Verordening voorzieningen burgemeester en wethouder 2005

Artikel 1 Begripsbepalingen

• 1 In deze verordening wordt verstaan onder:

  • a

    Rechtspositiebesluit burgemeesters 1994

  • b

    Regeling rechtspositie burgemeesters

  • c

    Rechtspositiebesluit wethouders

  • d

    Regeling rechtspositie wethouders

  • e

    Verplaatsingskostenbesluit 1989

  • f

    burgemeester: de burgemeester van de gemeente Bergen op Zoom

  • g

    wethouder: een wethouder van de gemeente Bergen op Zoom

• 2 Onder de in lid 1 genoemd algemene maatregelen van bestuur en ministeriële beschikkingen wordt verstaan de regeling met die naam zoals die luidt en in de toekomst zal luiden.

Artikel 2 Ambtstoelage of onkostenvergoeding

• 1 De burgemeester ontvangt een ambtstoelage voor aan de uitoefening van het ambt verbonden kosten die gelijk is aan het bedrag, vermeld in artikel 16 van het Rechtspositiebesluit burgemeester 1994.

• 2 De wethouder ontvangt een onkostenvergoeding voor overige aan de uitoefening van het ambt verbonden kosten die gelijk is aan het bedrag, vermeld in artikel 25, eerste lid, van het Rechtspositiebesluit wethouders.

• 3 De wethouder van wie de arbeidsverhouding ingevolge artikel 4, aanhef en onderdeel f, van de Wet op de loonbelasting 1964 voor de toepassing van die wet als dienstbetrekking wordt aangemerkt, ontvangt in afwijking van het tweede lid een onkostenvergoeding die gelijk is aan het bedrag, vermeld in artikel 25, tweede lid, van het Rechtspositiebesluit wethouders.

• 4 Indien de wethouder op grond van artikel 15 een mobiele telefoon in bruikleen ter beschikking is gesteld wordt de vergoeding in het tweede en derde lid met 9 procent verlaagd.

Artikel 3 Dienstauto

• 1 De burgemeester en / of de wethouder kunnen voor reizen ten behoeve van de gemeente gebruik maken van de dienstauto met chauffeur.

• 2 Onder dienstauto wordt voor de toepassing van lid 1 mede verstaan een door de gemeente noodzakelijker wijs ingehuurde auto.

• 3 De dienstauto met chauffeur kan door de burgemeester ook worden gebruikt voor het reizen tussen de woning en de plaats van tewerkstelling met in achtneming van het bepaalde in artikel 34a van het Rechtspositiebesluit burgemeesters 1994.

• 4 De burgemeester en / of de wethouder kunnen voor reizen de dienstauto gebruiken ten behoeve van nevenfuncties die de burgemeester respectievelijk de wethouder vervult uit hoofde van zijn ambt.

• 5 Indien de burgemeester en / of de wethouder voor reizen ten behoeve van in het vierde lid bedoelde nevenfuncties gebruik maakt van de gemeentelijke dienstauto en daarvoor van een derde ook een vergoeding van reiskosten ontvangt, wordt die vergoeding in de gemeentekas gestort.

Artikel 5 Zakelijke reiskosten binnenland

• 1 De burgemeester, die voor vervoer binnen de gemeente gebruik maakt van de dienstauto en daarnaast regelmatig gebruik maakt van zijn eigen auto, ontvangt daarvoor een vaste vergoeding, die gelijk is aan de helft van het vergoedingsbedrag, dat ingevolge artikel 6 van de Regeling rechtspositie burgemeesters geldt.

• 2 Voor zover reizen voor de uitoefening van de functie niet volgens het eerste lid, worden vergoed, wordt de burgemeester en / of de wethouder een vergoeding verleend voor gemaakte reiskosten ten behoeve van de gemeente.

• 3 Ingevolge en overeenkomstig de Regeling rechtspositie burgemeesters dan wel wethouders betreft de vergoeding:

  • a

    de kosten voor het gebruik van het openbaar vervoer;

  • b

    bij gebruik van een eigen personenauto een bedrag per afgelegde kilometer.

Artikel 7 Buitenlandse dienstreis

• 1 Indien de burgemeester en / of de wethouder in het gemeentelijk belang een reis buiten Nederland maakt, worden de in redelijkheid noodzakelijk gemaakte reis- en verblijfkosten vergoed.

• 2 Voor een reis in het gemeentelijk belang buiten Nederland, niet zijnde een reis naar een Europese instelling, is vooraf toestemming van burgemeester en wethouders vereist. Buitenlandse reizen worden vooraf in het college gemeld.

• 3 Van buitenlandse reizen wordt mondeling verslag gedaan in de eerstvolgende vergadering van het college van burgemeester en wethouders. Dit verslag wordt in de rondvraag opgenomen.

Artikel 9 Cursus, congres, seminar of symposium

• 1 De kosten van deelname van de burgemeester en / of de wethouder aan cursussen, congressen, seminars en symposia die in het gemeentelijk belang door of namens de gemeente worden aangeboden of verzorgd komen voor rekening van de gemeente.

• 2 In geval van deelname aan een cursus, congres, seminar of symposium dat niet door of namens de gemeente wordt aangeboden of verzorgd, dient de burgemeester en / of de wethouder daartoe een gemotiveerde aanvraag in. De aanvraag gaat vergezeld van inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie. De kosten komen voor rekening van de gemeente als deelname van belang is in verband met de uitoefening van het ambt van de burgemeester en / of de wethouder.

Artikel 10 Fax, computer en laptop

• 1 Aan de burgemeester en / of de wethouder wordt voor de uitoefening van zijn ambt op aanvraag een standaardcomputerconfiguratie of -laptop met bijbehorende randapparatuur en software in bruikleen ter beschikking gesteld. Met de standaardcomputerfiguratie wordt bedoeld de configuratie zoals die voor raadsleden ter beschikking wordt gesteld.

• 2 Met het oog op de uitvoering van de fiscale regelgeving geeft de burgemeester en / of wethouder bij de ter beschikking stelling aan of hij de computerconfiguratie voor 10 procent of minder of voor meer dan 10 procent privé gebruikt.

• 3 Leden 1 en 2 gelden overeenkomstig ten aanzien van faxapparatuur.

• 4 De kosten van een gewenste afwijkende configuratie of laptop komen voor rekening van de burgemeester en / of de wethouder voor het gedeelte dat de kosten daarvan de kosten van de standaardconfiguratie te boven gaan te boven gaan.

• 5 De burgemeester en / of wethouder wordt desgewenst een faxapparaat in bruikleen verstrekt.

• 6 Het in bruikleen verstrekken van de apparatuur geschiedt met in acht name van de artikelen 12 tot en met 14.

Artikel 11 Internetaansluiting via ISDN, ADSL of kabel

• 1 De aanlegkosten van een internetaansluiting via ISDN, ADSL en kabel ten behoeve van het gebruik van een computer komen voor rekening van de gemeente.

• 2 Voor de abonnementskosten van de in lid 1 bedoelde aansluitingen geldt een vergoeding van maximaal € 40,-- per maand.

Artikel 12 Het beschikbaar stellen van de computerapparatuur

• 1 De gemeente geeft ingaande de datum van ontvangst de burgemeester en / of de wethouder op zijn woonadres de apparatuur en programmatuur in bruikleen. De ter beschikkingstelling vangt aan op de dag van aflevering van de apparatuur en geldt voor de duur van de benoeming als burgemeester en / of de wethouder.

• 2 Bij de aflevering van de apparatuur en programmatuur ondertekent de burgemeester en / of de wethouder een verklaring voor ontvangst en dat hij die in goede staat en zonder zichtbare beschadiging van de gemeente in ontvangst heeft genomen.

• 3 De burgemeester en / of de wethouder gebruikt de apparatuur en programmatuur voor de uitoefening van zijn ambt.

• 4 De burgemeester en / of de wethouder is verplicht als een goed huisvader voor de apparatuur en programmatuur zorg te dragen.

• 5 De burgemeester en / of de wethouder houdt zich aan de gedragsregels die gelden voor het gebruik van E-mail, internet en intranet, zoals die ook voor het gemeentepersoneel gelden.

• 6 De gemeente blijft eigenaar van de apparatuur en programmatuur gedurende de ter beschikkingstelling.

Artikel 13 Gebruik van de computerapparatuur

• 1 Bij schade aan de apparatuur, bij het optreden van storingen in het gebruik ervan alsmede bij het constateren van computervirussen dient de burgemeester en / of de wethouder zo snel mogelijk contact op te nemen met de leverancier van de computerapparatuur.

• 2 Reparatie en onderhoud van de apparatuur geschiedt uitsluitend in opdracht van de gemeente voor zover reparatie of onderhoud niet onder het contract ter zake met de leverancier valt. De daaraan verbonden kosten zijn voor rekening van de gemeente, tenzij wordt geconstateerd dat sprake is van een onzorgvuldig gebruik van de ter beschikking gestelde apparatuur en programmatuur.

• 3 De gemeente is bevoegd de in bruikleen gegeven apparatuur en programmatuur te vervangen.

• 4 Het is de burgemeester en / of de wethouder niet toegestaan de in bruikleen gegeven apparatuur en programmatuur te vervreemden, te verpanden, te verhuren, uit te lenen of aan anderen in gebruik af te staan.

• 5 De burgemeester en / of de wethouder zal de apparatuur en programmatuur niet zonder toestemming van de gemeente naar een ander adres dan zijn woonadres verplaatsen. Dit geldt niet bij gebruik van een laptop.

Artikel 14 Aansprakelijkheid computerapparatuur

• 1 De burgemeester en / of de wethouder is niet aansprakelijk voor schade aan of verlies van de ter beschikking gestelde apparatuur en programmatuur, behalve in geval van schade of verlies als gevolg van grove schuld of opzet van de zijde van de burgemeester en / of wethouder.

• 2 Indien de burgemeester en / of de wethouder een uitkering uit verzekering ontvangt met betrekking tot schade aan of verlies van de apparatuur en programmatuur, zal hij deze uitkering binnen 14 dagen na ontvangst afdragen aan de gemeente.

• 3 Elke verdere aansprakelijkheid van de gemeente uit hoofde van het in bruikleen stellen is uitgesloten, tenzij sprake is van grove schuld of opzet van de zijde van de gemeente.

Artikel 15 Mobiele telefoon en privé-telefoon

• 1 Aan de burgemeester en / of wethouder wordt voor de uitoefening van zijn ambt op aanvraag een mobiele telefoon in bruikleen ter beschikking gesteld onder de voorwaarde dat de mobiele telefoon voor niet meer dan 10% voor privé-doeleinden wordt gebruikt.

• 2 Op het in bruikleen verstrekken zijn de artikelen 12 tot en met 14 van overeenkomstige toepassing.

• 3 De burgemeester ontvangt een vergoeding voor het gebruik van privé-telefoon, zoals bepaald in artikel 30, tweede lid, van het Rechtspositiebesluit burgemeesters 1994 ter grootte van het bedrag, ingevolge artikel 2 van de Regeling rechtspositie burgemeesters.

Artikel 16 Einde beschikbaarstelling apparatuur

• 1 Bij beëindiging van het ambt is de burgemeester en / of de wethouder verplicht de computerapparatuur, programmatuur en mobiele telefoon binnen 14 dagen aan de gemeente te retourneren.

• 2 De gemeente is bevoegd tussentijds de ter beschikkingstelling zonder enige opzeggingstermijn te beëindigen en van de burgemeester en / of de wethouder de onmiddellijke teruggave van de apparatuur en programmatuur te verlangen, indien deze de apparatuur en programmatuur verwaarloost, misbruikt, of op enigerlei andere wijze in strijd handelt met de bepalingen van deze verordening of van de artikelen 7A:1777 tot en met 7A:1790 van het Burgerlijk Wetboek, voor zover hiervan niet in de onderhavige regeling is afgeweken.

• 3 Bij vertrek van de burgemeester en / of de wethouder binnen 48 maanden na het beschikbaar zijn van de computerconfiguratie kan de burgemeester en / of de wethouder verzoeken de configuratie over te nemen tegen de restwaarde. De restwaarde bedraagt zoveel 48-ste van de aanschafprijs van de standaardconfiguratie als dat er maanden van die 48 nog niet zijn verstreken.

• 4 In geval van een afwijkende configuratie is overname verplicht tegen de restwaarde bedoeld in lid 3.

Artikel 20 Declaratie van vooruit betaalde kosten

• 1 Voor de vergoeding van de kosten wordt een declaratieverzoek ingediend, indien deze kosten uit eigen middelen vooruit zijn betaald.

• 2 Het declaratieverzoek wordt onder bijvoeging van de originele factuur of origineel bewijsstukken ofwel van de kilometerregistratie in verband met dienstreizen of de rittenadministratie in verband met woon-werkverkeer binnen één maand na afloop van de declaratiemaand ingediend bij de gemeentesecretaris of een door hem aangewezen ambtenaar, met dien verstande dat de declaraties als volgt worden geparafeerd:

  • -

    de burgemeester tekent de declaraties van de wethouders en de gemeentesecretaris;

  • -

    de loco-burgemeester tekent de declaraties van de burgemeester.

Artikel 21 Rechtstreekse facturering bij de gemeente

• 1 De vergoeding van kosten kan plaatsvinden door rechtstreekse toezending van de door de burgemeester, onderscheidenlijk de wethouder voor akkoord ondertekende factuur aan de gemeente.

• 2 De originele factuur, voorzien van een blokstempel, wordt binnen 1 maand na ontvangst van de factuur ingediend bij de gemeentesecretaris of een door hem aangewezen ambtenaar, met dien verstande dat de declaraties qua budgethouderschap als volgt worden geparafeerd:

  • -

    de burgemeester tekent de declaraties van de wethouders en de gemeentesecretaris

  • -

    de loco-burgemeester tekent de declaraties van de burgemeester.

Artikel 23 Inwerkingtreding

• 1 Deze verordening treedt na afkondiging in werking per 1 juli 2005.

• 2 Met ingang van de in lid 1 genoemde datum wordt ingetrokken het raadsbesluit van 28 januari 1993, nummer BD-Poi/3