Verordening commissie Achter de Zuilen Bloemendaal 2007

1. Er is een commissie Achter de Zuilen, hierna te noemen: de commissie.

2. De commissie zal bij de uitvoering van haar activiteiten de volgende naam voeren: Comité Tentoonstellingen Achter de Zuilen.

1. De commissie bestaat uit ten minste zes leden die affiniteit hebben met kunst en cultuur.

2. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester worden gekozen uit haar midden.

3. De commissie draagt leden voor in geval van vacatures.

4. De leden worden benoemd door de portefeuillehouder cultuur voor een periode van 6 jaar.

5. Er wordt een rooster van aftreden gehanteerd.

1. De commissie vervult haar taak door:

• ·

  het organiseren van tentoonstellingen o.a. door het aanzoeken van kunstenaars om hun werk tentoon te stellen, alsmede het beoordelen van aanvragen van kunstenaars en anderen om te mogen exposeren;

• ·

  de vormgeving van affiches, programma’s etc.;

• ·

  het inrichten van tentoonstellingsruimten in gemeentelijke en andere daarvoor in aanmerking komende gebouwen in de gemeente.

• ·

  het gevraagd en ongevraagd adviseren van burgemeester en wethouders over onderwerpen binnen haar taakveld als bedoeld in artikel 3.

2. Jaarlijks verantwoordt de commissie haar activiteiten door indiening van een verslag vóór 1 mei.

1. De gemeente stelt aan de commissie middelen ter beschikking voor haar activiteiten.

2. De middelen worden jaarlijks toegekend op basis van een begroting. Voor wat betreft de verantwoording van de middelen is de Algemene Subsidieverordening Bloemendaal overeenkomstig van toepassing.

3. De commissie kan voor vergaderingen gebruik maken van een ruimte in het gemeentehuis.

1. De commissie kan voor haar tentoonstellingsactiviteiten gebruik maken van de tentoonstellingszaal in het gemeentehuis.

2. Voor de planning van de tentoonstellingen wordt een jaarrooster opgesteld dat ter goedkeuring aan het college van burgemeester en wethouders wordt voorgelegd.

3. In het jaarrooster zijn maximaal 10 expositieperioden opgenomen.

4. Buiten de in het jaarrooster vermelde perioden is de tentoonstellingszaal ter vrije beschikking voor andere gemeentelijke doeleinden.

5. Ook tijdens de op het jaarrooster vermelde perioden bestaat de mogelijkheid dat de gemeente de tentoonstellingszaal mede voor andere doeleinden gebruikt. Bijvoorbeeld voor vergaderingen en bijeenkomsten. Over een dergelijk gecombineerd gebruik vindt altijd overleg plaats met de voorzitter van de commissie.

6. Het toezicht tijdens de tentoonstellingen en de verzekering van de tentoongestelde werken wordt geregeld door en valt onder verantwoordelijkheid van de commissie.

1. Deze verordening treedt na publicatie in werking op 1 februari 2007.

2. Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening commissie Achter de Zuilen Bloemendaal 2007.