Reglement voor de automatische incasso van gemeentelijke belastingen van de gemeente Boxmeer 2014

Artikel 1

Begripsbepalingen

In dit reglement wordt verstaan onder:

• a.

  afschrijvingstijdvak: periode, verdeeld in maanden, welke aanvangt op het moment dat het eerste termijnbedrag vervalt en eindigt op het moment dat het laatste termijnbedrag voor het voldoen van de belastingschuld wordt afgeschreven;

• b.

  belastingjaar:het tijdvak van 1 januari tot en met 31 december van een jaar waarover gemeentelijke belastingen worden geheven;

• c.

  belastingschuldige: natuurlijke persoon of rechtspersoon te wiens naam de belastingaanslag is gesteld;

• d.

  belastingschuld: het totaalbedrag van de op één aanslagbiljet verenigde aanslagen, of, als het aanslagbiljet maar één aanslag bevat, het bedrag van die aanslag;

• e.

  incassant: de invorderingsambtenaar of een namens deze aangewezen ambtenaar of instantie belast met de invordering van de gemeentelijke belastingen;

• f.

  normale termijnen: de in de belastingverordening bepaalde termijnen, anders dan die welke gelden voor automatische incasso, waarbinnen de belastingschuld dient te worden betaald;

• g.

  machtigingskaart: door de gemeente Boxmeer uitgegeven kaart waarmee de incassant tot wederopzegging wordt gemachtigd van het daarop door de belastingschuldige aangegeven IBAN bedragen af te schrijven wegens de gemeentelijke belastingen;

• h.

  intrekkingskaart: door de gemeente Boxmeer uitgegeven kaart waarmee de belastingschuldige een aan de incassant afgegeven machtiging tot het afschrijven van bedragen van zijn of haar IBAN wegens gemeentelijke belastingen kan intrekken;

• i.

  storno:geweigerde incasso in verband met onvoldoende saldo, combinatie naam-IBAN niet akkoord, machtiging niet afgegeven of beëindigd of opdracht van belastingschuldige tot terugstorting van de geïncasseerde termijn.

Artikel 2

Doel van de automatische incasso

De automatische incasso heeft tot doel de inning van de belastingschuld gedurende het belastingjaar te spreiden door middel van automatische afschrijving van het IBAN van de belastingschuldige in maandelijkse termijnen overeenkomstig het bepaalde in dit reglement.

Artikel 3

Toepassingsgebied

• 1.

  Automatische incasso kan plaatsvinden voor de gemeentelijke belastingen, waarvoor dat in de betreffende belastingverordening geregeld is.

• 2.

  Minimum- en maximumbedragen waarvoor deelname aan automatische incasso mogelijk is, zijn in de betreffende belastingverordeningen geregeld.

• 3.

  Een machtiging voor automatische incasso kan alleen afgegeven worden door de belastingschuldige zelf, tenzij er sprake is van een door de belastingschuldige gemachtigde instantie of persoon en hiervan bewijsstukken zijn overlegd.

• 4.

  Als de automatische incasso op enig moment is stopgezet, kan deze gedurende het afschrijvingstijdvak niet meer opnieuw geactiveerd worden.

Artikel 4

Aanmelding

• 1.

  Aanmelding voor de automatische incasso vindt plaats door toezending of inlevering van de ingevulde machtigingskaart bij de incassant.

• 2.

  De machtigingskaart dient volledig te zijn ingevuld; deze moet zijn voorzien van een handtekening van de belastingschuldige en datum van ondertekening.

• 3.

  De verleende machtiging geldt voor de belastingaanslagen welke zijn gebaseerd op een belastingverordening, waarin is geregeld dat betaling van het belastingbedrag door middel van automatische betalingsincasso mogelijk is.

• 4.

  De aanmelding voor automatische incasso dient binnen 14 dagen na dagtekening van het aanslagbiljet te zijn ontvangen. Indien de aanmelding na deze termijn plaatsvindt, heeft dit gevolgen voor het aantal en de hoogte van de termijnen. Zie hiervoor artikel 6 lid 2 van dit reglement.

• 5.

  De aanmelding voor automatische incasso dient tenminste voor de oorspronkelijke laatste vervaltermijn van de aanslag te zijn ontvangen. Indien de aanmelding na deze termijn plaatsvindt, wordt de machtiging niet meer verwerkt voor die betreffende aanslag. Wel zal de machtiging verwerkt worden voor de daaropvolgende belastingaanslagen.

• 6.

  De incassant kan de deelname aan de automatische incasso weigeren indien er sprake is van surcéance van betaling, faillissement, verhuizing naar het buitenland of indien er anderszins omstandigheden worden geconstateerd die een regelmatig verloop van de automatische incasso zouden kunnen belemmeren.

Artikel 5

Doorlopende machtiging

De machtiging tot automatische incasso betreft een doorlopende machtiging. De machtiging tot automatische incasso wordt zonder tegenbericht als bedoeld in artikel 10 lid 1 van dit reglement ieder jaar stilzwijgend verlengd.

Artikel 6

Berekening termijnbedrag

• 1.

  Indien de aanmelding voor automatische incasso binnen 14 dagen na dagtekening van de aanslag door de incassant is ontvangen, wordt de belastingschuld verdeeld in acht termijnen.

• 2.

  Indien de aanmelding later dan 14 dagen na dagtekening van de aanslag wordt ontvangen, wordt het aantal maandelijkse termijnen waarin het verschuldigde bedrag wordt geïnd verminderd met het aantal termijnen dat reeds is verstreken. Het termijnbedrag wordt berekend naar evenredigheid van het aantal nog te vervallen incassotermijnen van het aanslagbiljet dat na verwerking van de machtiging nog overblijft.

• 3.

  Na vermindering of gedeeltelijke kwijtschelding wordt het verminderde bedrag met de nog volgende termijnen verrekend. Het hierna nog verschuldigde bedrag wordt dus verspreid over de oorspronkelijk bepaalde resterende termijnen geïncasseerd.

• 4.

  De incassant heeft het recht het termijnbedrag te wijzigen, onder mededeling daarvan aan de belastingschuldige.

Artikel 7

Tijdstip van afschrijving

• 1.

  De incassant zal het termijnbedrag automatisch afschrijven op of omstreeks de laatste werkdag van iedere maand.

• 2.

  De eerste termijn wordt geïncasseerd aan het eind van de eerste maand na de dagtekening van het aanslagbiljet en de volgende termijnen telkens een maand later.

Artikel 8

Ontbindende voorwaarden

• 1.

  De automatische incasso voor een aanslag gemeentelijke belastingen wordt door de incassant beëindigd indien zich bij de inning van de betreffende aanslag drie maal een storno heeft voorgedaan. Na de derde storno verstuurt de incassant een brief met de mededeling dat de automatische incasso voor die betreffende aanslag is beëindigd.

• 2.

  De incassant verstuurt bij de eerste en de tweede storno aan de belastingschuldige een waarschuwingsbrief waarin wordt medegedeeld dat de volgende maand nogmaals geprobeerd zal worden de gemiste termijn te incasseren tezamen met de dan geplande termijn.

• 3.

  Indien de belastingschuldige surséance van betaling heeft aangevraagd, zijn faillissement is aangevraagd, naar het buitenland vertrekt of dreigt te vertrekken of indien er anderszins omstandigheden worden geconstateerd die een regelmatig verloop van de automatische incasso zouden kunnen belemmeren,wordt de automatische incasso beëindigd. De belastingschuldige wordt daarvan schriftelijk in kennis gesteld.

• 4.

  De incassant heeft het recht om bij gegronde twijfel aan de juistheid van de machtiging, de automatische incasso te beëindigen. De belastingschuldige wordt daarvan schriftelijk in kennis gesteld.

• 5.

  Bij beëindiging van de automatische incasso door de incassant dient het resterende bedrag binnen de normale termijnen te worden voldaan. Indien de laatste betalingstermijn reeds is verstreken, dient het resterende bedrag binnen 14 dagen na dagtekening van de schriftelijke in kennisstelling in eenmaal te worden voldaan.

Artikel 9

Terugstorting

• 1. Indien de belastingschuldige het niet eens is met een

  afgeschreven termijnbedrag, dan kan hij de bankinstelling opdracht geven het termijnbedrag op zijn IBAN terug te storten.

  • 2.

    De opdracht tot terugstorting wordt binnen 56 dagen na dagtekening van de afrekening op het dagafschrift gegeven via de door de betrokken bankinstelling geboden mogelijkheden.

  • 3.

    Terugstorting van een termijnbedrag op verzoek van de belastingschuldige wordt aangemerkt als een storno waarbij artikel 8 eerste en tweede lid van dit reglement van toepassing zijn.

Artikel 10

Intrekking van de machtiging

• 1.

  De machtiging tot automatische incasso kan door de belastingschuldige te allen tijde worden ingetrokken door het inzenden van de intrekkingskaart of van een andere ondertekende schriftelijke mededeling.

• 2.

  Het intrekken van de machtiging heeft invloed op alle aanslagen waarvoor de machtiging tot automatische incasso gold. Het resterende bedrag moet binnen de normale termijnen worden voldaan. Indien de laatste betalingstermijn reeds is verstreken, dient het resterende bedrag binnen 14 dagen na dagtekening van de intrekkingskaart of andere schriftelijke mededeling in eenmaal te worden voldaan.

Artikel 11

Overlijden

• 1.Bij overlijden van de belastingschuldige wordt de automatische incasso zo spoedig mogelijk door de incassant beëindigd.

  • 2.

    De erven van de belastingschuldige kunnen de automatische incasso voortzetten door het afgeven van een nieuwe machtigingskaart.

Artikel 12

(Echt)scheiding

• 1.

  Bij echtscheiding, scheiding van tafel en bed of beëindiging van het geregistreerd partnerschap van de belastingschuldige wordt de automatische incasso niet beëindigd.

• 2.

  Indien als gevolg van echtscheiding, scheiding van tafel en bed of beëindiging van het geregistreerd partnerschap de belastingschuld niet meer kan of mag worden geïncasseerd van het opgegeven IBAN, dient de eventuele intrekking of wijziging zo spoedig mogelijk aan de incassant te worden doorgegeven op respectievelijk de in artikel 10 lid 1 of artikel 14 van dit reglement beschreven wijze.

• 3.

  Indien als gevolg van echtscheiding, scheiding van tafel en bed of beëindiging van het geregistreerd partnerschap de belastingschuld niet meer kan of moet worden geïncasseerd van het opgegeven gezamenlijke IBAN (en/of rekening), dient de belastingschuldige en/of de ex-partner of ex-echtgeno(o)t(e) van de belastingschuldige de incassant hier zo spoedig mogelijk van op de hoogte te stellen.

Artikel 13

Verhuizing

Bij verhuizing van de belastingschuldige wordt de automatische incasso niet automatisch door de incassant beëindigd.

Artikel 14

Indien de belastingschuldige het IBAN waarvan de automatische incasso plaatsvindt, wilwijzigen, moet de wijziging zo spoedig mogelijk schriftelijk aan de incassant wordendoorgegeven door het insturen van een intrekkingskaart voor het oude IBAN in combinatie met een volledig ingevulde en ondertekende machtigingskaart voor hetnieuwe IBAN of middels een andere ondertekende schriftelijke mededeling.

Artikel 15

Bezwaar

Bij het indienen van een bezwaarschrift of kwijtscheldingsverzoek wordt de automatische incasso niet beëindigd of opgeschort, tenzij de belastingschuldige hier expliciet om verzoekt.

Artikel 16

Houder van het saldo

• 1.

  Indien de automatische incasso op enigerlei wijze of op enig tijdstip wordt beëindigd, blijft de incassant houder van het opgebouwde saldo.

• 2.

  De incassant is verplicht het opgebouwde saldo aan te wenden om daarmee de belastingschuld te voldoen.

Artikel 17

Slotbepalingen

• 1.

  Dit reglement treedt in werking met ingang van 1 maart 2014.

• 2.

  Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement automatische incasso Boxmeer 2014.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders op 18 februari 2014.

de secretaris, de burgemeester,

H.P.M. van de Loo K.W.T. van Soest