Verordening Welzijnsraad gemeente Berkelland 2015

1. Er is een Welzijnsraad.

2. De Welzijnsraad bestaat uit zes leden die door het college worden benoemd.

3. De Welzijnsraad benoemt uit zijn midden een voorzitter en een secretaris, die tevens als vicevoorzitter fungeert.

4. De Welzijnsraad heeft tot taak het gemeentebestuur gevraagd of ongevraagd te adviseren over de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie van het gemeentelijke welzijnsbeleid.

5. De Welzijnsraad zal door het gemeentebestuur in een zo vroeg mogelijk stadium betrokken worden bij de gemeentelijke beleidsontwikkeling op het terrein van de Welzijnsbeleid, waaronder de Wmo. Hieronder wordt ook begrepen het mede-formuleren van onderzoeksvragen, ter evaluatie van het gevoerde beleid van de Wmo. Hij vervult hierbij de volgende hoofdtaken:

• a)

  Het bevorderen van het welzijn en de burgerparticipatie door de inwoners van de gemeente Berkelland

• b)

  Het leveren van een bijdrage aan de beleidsvorming en beleidstoetsing.

• c)

  Het fungeren als denktank en klankbord voor het college.

• d)

  Het gevraagd en ongevraagd uitbrengen van advies betreffende het welzijnsbeleid.

6. Het gemeentebestuur vraagt over beleidsvoornemens van de gemeenteraad en het college op een dusdanig tijdstip advies aan de Welzijnsraad dat dit advies van wezenlijke invloed kan zijn op het te nemen besluit.

7. Van een tijdstip als bedoeld in het zesde lid is sprake als de adviesaanvraag aan de Welzijnsraad wordt toegezonden uiterlijk zes weken voorafgaand aan de datum waarop het college of de gemeenteraad voornemens is het beleid vast te stellen.

8. De Welzijnsraad heeft geen bevoegdheden in zaken betreffende individuele klachten, bezwaarschriften en andere zaken met betrekking tot een individuele persoon.

1. Het college benoemt en ontslaat de leden van de Welzijnsraad.

2. Alleen inwoners van Berkelland kunnen lid van de Welzijnsraad zijn.

3. Leden worden op persoonlijke titel benoemd en niet vanuit of namens een organisatie.

4. Tot lid van de Welzijnsraad zijn niet benoembaar:

• a)

  ambtenaren, door of vanwege het gemeenbestuur aangesteld of daaraan ondergeschikt, alsmede zij die op een arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht werkzaam zijn bij de gemeente;

• b)

  leden van de gemeenteraad;

• c)

  leden van gemeentelijke commissies.

5. De helft van de leden van de Welzijnsraad treedt af op de dag waarop de leden van de gemeenteraad aftreden. De andere helft van de leden van de Welzijnsraad treedt af twee jaar na installatie van de nieuwe gemeenteraad. De Welzijnsraad stelt hiertoe een rooster op.

6. Leden kunnen terstond na het aftreden worden herbenoemd. De maximale zittingsduur is 8 jaar.

7. Het college ontslaat de leden:

• a)

  op eigen verzoek;

• b)

  bij overlijden;

• c)

  met ingang van de dag dat een lid geen ingezetene meer is van de gemeente Berkelland.

8. Het lidmaatschap eindigt voorts als een lid zonder opgaaf van redenen op drie opeenvolgende vergaderingen afwezig is geweest.

9. In tussentijdse vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien.

10. Bij tussentijdse vacatures geschiedt de benoeming voor de duur van de zittingsperiode van het afgetreden lid.

1. Voor elke vacature benoemt de Welzijnsraad een sollicitatiecommissie van tenminste twee leden, aangevuld met een vertegenwoordiger van het college.

2. Er worden tenminste een tweetal kandidaten per vacature voorgedragen aan het college.

3. Bij een tussentijdse vacatures zal een profiel worden opgesteld met competenties die op dat moment van belang zijn voor de samenstelling van de Welzijnsraad.

4. Kandidaten worden via verschillende media opgeroepen.

5. Een sollicitatiecommissie bestaande uit leden van de Welzijnsraad en (een) vertegenwoordiger(s) van het college stelt een voordracht op voor het college.

1. De vergaderingen worden in principe maandelijks gehouden, behalve in de maand juli en zijn openbaar, tenzij het onderwerp een besloten karakter eist, dit naar het oordeel van de Welzijnsraad.

2. Verder vergadert de Welzijnsraad zo vaak als nodig is en wanneer tenminste drie leden dit onder opgaaf van redenen nodig vinden.

3. De vergaderingen worden tijdig en correct aan de leden bekend gemaakt. Verspreiding valt onder verantwoordelijkheid van de secretaris en wordt verzorgd door de ambtelijke ondersteuning. Bij de agenda hoort alle relevante informatie en wel zodanig dat de Welzijnsraad in staat is een besluit te nemen. Agenda, tijd en plaats worden in Berkelbericht geplaatst en op de website.

4. Ieder lid is bevoegd agendapunten aan te dragen. Dit dient te geschieden uiterlijk 10 werkdagen voorafgaand aan de vergadering door toezending aan de ambtelijk secretaris.

5. Een vergadering gaat niet door als niet tenminste de meerderheid van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

1. Besluiten over zaken worden genomen met gewone meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen. Bij het staken der stemmen heeft de voorzitter een doorslaggevende stem.

2. Besluiten over personen worden schriftelijk genomen, tenzij de benoeming bij acclamatie geschiedt. In geval van staking der stemmen beslist het lot.

1. Deskundigen, zowel gemeentelijke als anderszins, kunnen per onderwerp worden uitgenodigd in de vergadering van de Welzijnsraad.

2. De verantwoordelijk wethouder zal worden uitgenodigd zo vaak hij/zij of de Welzijnsraad dit nuttig acht, tenminste tweemaal per jaar.

1. Het college stelt een ambtenaar van de gemeente aan voor de secretariële ondersteuning zodat de Welzijnsraad in staat is zijn taken naar behoren te vervullen.

2. De secretariële ondersteuning:

• a)

  stelt voor aanvang van het kalenderjaar in overleg met de voorzitter en secretaris een vergaderkalender samen;

• b)

  stelt in overleg met de voorzitter en secretaris voorafgaand aan iedere vergadering de agenda samen;

• c)

  verzendt de uitnodigingen en, indien van toepassing, conceptbeleid en adviesverzoeken uiterlijk 5 werkdagen voordat de vergadering plaatsvindt aan de leden;

• d)

  ziet erop toe dat adviesvragen en conceptbeleid de leden op een zodanig tijdstip bereiken dat zij hun rol effectief kunnen vervullen. Indien nodig last de secretariële ondersteuner een tussentijds extra overleg in met de secretaris, en

• e)

  maakt een verslag van de vergaderingen en zendt deze met de uitnodiging van de volgende vergadering aan de leden.

• f)

  draagt onder de verantwoordelijk van de secretaris zorg voor een actuele website.