Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Breda houdende regels omtrent de vertrouwenscommissie voor de herbenoemingsprocedure van de burgemeester

1. De commissie bestaat uit negen leden, te benoemen door en uit de raad, te weten:

• a.

  De heer Braspenning - lid

• b.

  Mevrouw de Moor - lid

• c.

  Mevrouw Tecklenburg - lid

• d.

  De heer van het Hof - lid

• e.

  De heer van Drunen - lid

• f.

  De heer Maes - lid

• g.

  De heer Taks - lid

• h.

  De heer Vissers - lid

• i.

  Mevrouw Huong – lid

2. De raad benoemt zeven plaatsvervangend leden, te weten:

• j.

  - de heer van Vliet

• k.

  – de heer Bruijns

• l.

  – mevrouw de Nobel

• m.

  – mevrouw van Hemel

• n.

  – mevrouw Cornelissen

• o.

  – mevrouw Verdaasdonk

• p.

  – de heer van Lier

3. De verordening bepaalt dat gedurende het werkproces van de commissie elke fractie eenmalig het lid mag vervangen door het plaatsvervangend lid en dat vanaf dat moment het commissielidmaatschap van het lid vervalt. De vervanging wordt schriftelijk gemeld bij de commissievoorzitter, plaatsvervangend leden nemen geen kennis van geheime stukken of besprekingen, tenzij ze inmiddels het lid vervangen hebben.

4. De voorzitter van de vertrouwenscommissie is de plaatsvervangend raadsvoorzitter, te weten:

De heer Uijl

5. De voorzitter van de vertrouwenscommissie heeft geen stemrecht.

6. De commissie kent geen plaatsvervangende leden;

7. Als adviseur wordt aan de commissie toegevoegd:

• a.

  De heer P.J.L.M. de Beer - adviseur,

8. De adviseur is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht;

9. De adviseur wordt uitgenodigd voor de vergaderingen van de commissie;

1. De raadsgriffier de heer P. Piket verleent ambtelijke bijstand aan en fungeert als secretaris van de commissie, daarin ondersteund door de heer W.C.H. Smulders, raadsadviseur;

2. De griffier en raadsadviseur zijn geen lid van de commissie en hebben geen stemrecht in de commissie.

1. De commissie heeft tot taak de aanbeveling tot de mogelijke herbenoeming van de burgemeester voor te bereiden;

2. De commissie brengt over haar bevindingen schriftelijk verslag uit aan de gemeenteraad en commissaris;

3. Bij haar werkzaamheden neemt de commissie het gestelde in de circulaire benoeming, klankbordgesprekken en herbenoemingen burgemeester van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (oktober 2017) in acht.

1. De commissie maakt vooraf aan de burgemeester, de gemeenteraad en de commissaris kenbaar op basis van welke informatiebronnen zij zich een oordeel zal vormen over het functioneren van de burgemeester. Daarbij baseert zij zich in ieder geval op de profielschets end e wettelijke taken van de burgemeester.

2. Alvorens haar verslag van bevindingen aan de gemeenteraad, de commissaris en de burgemeester te zenden, bespreekt de commissie dit met de burgemeester. Van dit gesprek wordt een verslag gemaakt dat bij het verslag van bevindingen wordt gevoegd.

1. De leden van de commissie hebben op grond van artikel 61c Gemeentewet volstrekte geheimhoudingsplicht omtrent hetgeen direct of indirect aan hen als lid van de commissie ter kennis is gekomen;

2. De vergaderingen van de commissie zijn besloten, de stukken van de commissie zijn geheim, hetgeen op die stukken wordt vermeld;

3. De (fungerend) voorzitter van de commissie wijst bij elke vergadering op de geheimhoudingsplicht;

4. Aan raadsleden die geen zitting (meer) hebben in de commissie en aan anderen wordt geen informatie betreffende de inhoud van de stukken of het behandelde ter vergadering of in het gesprek verstrekt, behoudens het bepaalde in artikel 4 lid 2 van deze verordening;

5. Deze geheimhoudingplicht geldt zowel tijdens het bestaan van de commissie als na ontbinding van de commissie, e.e.a. in samenhang met artikel 11 en 12 van deze verordening;

6. Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op diegene(n) die met de ambtelijke bijstand van de commissie is belast en de adviseur(s) van de commissie;

1. Het schriftelijke verslag over de werkzaamheden van de commissie aan de raad en de commissaris, bedoeld in artikel 4 lid 2, wordt bij meerderheid van stemmen vastgesteld;

2. Het verslag aan de raad wordt voorzien van:

• a.

  een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft verricht;

• b.

  een conceptaanbeveling inzake de herbenoeming met een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie;

• c.

  indien ter zake van het functioneren van de burgemeester afspraken zijn gemaakt tussen de commissie en de burgemeester, worden deze expliciet in het verslag van bevindingen vermeld.

3. In dit verslag kunnen leden van de commissie van minderheidsstandpunten blijk geven;

4. Bij staking van stemmen over dit uit te brengen verslag, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering;

5. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden in het verslag de verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van de commissaris en de raad gebracht;

6. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de commissie.

1. De vergaderingen van de commissie zijn besloten;

2. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste vier leden dit noodzakelijk achten;

3. De commissie vergadert niet als behalve de voorzitter niet tenminste de helft van het aantal leden aanwezig zijn;

4. De voorzitter bepaalt dag, plaats en tijdstip van de vergadering en doet van elke vergadering ten minste vierentwintig uur tevoren aankondiging aan de leden en adviseurs van de commissie;

5. Ieder lid van de commissie heeft één stem.

1. De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon en woordvoerder naar buiten;

2. Alle stukken bestemd voor de commissie worden gericht aan de voorzitter en gezonden aan het privé-adres van de griffier en aldaar bewaard tot aan het moment van archivering;

3. Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de voorzitter en de griffier ondertekend en vanaf het privé-adres van de griffier verzonden.

1. De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat na afronding van de herbenoeming alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als ‘geheim’ worden overgebracht naar de krachtens de Archiefwet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats (artikel 12 van de Archiefwet). Zij dragen er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het bepaalde in de volgende leden van dit artikel;

2. Van de in het eerste lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a en c van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.

3. Alle overige bescheiden van de commissie en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden worden onmiddellijk vernietigd.