Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Berkelland houdende regels omtrent subsidie (Subsidieregeling Transformatiefonds Sport 2020)

1. Er zijn twee typen aanvragen:

• a.

  Open club / vitale vereniging: het maximale bedrag dat aangevraagd kan worden is € 5.000;

• b.

  Open club / vitaal sportpark (accommodatie): het maximale bedrag dat aangevraagd kan worden is € 25.000.

2. Het college kan subsidie verstrekken indien de aanvraag voldoet aan de volgende eisen:

• a.

  Het ontwikkelplan moet aantoonbaar een bijdrage leveren aan het vergroten van de vitaliteit en toekomstbestendigheid van de vereniging(en) en/of het verkleinen van gezondheidsachterstanden van inwoners van Berkelland.

• b.

  In het ontwikkelplan wordt aantoonbaar gemaakt dat de activiteiten in overeenstemming zijn met het type aanvraag (categorie a of b).

• c.

  Bij type 4.1.a aanvragen: in overeenstemming met a kan één afzonderlijke vereniging subsidie aanvragen. Er kan sprake zijn van samenwerking met andere verenigingen uit de kern of dezelfde sporttak en/of met één of meerdere organisaties uit een ander domein.

• d.

  Bij type 4.1.b aanvragen is er sprake van samenwerking tussen tenminste 3 verenigingen en één of meerdere organisaties uit een ander domein. Er geldt één hoofdaanvrager aan wie het subsidiebedrag wordt uitbetaald.

• e.

  Het gevraagde bedrag is naar het oordeel van het college redelijk in relatie tot de omvang en inhoud van het ontwikkelplan en het bevat tenminste één van de volgende subsidiabele activiteiten:

  • •

    Inzet van een (externe) professional voor procesbegeleiding (planontwikkeling) of uitvoerende taken (bv sportparkmanager);

  • •

    (Door)ontwikkeling van (nieuw)aanbod;

  • •

    Aanpassingen aan de accommodatie die de multifunctionaliteit en/of duurzaamheid vergroten;

  • •

    Maatschappelijke evenementen/activiteiten mits er daadwerkelijk sprake is van vernieuwing/innovatie;

  • •

    Inzet vrijwilligersuren a € 25 per uur tot een maximum van 25% van het totaal aangevraagde bedrag.

• f.

  Het plan sluit aan bij gemeentelijke kaders en wensen.

• g.

  Het ontwikkelplan moet door de aanvragende vereniging(en), eventueel met behulp van professionele externe inzet, zelf worden uitgevoerd.

• h.

  Alleen aantoonbaar gemaakte kosten worden vergoed.

• i.

  Er is geen sprake van investeringen die tot ongedekte meerjarige onderhoudslasten voor de gemeente leiden.

a. Verstrekking van de subsidie vindt plaats op volgorde van ontvangst van complete aanvragen totdat het voor de betrokken subsidie vastgestelde subsidieplafond is bereikt.

b. Als de aanvrager volgens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aangevulde aanvraag is ontvangen.

c. Als het vastgestelde subsidieplafond wordt overschreden als gevolg van het aantal aanvragen dat op dezelfde dag wordt ontvangen, worden de volgorde van de aanvragen van die dag door middel van loting gerangschikt.

1. Verenigingen kunnen een subsidie aanvragen bij het college.

2. De aanvraag wordt schriftelijk of digitaal ingediend en omvat in afwijking van artikel 7 lid 2, 3 en 4 van de Algemene subsidieverordening Berkelland 2018 de volgende gegevens:

• a.

  naam, contactadres, e-mail adres, telefoonnummer en handtekening van de aanvrager(s);

• b.

  een beschrijving van de inhoud, uitvoering en tijdsplanning van het ontwikkelplan, waarbij wordt aangegeven hoe dit de toekomstbestendigheid en vitaliteit van de vereniging(en) verbetert;

• c.

  een kostenraming en een dekkingsplan (eventuele cofinanciering) voor de uitvoering van het ontwikkelplan;

• d.

  een mededeling of tevens elders subsidie is aangevraagd;

• e.

  informatie over het maatschappelijk draagvlak en meerwaarde van het ontwikkelplan;

• f.

  indien de aanvrager een rechtspersoon is: de jaarrekening en balans van het jaar voorafgaand aan het jaar van de aanvraag en/of andere stukken die inzicht geven in de vermogenspositie.

• g.

  een beschrijving van de toekomstbestendigheid van het ontwikkelplan: bv. Informatie over exploitatie, beheer en onderhoud, reservering afschrijving etc. en een taakomschrijving van wie dit op zich neemt;

• h.

  de wijze waarop het ontwikkelplan wordt gemonitord.

3. Het college neemt in afwijking van artikel 10 van de Algemene subsidieverordening Berkelland 2018 uiterlijk binnen 6 weken na indiening van de subsidieaanvraag een besluit.

1. De initiatiefnemer zorgt ervoor dat de subsidie wordt besteed aan de uitvoering van ontwikkelplan en administreert de uitgaven zorgvuldig.

2. Voor ‘type 4.1.b’ aanvragen geldt dat, in afwijking van artikel 16 van de Algemene subsidieverordening Berkeland 2018, uiterlijk binnen 8 weken na datum van afronding van het plan een financiële- en inhoudelijke verantwoording aangeleverd moet worden. Deze datum wordt bepaald op basis van de vooraf ingediende planning. De financiële verantwoording bestaat ten minste uit een overzicht van betalingen en ontvangsten. De inhoudelijke verantwoording moet bestaan uit een korte tekst vergezeld van foto’s, krantenartikelen etc.

1. Deze regeling treedt een dag na bekendmaking in werking en werkt terug tot 1 oktober 2020 in werking en wordt ingetrokken per 31 december 2020.

2. Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Transformatiefonds Sport 2020.