Regeling vervallen per 17-01-2023

Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders

Geldend van 25-05-1998 t/m 16-01-2023

Intitulé

Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders

"Het college van burgemeester en wethouders van Borsele;

gelet op artikel 52 van de Gemeentewet;

besluit vast te stellen het volgende Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders.

Artikel 1 Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging

  • 1 Het college regelt de verdeling van zijn werkzaamheden.

  • 2 Het college regelt de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van één der wethouders.

  • 3 Het college regelt de vervanging van de burgemeester in geval van diens verhindering of ontstentenis.

Artikel 2 Dag en plaats van de vergaderingen

  • 1 Het college vergadert in de regel eenmaal per week op een in onderling overleg vast te stellen dag en tijdstip en voorts zo dikwijls de voorzitter of twee wethouders het nodig achten.

  • 2 Indien twee of meer wethouders een vergadering nodig achten verzoeken zij onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen.

  • 3 De vergaderingen worden als regel in het gemeentehuis gehouden.

Artikel 3 Agenda

Voor elke vergadering wordt, als regel twee maal 24 uur van tevoren, door de secretaris aan de leden van het college een agenda toegezonden.

Artikel 4 Verslaglegging

  • 1 De secretaris draagt zorg voor het verslag van de vergadering.

  • 2 Het verslag bevat tenminste: a. de namen van de aanwezigen. b. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest; c. een formulering van de door het college genomen besluiten;  

  • 3 Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt.

  • 4 Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

Artikel 5 Stemmingen

  • 1 Indien geen van de leden van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

  • 2 Indien een lid van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt wordt mondeling gestemd tenzij het derde lid wordt toegepast.

  • 3 a. Indien een lid van het college dat verlangt wordt bij het nemen van een besluit gestemd bij gesloten en ongetekende briefjes. b. Indien daarbij de stemming beperkt is tot een persoon en de stemmen staken beslist het lot. c. Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen dan heeft een tweede stemming plaats tussen de twee personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij die eerste stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld don wordt bij een  tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de tweede stemming zal plaatshebben. Indien bij de tussenstemming of bij de tweede stemming de stemmen staken beslist het lot.  

Artikel 6 Openbare vergadering

  • 1 Het college kan besluiten een openbare vergadering te houden.

  • 2 De bepalingen van dit reglement zijn voor zover mogelijk van toepassing op een openbare vergadering.

Artikel 7 Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 25 mei 1998. Op dat moment vervalt het op 21 december 1971 vastgesteld Reglement van orde voor de vergaderingen van burgemeester en wethouders van de gemeente Borsele.

Ondertekening

Heinkenszand, 18 mei 1998. Burgemeester en wethouders van Borsele, De burgemeester,                     de secretaris,