Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bloemendaalgelet op artikel 15:1:22 en artikel 18:1:10 Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling/Uitwerkingsovereenkomst (CAR/UWO);gelet op het gestelde in artikel 160 Gemeentewet;gehoord de commissie voor Bijzonder Georganiseerd Overleg;besluit:tot vaststelling van de navolgende Regeling reis- en verblijfskosten gemeente Bloemendaal 2009

1. De medewerker heeft voor het maken van een dienstreis en voor een vergoeding van verblijfskosten voorafgaande toestemming nodig van het afdelingshoofd.

2. De dienstreizen dienen in de regel met openbare vervoermiddelen te worden gemaakt, tenzij anders is bepaald door het afdelingshoofd.

3. Indien de dienstreis naar het oordeel van het afdelingshoofd niet of niet op doelmatige wijze per openbaar vervoer kan worden gemaakt, kan het afdelingshoofd aan de medewerker toestemming verlenen voor de dienstreis gebruik te maken van een eigen voertuig.

Er is sprake van niet of niet op doelmatige wijze per openbaar vervoer kunnen reizen indien een of meer van de volgende omstandigheden zich voordoen:

• a.

  er rijdt geen openbaar vervoer naar de plaats waar de werkzaamheden worden verricht;

• b.

  indien er sprake is van een aanzienlijk langere reistijd, ter beoordeling van het afdelingshoofd;

• c.

  er moet niet draagbare of zeer kostbare apparatuur worden gevoerd;

• d.

  de bedrijfsarts is van oordeel dat om medische redenen geen gebruik mag worden gemaakt van het openbaar vervoer;

• e.

  er moeten verschillende adressen op dezelfde dag worden bezocht die niet in elkaars nabijheid liggen;

• f.

  een zwaarwegend dienstbelang sluit het gebruik van openbaar vervoer uit.

1. Onder noodzakelijke reiskosten in het belang van gemeente Bloemendaal wordt verstaan, kosten gemaakt:

• a.

  in de lijn van de normale uitoefening van de functie;

• b.

  in het kader van het werken buiten de standplaats;

• c.

  indien er sprake is van een aanzienlijk langere reistijd, dit ter beoordeling aan het afdelingshoofd;

• d.

  in het kader van training, vorming of opleiding geheel of gedeeltelijk voor rekening van gemeente Bloemendaal;

• e.

  in het kader van een sollicitatie bij gemeente Bloemendaal.

2. Reiskosten voor woon-/werkverkeer worden niet aangemerkt als kosten in belang van gemeente Bloemendaal.

Voor de reiskosten woon-werkverkeer wordt verwezen naar “de Regeling reiskostenvergoeding woon-werkverkeer gemeente Bloemendaal 2009” .

3. Boetes als gevolg van verkeersovertredingen worden niet vergoed.

1. Tenzij een andere opdracht is gegeven, behoort een dienstreis via de snelste route volgens de ANWB-routeplanner te worden afgelegd.

2. De plaats van tewerkstelling wordt door het afdelingshoofd als begin- en eindpunt aangemerkt. Het aantal kilometers wordt naar boven afgerond tot het naast hogere gehele getal.

3. In afwijking van het bepaalde in het vorige lid kan de woning van de medewerker of een andere plaats als beginpunt respectievelijk eindpunt van de dienstreis worden aangemerkt, tenzij op de heenreis onderscheidenlijk de terugreis de plaats van tewerkstelling wordt bezocht.

4. De afstand van de dienstreis wordt berekend met de ANWB-routeplanner (snelste route).

1. De vergoeding van de reiskosten met een openbaar vervoer middel vindt plaats op grond van de daadwerkelijk gemaakte kosten (op basis van plaatsbewijzen en/of betalingsbewijzen) voor een plaats in de tweede klasse inclusief treintaxi, aangevuld met de eventuele stallingkosten van het vervoermiddel waarmee naar de (dichtstbijzijnde) opstapplaats is gereisd, tenzij anders bepaald door het afdelingshoofd.

2. Indien het afdelingshoofd vooraf toestemming heeft verleend voor het gebruik van een eigen voertuig krijgt de medewerker een kilometervergoeding overeenkomstig het bedrag zoals opgenomen in de bijlage.

3. Alinea Indien een dienstreis met het openbaar vervoer gemaakt moet worden en de medewerker gebruikt toch zijn eigen voertuig, dan wordt hem een reiskostenvergoeding toegekend conform het bedragzoals opgenomen in de bijlage.

4. Boven de vergoeding als bedoeld in de leden 1, 2 en 3 van dit artikel, wordt aan de medewerker op basis van betalingsbewijzen, parkeerkosten, bruggelden en stallingkosten, vergoed.. Deze vergoedingen worden aangemerkt als belastbare vergoedingen. De gedeclareerde kosten worden gebruteerd zodat de werkelijk betaalde kosten netto worden uitbetaald.

1. Verblijfskosten worden na voorafgaande toestemming van het afdelingshoofd, vergoed met inachtneming van het tweede lid van dit artikel.

2. De in verband met een dienstreis noodzakelijk gemaakte kosten voor maaltijden en logies en voor kleine uitgaven overdag en 's avonds worden vergoed op basis en met toepassing van de bedragen als opgenomen in de bijlage van deze regeling.

1. Deze regeling kan worden aangehaald als ”Regeling reis- en verblijfskosten gemeente Bloemendaal 2009”.

2. Deze regeling treedt met ingang van 1 januari 2009 in werking onder gelijktijdige intrekking van de ”Regeling reis- en verblijfskosten gemeente Bennebroek 2007”.en de vigerende uitvoeringsregels met betrekking tot reis- en verblijfskosten van de gemeente Bloemendaal op 31 december 2008.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van 3 maart 2009

de gemeentesecretaris de burgemeester,

Mr. A.Ph. van der Wees drs. M.J. van Ravesteyn-Kramer

Gepubliceerd in het Weekblad Kennemerland-Zuid d.d. 12 maart 2009.

In werking (met terugwerkende kracht): 1 januari 2009.