Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR613312
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR613312/1
Regeling vervallen per 01-01-2022
Archiefverordening gemeente Boxmeer 2018
Geldend van 16-10-2018 t/m 31-12-2021
Intitulé
Archiefverordening gemeente Boxmeer 2018Onderwerp:
Vaststelling van de Archiefverordening gemeente Boxmeer 2018.
Nummer:
9e.
De raad van de gemeente Boxmeer;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 1 mei 2018;
gelet op de artikelen 30, eerste lid en 32, tweede lid van de Archiefwet 1995;
gezien het advies van de Bestuurscommissie;
B E S L U I T :
vast te stellen de Archiefverordening gemeente Boxmeer 2018
Artikel 1 Zorgplicht burgemeester en wethouders
- 1.
Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het ontwikkelen en uitvoeren van het beleid ter zake van de wettelijke taken en verantwoordelijkheden op grond van de Archiefwet 1995 en de interne regels ten behoeve van het beheer van archiefbescheiden van de gemeentelijke organen.
- 2.
Burgemeester en wethouders dragen hierbij zorg voor de onderlinge samenhang met andere onderdelen van het gemeentelijk informatiebeleid en treffen daartoe de nodige maatregelen.
Artikel 2 Toezicht op de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats
- 1.
De gemeentearchivaris is belast met het toezicht op het bij of krachtens de wet bepaalde ten aanzien van het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
- 2.
Burgemeester en wethouders stellen ten aanzien van dit toezicht nadere regels vast.
Artikel 3 Verantwoording door burgemeester en wethouders
Burgemeester en wethouders informeren de gemeenteraad jaarlijks over de uitoefening van de aan hen opgedragen zorg voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen. Zij voegen daarbij in ieder geval:
- a.
het verslag van de gemeentearchivaris;
- b.
voor zover van toepassing, de gedurende de betreffende periode door de gemeentearchivaris aan hen uitgebrachte adviezen;
- c.
een voorstel voor de in het kader van de zorgplicht voor de archiefbescheiden te treffen maatregelen, zo nodig voorzien van een kostenraming.
Artikel 4 Intrekking oude verordening
De ‘Archiefverordening gemeente Boxmeer 2009’ wordt ingetrokken.
Artikel 5 Inwerkingtreding en citeertitel
- 1.
Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking.
- 2.
Deze verordening wordt aangehaald als ‘Archiefverordening gemeente Boxmeer 2018’.
Aldus besloten door de raad van de gemeente Boxmeer in zijn openbare vergadering van 27 september 2018.
de plv. griffier, |
de voorzitter, |
mr. K.H.W. Groenewoud-de Best CMC |
K.W.T. van Soest |
Ondertekening
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl