Verordening Evaluatiegesprekken burgemeester en raad gemeente Bladel

1. De raad voert gesprekken met de burgemeester en stelt daarvoor een commissie samen.

2. De commissie voert gesprekken aan het einde van het 1e, 3e en 5e jaar van de ambtsperiode van de burgemeester.

3. Het verslag van het laatste gesprek in een ambtsperiode weegt mee bij het oordeel over een eventuele herbenoeming van de burgemeester.

1. De raadsgriffier agendeert en organiseert de gesprekken.

2. De tijdstippen van de gesprekken worden afgestemd op en de gesprekken worden gevoerd voorafgaand aan de klankbordgesprekken die de commissaris met de burgemeester heeft.

3. De griffier onderhoudt de contacten met het Kabinet van de commissaris.

1. In de commissie hebben alle fractievoorzitters zitting.

2. De commissie laat zich bijstaan door de raadsgriffier.

3. De commissie kan zich laten informeren door één of meerdere informanten.

1. Het voorzitterschap wordt bekleed door de fractievoorzitter van de grootste raadsfractie.

2. De voorzitter leidt het gesprek.

3. De voorzitter treedt, voor zover nodig, op als contactpersoon en als woordvoerder naar buiten.

4. De commissie kan zich laten bijstaan door een externe gespreksleider.

1. De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de verslagen en het behandelde tijdens de gesprekken.

2. De voorzitter ziet erop toe dat aan het gestelde in het vorige lid wordt voldaan.

3. De leden van de commissie voorkomen dat op enigerlei wijze de vertrouwelijkheid en geheimhouding in gevaar komt. In de voorbereiding kunnen de leden van de commissie daarom alleen gebruik maken van eigen kennis en ervaring, van openbare bronnen en van voor dit doel vertrouwelijk verkregen informatie van de informanten. Het op andere wijze inwinnen van inlichtingen of informatie, evenals overleg met derden, is uitgesloten.

4. De commissie en haar leden verstrekken geen inzage in de verslagen noch informatie daarover en over het behandelde tijdens de gesprekken aan raadsleden die geen lid zijn van de commissie, noch aan anderen, behoudens het bepaalde in artikel 7, lid 1 en artikel 9, lid 5.

5. De commissie, noch de raad zal de geheimhouding waartoe het eerste lid verplicht, opheffen.

6. De commissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van documenten, voeren van de correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken.

7. De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht.

8. Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de raadsgriffier, de adviseurs en een mogelijke externe gespreksleider.

1. De leden van de commissie en de burgemeester krijgen de gelegenheid om, voor zover van toepassing, het verslag van het voorgaande gesprek in te zien.

2. De leden van de commissie en de burgemeester krijgen de gelegenheid om bespreekpunten aan te leveren.

3. Uiterlijk twee weken voor het gesprek ontvangen de leden van de commissie en de burgemeester namens de voorzitter een schriftelijke uitnodiging; die bevat in ieder geval plaats, tijdstip, agenda en bespreekpunten.

4. Leden van de commissie die niet in staat zijn het gesprek bij te wonen delen dit tijdig aan de raadsgriffier mede.

5. Bij verhindering van meer dan twee leden van de commissie zorgt de griffier voor een nieuwe afspraak.

1. Het gesprek vindt plaats in beslotenheid.

2. Tijdens het gesprek hebben zowel de leden van de commissie als de burgemeester de mogelijkheid hun mening over en ervaringen met de geagendeerde bespreekpunten toe te lichten.

3. Uitgangspunt bij het gesprek gedurende de ambtstermijn is de profielschets waarop de burgemeester is benoemd.

4. De volgende onderwerpen worden tijdens het gesprek besproken: de burgemeester

• a.

  als voorzitter van de raad en zijn rol in het presidium en seniorenconvent;

• b.

  in het proces van dualisme;

• c.

  als voorzitter van het college;

• d.

  als coördinator van beleid, kwaliteitsbewaker met toepassing van artikel 170 Gemeentewet;

• e.

  die invulling geeft aan de eigen portefeuille, in het bijzonder de handhaving van de openbare orde en veiligheid;

• f.

  en zijn contacten met de inwoners, organisaties en bedrijven;

• g.

  als ambassadeur en gezicht van de gemeente in de regio, provincie, rijk en Europa;

• h.

  en zijn contacten met ambtenaren, in het bijzonder de gemeentesecretaris, de griffier en het management van de gemeentelijke organisatie;

• i.

  en zijn nevenfuncties en integriteit;

• j.

  en zijn, aan de profielschets gerelateerde, competenties.

5. In een tweede deel van het gesprek kan worden gesproken over de ontwikkelingen van de gemeente.

1. Door de raadsgriffier wordt het verslag in conceptvorm in drievoud opgesteld.

2. Het verslag bevat de feitelijke gegevens van de tijd, plaats en rol van de aanwezigen bij het gesprek.

3. Het verslag geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het besprokene.

4. Het verslag wordt door de voorzitter en de burgemeester door ondertekening vastgesteld.

5. Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt aan de burgemeester en de commissaris gestuurd.

1. De raadsgriffier draagt zorg voor een afdoende vertrouwelijke archivering van stukken, met inbegrip van de vastgestelde verslagen.

2. Na het aftreden van de burgemeester worden alle betreffende stukken door de raadsgriffier vernietigd.