Regeling Dienstreizen

a. De medewerker vraagt vóór het maken van een dienstreis toestemming aan zijn leidinggevende.

b. De leidinggevende kan met de medewerker periodieke afspraken maken over dienstreizen (denk aan frequentie en vervoermiddel).

c. De medewerker en de leidinggevende zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de meest doelmatige wijze van vervoer naar de bestemming.

Daarbij wordt rekening gehouden met :

• -

  reistijd (zo min mogelijk verlies van productieve uren)

• -

  bijkomende kosten, zoals parkeerkosten (zo min mogelijk kosten)

• -

  carpoolen (indien mogelijk)

• -

  beschikbaarheid dienstauto en dienstfiets

• -

  mogelijkheid tot gebruik OV (bij gebruik van de trein, mag 1e klasse worden gereisd).

d. Vertrekpunt voor dienstreizen of reizen voor studie is de werkplek , tenzij het daadwerkelijke vertrekpunt dichter bij het reisdoel ligt. In dat laatste geval wordt het aantal kilometers geteld vanuit het werkelijke vertrekpunt.

e. De declaratie van reis- en verblijfkosten vindt onder overlegging van bewijsstukken, zo spoedig mogelijk plaats, maar uiterlijk binnen 3 maanden volgend op de maand waarin de kosten gemaakt zijn.

a. Kilometerkosten eigen vervoer worden tegen € 0,28 netto () per kilometer vergoed.

b. Parkeerkosten worden tegen overlegging van een bewijsstuk vergoed.

c. Kosten van openbaar vervoer worden tegen overlegging van een bewijsstuk vergoed. Bij gebruik van een persoonlijke OV-chipkaart wordt een print van de gemaakte reis als bewijsstuk beschouwd.

d. Wanneer voor de eerste maal een persoonlijke OV-chipkaart wordt aangeschaft om een dienstreis te kunnen maken, wordt tot 2016 eenmalig € 7,50 vergoed.

e. Noodzakelijke (trein)taxi kosten worden tegen overlegging van een bewijsstuk vergoed.

a. De medewerker mag in de trein 1e klasse reizen.

b. Brandstof voor de dienstauto wordt aangeschaft met de daarvoor bestemde pas.

a. De reiskosten naar studie/opleiding/examen worden vergoed naar € 0,19 per kilometer bij eigen vervoer of onder overlegging bewijsstukken naar Openbaar Vervoer 2e klasse.

b. In de opleidingsovereenkomst kan in afwijking van lid a. een lagere kostenvergoeding worden afgesproken.

a. De onkosten van een buitenlandse reis worden alleen vergoed als voorafgaande aan de reis het bevoegd gezag toestemming heeft verleend voor de reis.

b. Het bevoegd gezag neemt een afzonderlijk besluit over de kosten die vergoed worden en de maximale hoogte van de kostenvergoeding.