Verordening cliëntenparticipatie Participatiewet gemeente Coevorden 2015

Artikel 1. Begripsbepalingen

• 1. Cliëntenparticipatie: de gestructureerde wijze waarop de gemeente maatschappelijke organisaties en cliënten van de afdeling Publieksservice betrekt in de beleidsvorming, uitvoering en evaluatie van de Participatiewet en het gemeentelijk bijstandsbeleid.

• 2. Cliënt: een inwoner van de gemeente Coevorden die gebruik maakt van bijstands- en minimavoorzieningen van de gemeente Coevorden.

• 3. Organisaties: organisaties die in hun doelstelling de belangen van cliënten onderschrijven en behartigen.

• 4. Cliëntenraad Participatiewet gemeente Coevorden: de organisatie van personen zoals genoemd in lid 2 en afgevaardigden van organisaties als genoemd in lid 3.

Artikel 2. Cliëntenraad

• 1. De personen zoals bedoeld in artikel 7, eerste lid, van de Participatiewet worden bij de uitvoering van deze wet betrokken door een cliëntenraad. De leden van de cliëntenraad worden benoemd door het college.

• 2. De cliëntenraad, belangenorganisaties en het college kunnen kandidaten voordragen.

• 3. De cliëntenraad is, voor zover redelijkerwijs mogelijk, zodanig samengesteld dat deze een afspiegeling is van de bij de uitvoering van de Participatiewet betrokken personen.

• 4. De cliëntenraad komt ten minste 6 maal per kalenderjaar in vergadering bij elkaar.

• 5. De vergaderingen van de cliëntenraad zijn openbaar. De cliëntenraad kan op voorstel van de voorzitter of ten minste een vijfde van het aantal aanwezige leden besluiten dat –gelet op de aard van de te behandelen zaken- een vergadering, of een deel daarvan, besloten zal zijn.

• 6. De cliëntenraad bestaat uit ten minste 7 en ten hoogste 13 personen.

• 7. De leden worden benoemd voor een termijn van drie jaar met de mogelijkheid van herbenoeming voor eenzelfde periode.

• 8. De cliëntenraad benoemt uit zijn midden een dagelijks bestuur bestaande uit een voorzitter, secretaris en penningmeester.

• 9. Het dagelijks bestuur wordt benoemd voor een periode van twee jaar.

• 10. De cliëntenraad kan besluiten een lid van het dagelijks bestuur ontslag te verlenen, indien dit lid het vertrouwen van de cliëntenraad niet meer bezit.

Artikel 3. Beëindiging lidmaatschap

• 1. Het lidmaatschap eindigt door:

  - het verstrijken van de benoemingstermijn;

  - door overlijden van het lid; - door opzegging door het lid;

  - door ontslag door het college van het lid als bedoeld in artikel 2, lid 10, of op een voordracht zoals bedoeld in lid 3 of

  - door verhuizing van het lid naar een andere gemeente.

• 2. Een organisatielidmaatschap eindigt tussentijds als de vertegenwoordiger geen onderdeel meer uitmaakt van de organisatie, voor welke hij in de cliëntenraad zitting heeft.

• 3. Het bestuur van de cliëntenraad heeft het recht om bij het disfunctioneren van één van haar leden dit lid bij het college voor te dragen voor schorsing of ontslag. Het besluit hierover wordt door de cliëntenraad bij meerderheid van stemmen genomen, waarbij minstens de helft van het totaal aantal leden aanwezig moet zijn. De stemming geschiedt schriftelijk.

Artikel 5. Taken van gemeentebestuur

• 1. Het college vraagt over beleidsvoornemens via de ambtelijk secretaris advies aan de cliëntenraad op een dusdanig tijdstip dat dit advies van wezenlijke invloed kan zijn op het te nemen besluit.

• 2. Het college stelt bij de adviesaanvraag een zodanige termijn dat de cliëntenraad redelijkerwijs in staat is een advies uit te brengen.

Artikel 7. Taken en bevoegdheden van de cliëntenraad

• 1. De cliëntenraad brengt gevraagd en ongevraagd advies uit aan het college over het voorgenomen beleid.

• 2. Het ongevraagd advies als bedoeld in het eerste lid wordt uiterlijk vier weken voordat het college voornemens is het beleid vast te stellen uitgebracht door toezending aan het college.

• 3. De cliëntenraad heeft geen bevoegdheden in zaken betreffende individuele klachten, bezwaarschriften, andere zaken met betrekking tot een individuele persoon en in zaken betreffende de uitvoering van het beleid.

• 4. Ieder lid is bevoegd agendapunten aan te dragen. Dit dient te geschieden uiterlijk 10 werkdagen voorafgaand aan de vergadering door toezending aan de voorzitter en de ambtelijk secretaris.

• 5. De cliëntenraad draagt in overleg met de ambtelijk secretaris zorg voor een vergaderreglement en ziet toe op de naleving ervan.

Artikel 9. Budget cliëntenraad

• 1. Ten behoeve van de cliëntenraad wordt jaarlijks een budget beschikbaar gesteld.

• 2. Ten laste hiervan kunnen, ter beoordeling van het college, onder meer kosten worden gebracht die verband houden met deskundigheidsbevordering, het inwinnen van advies, achterbanraadpleging en organisatiekosten.

• 3. Jaarlijks voor 1 april brengt de cliëntenraad aan het college verslag uit van de activiteiten en bevindingen over het voorgaande jaar. Daarbij wordt in een financieel verslag tevens verantwoording afgelegd over de besteding van een eventueel beschikbaar gesteld budget.

• 4. Voor zover de raad daarvoor in de begroting middelen beschikbaar stelt, verstrekt het college, met inachtneming van de daarvoor geldende regels, aan de cliëntenraad Participatiewet een tegemoetkoming in de noodzakelijk te maken onkosten.

Artikel 10. Onvoorzien en nadere regels

• 1. In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist het college.

• 2. Het college kan nadere regels stellen over de uitvoering van deze verordening.