Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Brummen.

1. De vergaderingen vinden in de regel plaats op elke dinsdag, vangen aan om 9.00 uur en worden gehouden in het gemeentehuis.

2. De voorzitter kan in bijzondere gevallen, zo mogelijk na overleg met de wethouders, een andere dag en/of een ander aanvangsuur bepalen of een andere vergaderplaats aanwijzen.

1. De door het college te behandelen stukken zijn verdeeld in de volgende categoriën: A-stukken, B-stukken en C-stukken

2.

a. A-stukken zijn die stukken die door de portefeuillehouder worden afgedaan.

b. B-stukken zijn die stukken die op paraaf in de dagmap worden afgedaan. Voor de afdoening is nodig de paraaf van de portefeuillehouder en van ten minste een ander college-lid.

c. C-stukken zijn die stukken die in de vergadering worden behandeld. Zij ontstaan uit B-stukken, waarop door een college-lid of de secretaris wordt aangetekend dat het stuk bespreking behoeft. Indien door de behandelende afdeling wordt aangegeven date en stuk bespreking behoeft, wordt dat stuk automatisch een C-stuk.

3. Stukken die als C-stuk moeten worden besproken in de vergadering moeten voor donderdag 9.00 uur voorafgaande aan de betreffende vergadering zijn aangeleverd bij de secretaris.

4. Spoedeisende stukken die worden aangeleverd nadat de agenda is opgemaakt, kunnen door de portefeuillehouder onder diens verantwoording ter bespreking worden voorgelegd. Het college beslist of over deze stukken wordt beraadslaagd en besloten, danwel dat de stukken naar de volgende reguliere vergadering worden verwezen.

1. De vergaderingen van het college zijn besloten.

2. Indien een raadslid als toehoorder aanwezig wil zijn bij een vergadering van het college, dient hij/zij daartoe vooraf overleg te voeren met de voorzitter.

3. Ambtenaren kunnen – op verzoek van het college – nadere toelichting geven in een vergadering.

1. De besluitenlijst vermeldt het onderwerp, het advies en het procedure-voorstel van de B- en de C-stukken en de beslissingen van het college. Omtrent de A-stukken wordt niets opgenomen in de besluitenlijst.

2. De besluitenlijst moet uiterlijk voor of in de eerstvolgende vergadering worden vastgesteld.

3. Het bepaalde in artikel 4, derde lid, is van overeenkomstige toepassing.

4. De besluitenlijst is openbaar. Indien ingevolge artikel 55 van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd omtrent het in de vergadering behandelde en/of omtrent de inhoud van de stukken, wordt dat op de besluitenlijst aangetekend bij het betreffende punt en/of stuk.