Verordening op de auditcommissie

1. De auditcommissie: een door de raad ingesteld adviescommissie ter behartiging van de taakvelden genoemd in artikel 2.

2. de raad: de gemeenteraad van Bodegraven-Reeuwijk.

3. de raadscommissie: de raadscommissie Bestuur en en Financiën.

4. de griffier: de griffier van de gemeente Bodegraven-Reeuwijk.

5. de portefeuillehouder: de portefeuillehouder financiën.

1. de auditcommissie voert namens de raad de coördinatie ten aanzien van de controlerende instrumenten voor de raad (waaronder, accountantscontrole, rekenkameronderzoek, doelmatigheidsonderzoeken college).

2. formuleert voorstellen voor de controleagenda van de raad en adviseert over eventuele bijstellingen.

3. houdt – met het oog op de controleagenda - toezicht op de interne en externe financiële rapportages en maakt zo nodig afspraken met de portefeuillehouder financiën en de controler over de planning en controlecyclus binnen de gemeente;

4. adviseert de raad over de uitvoering en eventuele aanpassingen van de verordeningen gebaseerd op de artikelen 212, 213 en 213a Gemeentewet;

5. is belast met de voorbereiding van procedures tot selectie en benoeming van een accountant en brengt aan de raad advies uit over de benoeming.

6. is het directe aanspreekpunt voor de door de raad aangewezen accountant en voert voor aanvang de controles met de accountant het afstemmingsoverleg.

7. bespreekt jaarlijks het controleplan van de accountant.

8. bespreekt de bevindingen van de accountant naar aanleiding van (interim)-controles en naar aanleiding van de jaarrekeningcontrole;

9. formuleert een advies aan de raad over de wijze van behandeling van de (interim)-rapportages van de accountant;

10. adviseert zo nodig aan de raad over het jaarverslag en de programmarekening, mede aan de hand van de accountantsverklaring en het accountantsverslag;

11. adviseert over het controleprotocol en de onderwerpen die naast de reguliere controle in het bijzonder zullen worden getoetst in het kader van de accountantscontrole en andere aspecten van rechtmatigheid.

1. de auditcommissie bestaat uit drie leden van de raad, waaronder een voorzitter.

2. de voorzitter en de leden worden door de raad benoemd voor de duur van de raadsperiode

3. door de leden wordt een plaatsvervangend voorzitter uit hun midden aangewezen.

4. een lid van de commissie kan zich niet laten vervangen.

5. een lid kan te allen tijde ontslag nemen en doet daarvan schriftelijk mededeling aan de raad.

6. de raad kan een lid schorsen of ontslaan.

7. indien een tussentijdse vacature ontstaat, beslist de raad zo spoedig mogelijk over de invulling daarvan.

8. de griffier is secretaris.

9. de portefeuillehouder, de gemeentesecretaris, de directeur bedrijfsvoering, de controler en het hoofd financiën kunnen door de leden worden gevraagd als adviserend lid in de vergadering van de commissie aanwezig te zijn.

1. De auditcommissie vergadert ten minste viermaal per jaar of zo dikwijls als de voorzitter en leden nodig achten voor de uitoefening van de taken.

2. de vergaderingen van de auditcommissie vinden in beslotenheid plaats.

3. de adviezen van de auditcommissie zijn openbaar.

4. de beknopte verslagen van de commissie zijn openbaar, tenzij de voorzitter en de leden dit gezien het belang van een bepaald onderwerp niet wenselijk achten.

5. De auditcommissie kan een reglement van orde voor haar vergaderingen opstellen. Dit reglement wordt ter kennisname aan de raad gezonden en openbaar gemaakt.

6. indien minder dan twee leden aanwezig zijn wordt geen vergadering gehouden.

7. de voorzitter kan over hetgeen in de auditcommissie wordt besproken en omtrent de kennis van de inhoud van bepaalde stukken die in de commissie aan de orde zijn gekomen aan de leden of adviserend leden geheimhouding opleggen.

8. de commissie rapporteert aan de raad en brengt periodiek verslag uit over het functioneren en de werkzaamheden in de raadscommissie.