Verordening op de vertrouwenscommissie Bronckhorst 2005

1. De commissie heeft tot taak kandidaten voor het ambt van burgemeester te beoordelen en haar opvattingen daarover schriftelijk en gemotiveerd aan de raad en aan de Commissaris ter kennis te brengen.

2. De commissie kan ook niet-geselecteerde kandidaten, die zich rechtstreeks tot de commissie wenden, ontvangen overeenkomstig bepaling VIII sub 5 van de Procedureregels bij burgemeestersbenoemingen (circulaire Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties d.d. 21 november 2001, bk01/96073).

3. De commissie voert gesprekken met de door de Commissaris geselecteerde kandidaten en eventueel andere op de lijst van sollicitanten voorkomende kandidaten, die hetzij zich uit eigen beweging tot de commissie hebben gewend, hetzij door de commissie zijn uitgenodigd.

4. Bij de beoordeling van de kandidaten laten de leden van de commissie zich leiden door de profielschets, zoals is vastgesteld door de gemeenteraad.

1. Over de kandidaten worden geen inlichtingen - schriftelijk of mondeling - ingewonnen dan door tussenkomst van de Commissaris.

2. Overleg met derden - met uitzondering van de Commissaris en het bureau belast met het assessment van kandidaten - is uitgesloten.

1. De commissie wordt samengesteld uit leden van alle in de raad vertegenwoordigde fracties, waarbij geldt dat per fractie één lid wordt benoemd.

2. De commissie benoemt uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

3. Plaatsvervangende leden worden niet benoemd. Het lidmaatschap is persoonlijk.

4. Een wethouder, als vertegenwoordiger van het college van burgemeester en wethouders, en de gemeentesecretaris worden als adviseur toegevoegd aan de commissie. De adviseurs zijn geen lid van de commissie en hebben geen stemrecht. Plaatsvervangende adviseurs worden niet aangewezen. Het adviseurschap is persoonlijk.

1. De griffier is secretaris van de commissie en verleent, waar nodig, ambtelijke bijstand. De griffier is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht.

2. Als plaatsvervangend secretaris van de commissie treedt de gemeentesecretaris op.

1. De leden van de commissie hebben volstrekte geheimhoudingsplicht omtrent hetgeen direct of indirect aan hen als lid van de commissie ter kennis is gekomen.

2. De geheimhoudingsplicht geldt ook tegenover de raad.

3. De geheimhoudingsplicht geldt ook voor de in artikel 4 bedoelde adviseurs en de in artikel 5 bedoelde ondersteuners.

4. De geheimhoudingsplicht geldt zowel tijdens het bestaan van de commissie als na ontbinding van de commissie.

1. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee leden dit noodzakelijk achten.

2. De vergaderingen van de commissie zijn besloten.

3. Van het behandelde ter vergadering wordt door de secretaris een verslag gemaakt. Dit verslag wordt door de commissie vastgesteld.

1. De commissie vergadert alleen indien een meerderheid van de leden aanwezig is en deze leden tevens de meerderheid van de raad vertegenwoordigen.

2. De opvattingen als bedoeld in artikel 2 lid 1 worden bij meerderheid van stemmen vastgesteld. Voor de bepaling van de stemuitslag geldt dat ieder lid evenveel stemmen uitbrengt als zijn fractie leden heeft in de raad.

3. Bij staking van stemmen over de uit te brengen opvattingen, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden geen opvattingen van de commissie, maar de verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van de raad en de Commissaris gebracht.

4. Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in de schriftelijke rapportage als bedoeld in artikel 2 lid 1 aan de raad en de Commissaris opgenomen.

1. De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten.

2. Alle stukken bestemd voor de commissie, worden aan het privé-adres van de secretaris gericht en aldaar bewaard.

3. Alle stukken, die van de commissie uitgaan, worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend en vanaf het privé-adres van de secretaris verzonden.

1. De voorzitter en de secretaris nodigen de kandidaten voor het ambt van burgemeester uit voor een gesprek met de commissie.

2. Plaats, datum en tijdstip van dit gesprek worden zodanig gekozen dat de namen van de kandidaten niet bekend worden bij de kandidaten onderling of bij derden.

1. De commissie wordt geacht ontbonden te zijn met ingang van de dag volgend op die, waarop aan het gemeentebestuur bekend is gemaakt dat in de vacature is voorzien.

2. De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat op het in het eerste lid bedoelde tijdstip alle archiefbescheiden, die de commissie zelf heeft opgemaakt, onverwijld in verzegelde enveloppen en gerubriceerd als ‘geheim’ worden overgebracht naar de krachtens de Archiefwet door de gemeenteraad aangewezen archiefbewaarplaats. De voorzitter en de secretaris dragen er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het bepaalde in de volgende leden van dit artikel.

3. Van de in het tweede lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van overbrenging volgens artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1, sub a en c van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.

4. De originele bescheiden die de commissie heeft ontvangen van de Commissaris of van de kandidaten worden onmiddellijk na het in het eerste lid bedoelde tijdstip aan betrokkenen teruggezonden.

5. Alle overige aan de commissie verstrekte bescheiden of alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden worden onmiddellijk na het in het eerste lid bedoelde tijdstip door de leden bij de secretaris van de commissie ter vernietiging ingeleverd.

6. De in het vijfde lid bedoelde bescheiden worden door de secretaris van de commissie onmiddellijk vernietigd.

1. Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag volgende op die van haar bekendmaking.

2. Op de dag volgend op die waarop aan het gemeentebestuur bekend is gemaakt dat in de vacature is voorzien, worden alle artikelen van deze verordening ingetrokken met uitzondering van artikel 6 lid 4.