de griffier.

• 2.

  De aanvraag bedoeld in het eerste lid gaat vergezeld van inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie.

• 3.

  Kosten van scholing die wordt georganiseerd door de beroepsvereniging van raadsleden of door de Vereniging van Nederlandse Gemeenten komt altijd voor vergoeding door de gemeente in aanmerking als voldaan wordt aan de voorwaarden genoemd in het eerste lid.

4 Aanvragen die niet overeenkomstig de bepalingen in deze verordening worden ingediend

komen niet voor vergoeding in aanmerking.

5 In voorkomende gevallen beslist het presidium van de gemeenteraad.

Artikel 7 Aanschaf tablet of laptop

• 1.

  Aan het raadslid wordt op zijn verzoek een tegemoetkoming van maximaal € 700,00 per zittingsperiode van vier jaar verstrekt voor de aanschaf van een tablet of laptop, toebehoren en verzekering voor de uitoefening van het raadslidmaatschap.

• 2.

  Een aanvraag om een tegemoetkoming als bedoeld in lid 1 wordt gedaan bij de griffier en gaat vergezeld van de benodigde bewijsstukken.

• 3.

  De tablet of laptop dient minimaal te voldoen aan de van gemeentewege gestelde technische specificaties.

• 4.

  Aan het raadslid wordt de applicatie Ibabs schikbaar gesteld.

• 5.

  Bij tussentijdse aanvaarding, dan wel beëindiging van het raadslidmaatschap vindt bijstelling c.q. verrekening van de in lid 1 bedoelde tegemoetkoming plaats naar evenredigheid van de zittingsduur van het raadslid.

• 6.

  Aan het duo-burgerlid wordt de applicatie IBabs beschikbaar gesteld.

Artikel 8 Werkkostenregeling

Gezien de Wet op de loonbelasting 1964 wijst de gemeente als eindheffingsbestanddeel als bedoeld in artikel 31, eerste lid, onderdeel f, van die wet aan de vergoedingen en verstrekkingen als bedoeld in artikel 13a van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.

Artikel 9 Betaling vergoedingen

De betaling van de vergoeding voor werkzaamheden, de onkostenvergoedingen, vergoeding voor het bijwonen van commissievergaderingen en declaraties geschiedt maandelijks of in maandelijkse termijnen als er sprake is van een vergoeding op jaarbasis, tenzij het besluit anders bepaalt.

Artikel 10 Rechtstreekse facturering bij de gemeente

• 1.

  Raads- en duo burgerleden dragen ten behoeven van het vergoeden van kosten zorg voor rechtstreekse toezending van de factuur aan de gemeente.

• 2.

  Verantwoording van de vergoeding door het raadslid en het duo burgerlid vindt plaats door een daartoe ingericht formulier volledig in te vullen en te ondertekenen.

• 3.

  Facturen komen alleen voor vergoeding in aanmerking als voldaan wordt aan de bepalingen in deze verordening.

• 4.

  Het formulier wordt ter goedkeuring ingediend bij de griffier.

Artikel 11 Declaratie van vooruit betaalde kosten

• 1.

  De declaratie van de kosten die uit eigen middelen vooruit zijn betaald en de vergoeding van reiskosten met de eigen auto vindt plaats door gebruikmaking van een door een daartoe ingericht formulier.

• 2.

  Het formulier wordt binnen twee maanden na de betaling cq de datum van de gemaakte rit volledig ingevuld en ondertekend door het raads- of het duo burgerlid en ter goedkeuring ingediend bij de griffier of een daartoe aangewezen ambtenaar, onder bijvoeging van de bewijsstukken.

Artikel 12 Intrekking oude regeling

Met ingang van de datum van inwerkingtreding van deze verordening wordt de Verordening voorzieningen raads- en duo-burgerleden 2008, later gewijzigd, ingetrokken.

Artikel 13 Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking 8 dagen na bekendmaking en werkt terug tot en met 1 juli 2014.

Artikel 14 Citeertitel

Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening rechtspositie raads- en duo burgerleden.

Aldus besloten door de raad in de openbare vergadering van 26 maart 2015

De griffier, De voorzitter,