Bevoegdhedenregeling gemeente Bodegraven-Reeuwijk 2012

1. De uitoefening ten aanzien van de in het bij deze regeling behorende register vermelde bevoegdheden en de ondertekening van de in het register genoemde stukken wordt opgedragen aan de daarin genoemde functionarissen.

2. Onverminderd het bepaalde in het eerste lid is de algemeen directeur (gemeentesecretaris) algemeen bevoegd om alle in het bevoegdhedenregister opgenomen onderdelen uit te oefenen met inbegrip van ondertekening van stukken. Dezelfde bevoegdheid komt toe aan de overige leden van de directie al dan niet bij wijze van vervanging van de algemeen directeur.

3. De bevoegdheid als vermeld in het tweede lid van dit artikel komt eveneens toe aan degene die handelt in de hoedanigheid van loco-gemeentesecretaris.

4. Indien de uitoefening van de in het register opgenomen bevoegdheden het beslissen over de besteding van budgetten met zich meebrengt, maakt dit onderdeel uit van het vermelde mandaat. Dit voor zover daarbij de te nemen besluiten niet zullen leiden tot overschrijding van het betreffende budget zoals opgenomen in de gemeentebegroting en de daarvan afgeleide afdelingsbegrotingen en voorts met inachtneming van de in het register opgenomen restricties / bijzonderheden.

1. Het in het register aangeduide afdelingshoofd kan diens bevoegdheid slechts door- of ondermandateren aan de onder hem / haar ressorterende medewerkers en voor zover het register hierin voorziet.

2. Het in het register aangeduide afdelingshoofd kan diens bevoegdheid door- of submandateren aan een ander afdelingshoofd.

3. Van de mogelijkheid tot doormandateren als bedoeld in de leden 1 en 2 wordt geen gebruik gemaakt dan na uitdrukkelijke toestemming van de directie en na opname van deze mogelijkheid in de ondermandaatlijst.

4. De directie stelt na diens beslissing als vermeld in het vorige lid de coördinator onverwijld hiervan in kennis teneinde dit te verwerken in de ondermandaatlijst.

5. Het doormandateren aan een medewerker (behandelend ambtenaar) is slechts mogelijk nadat het betreffende afdelingshoofd de directie hierover heeft geadviseerd.

6. Het afdelingshoofd ziet erop toe dat het gebruik van het verleende ondermandaat door de mandans op een correcte wijze plaatsvindt.

7. Bij afwezigheid van het afdelingshoofd wordt deze vervangen door daartoe aangewezen afdelingshoofden.

1. De algemeen directeur (gemeentesecretaris) informeert de bestuursorganen desgewenst tussentijds omtrent het gebruik van de verleende mandaten.

2. De algemeen directeur informeert de bestuursorganen zo vaak deze dit nodig acht, doch minimaal één keer per collegeperiode omtrent het gebruik van de verleende mandaten.

1. Voor zover dit uit het register volgt legt de mandataris - alvorens van zijn bevoegdheid gebruik te maken - de stukken die beleidsaspecten bevatten ter kennisgeving / beoordeling voor aan de verantwoordelijke portefeuillehouder.

2. Een kennisgevingsverplichting vooraf geldt per definitie voor (beleidsmatige) zaken / stukken:

• a.

  voor zover die zouden leiden tot een afwijking of aanvulling van een vastgestelde gedrags- of beleidslijn;

• b.

  voor zover die bestuurlijk gevoelig zijn en waarvan kennisneming door het bestuursorgaan gewenst is;

• c.

  voor zover afdoening daarvan grote en / of niet voorziene financiële of andere belangrijke consequenties heeft;

• d.

  voor zover dit door of namens het bestuursorgaan kenbaar is gemaakt.

3. De mandataris maakt geen gebruik van diens bevoegdheid voor zover door of namens het bestuursorgaan is aangegeven dat deze zelf de bevoegdheid uitoefent.

1. Indien het onderwerp van mandaat afdelingsoverschrijdend is, dient duidelijkheid te bestaan over de wijze van afdoening.

2. Bij het ontbreken van duidelijkheid wordt de kwestie via de betrokken afdelingshoofden of één van beiden ter nadere besluitvorming voorgelegd aan het bestuursorgaan, eventueel voorzien van het standpunt van de directie.

1. Bij de uitoefening van (onder)mandaat worden stukken van het college respectievelijk de burgemeester als volgt ondertekend:

• -

  Burgemeester en wethouders van Bodegraven-Reeuwijk,

  namens dezen,

  functie-aanduiding van de (onder)gemandateerde,

  (handtekening functionaris)

  naam functionaris

• -

  De burgemeester van Bodegraven-Reeuwijk,

  namens deze,

  functie-aanduiding van de (onder)gemandateerde,

  (handtekening functionaris)

  naam functionaris

2. Bij de ondertekening van besluiten die door het college of de burgemeester zelf zijn genomen wordt in de in lid 1 genoemde ondertekening “namens deze” vervangen door “overeenkomstig het door het college (of de burgemeester) genomen besluit”.

1. Het bij dit besluit behorende register geeft een overzicht van de bevoegdheden welke zijn gemandateerd, welk bestuurorgaan (primair) bevoegd is, de van toepassing zijnde ondermandaten en eventuele restricties / bijzonderheden. Het register voorziet tevens in een reeks algemene machtigingen en volmachten, welke als zodanig zijn aangeduid.

2. Aanpassingen of wijzigingen in het register worden aangemeld bij de coördinator en vinden plaats op basis van besluitvorming door het bevoegd gezag.

3. Het bevoegdhedenregister is openbaar en ligt voor een ieder ter inzage.

1. Deze regeling treedt in werking 14 dagen na bekendmaking. De bekendmaking vindt plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:42 Awb.

2. Met inwerkingtreding van deze regeling komen de Bevoegdhedenregeling Bodegraven-Reeuwijk, zoals vastgesteld op 4 januarin 2011, en alle wijzigingen nadien te vervallen.