Regeling vervallen per 13-02-2016

Algemeen mandaatbesluit 2014

Geldend van 01-02-2014 t/m 12-02-2016

Intitulé

Algemeen mandaatbesluit 2014

ALGEMEEN MANDAATBESLUIT 2014

Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester en de heffingsambtenaar van de gemeente Cromstrijen, ieder voor zoveel zijn bevoegdheid betreft;

overwegende, dat het om redenen van doelmatigheid wenselijk is, de daarvoor in aanmerking komende bevoegdheden te mandateren dan wel volmacht te verlenen aan ambtenaren.

gelet op de bepalingen van de Gemeentewet, afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en het Burgerlijk Wetboek;

gelet op het feit dat het hieronder opgenomen mandaatbesluit expliciet weergeeft welke ambtenaren bevoegd zijn om welke bevoegdheden uit te oefenen. In de meeste gevallen betreft het een publiekrechtelijke handeling en dus een mandaat, in sommige gevallen betreft het een volmacht voor een privaatrechtelijke handeling;

gelet op het feit dat in de Regeling krediet- en budgetbeheer is aangegeven dat budgethouders bevoegd zijn bepaalde privaatrechtelijke rechtshandelingen (sluiten contracten) te verrichten. De bestuursorganen kennen in deze regeling dan ook volmachten toe. Tezamen met dit mandaatbesluit beogen de bestuursorganen een sluitende bevoegdhedentoekenning te regelen;

dit mandaatbesluit bestaat uit de volgende onderdelen; interne instructie, besluit instemming mandaat niet ondergeschikte, regeling plaatsvervanging sectorhoofden en de mandaatlijsten.

b e s l u i t e n :

I de uitoefening van de, in de bij dit besluit behorende lijsten vermelde bevoegdheden, op te dragen aan de daarbij genoemde functionarissen, zulks met het recht van ondermandaat, en daarop de in die lijsten vermelde specifieke bepalingen, alsmede de onder punt II van dit besluit gestelde algemene bepalingen van toepassing te verklaren;

II vast te stellen de bij dit besluit behorende interne instructie Algemeen mandaatbesluit 2014, besluit instemming mandaat niet ondergeschikte en de regeling plaats vervanging sectorhoofden (behorende bij het Algemeen mandaatbestluit 2014);

III ten aanzien van de uitoefening van de onder punt I van dit besluit bedoelde bevoegdhedentoekenning de volgende algemene bepalingen vast te stellen:

ARTIKEL 1

Begripsbepaling.

  • 1.

    In deze regeling wordt verstaan onder:

    • a.

      mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen;

    • b.

      volmacht: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

    • c.

      machtiging: de bevoegdheid om in naam van een bestuurorgaan handelingen te verrichten die geen besluiten in de zin van artikel 1:3 Awb en geen privaatrechtelijke rechtshandelingen zijn;

    • d.

      ondermandaat degene die mandaat heeft gekregen verleent op zijn beurt mandaat aan een ander;

  • 2.

    Waar in deze bepalingen staat mandaat, gemandateerde wordt ook bedoeld volmacht, gevolmachtigde en machtiging, gemachtigde.

    ARTIKEL 2

Mandaat geldt niet voor:

  • a.

    beslissen op bezwaar;

  • b.

    vaststellen van algemeen verbindende voorschriften of beleidsregels.

    ARTIKEL 3

Soort Mandaat

Er zijn twee soorten mandaat, namelijk het afdoeningmandaat en het ondertekeningmandaat, in de lijsten aangegeven met respectievelijk een A en een O.

Indien er sprake is van een afdoeningmandaat, is de gemandateerde bevoegd tot zowel het nemen van het besluit als tot het ondertekenen daarvan.

Indien er een ondertekeningmandaat is, is de gemandateerde slechts bevoegd tot het ondertekenen van het door het bestuursorgaan genomen besluit.

ARTIKEL 4

Wijze van ondertekening: afdoeningmandaat of ondertekeningmandaat

Bij uitoefening van het afdoeningmandaat worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:

"Bestuursorgaan (b.v. Burgemeester en wethouders van Cromstrijen),

namens dezen,"

gevolgd door de functieaanduiding van de gemandateerde en zijn handtekening.

In geval dat er slechts een ondertekeningmandaat geldt, dient uit het besluit te blijken, dat het door het bestuursorgaan zelf is genomen.

Derhalve worden bij uitoefening van het ondertekeningmandaat de uitgaande stukken als volgt ondertekend:

"Bestuursorgaan (b.v. Burgemeester en wethouders van Cromstrijen),

ondertekend namens dezen,"

gevolgd door de functieaanduiding van de gemandateerde en zijn handtekening.

ARTIKEL 5

Regeling bij submandaat

  • 1.

    Indien en voor zover het in de, bij dit besluit behorende lijsten is aangegeven, zijn naast de in eerste instantie genoemde functionarissen ook nog hiërarchisch lager in de organisatie geplaatste, ander genoemde functionarissen binnen dezelfde sector gemandateerd tot het uitoefenen van de hen bij dit besluit gegeven bevoegdheden.

  • 2.

    In geval van uitoefening van submandaat als bedoeld in het eerste lid, worden uitgaande stukken ondertekend als beschreven in artikel 4, met dien verstande dat de functie-aanduiding van de subgemandateerde en zijn handtekening worden vermeld.

    ARTIKEL 6

    Plaatsvervanging

In geval van afwezigheid van functionarissen, aan wie bij dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervanger. In het geval dat de functionaris geen sectorhoofd is en hij geen plaatsvervanger heeft, wordt de bevoegdheid, bij zijn afwezigheid, uitgeoefend door het betreffende sectorhoofd. Is de functionaris wel een sectorhoofd, dan treedt de vervangingsregeling sectorhoofden in, die als bijlage aan dit besluit is toegevoegd;

ARTIKEL 7

Terminologie.

De gebruikte terminologie is voorzover dat mogelijk was in het hele mandaatbesluit geuniformeerd. De term ‘afgeven’ geldt alleen voor het afgeven of toewijzen, de weigeringen zijn dan uitgezonderd. Wanneer de term ‘afdoen’ wordt gebruikt mag de gemandateerde zowel afgeven of toewijzen als weigeren.

ARTIKEL 8

Inwerkingtreding.

I In te trekken het Algemeen Mandaatbesluit 2012;

II Te bepalen dat dit besluit in werking treedt met ingang van de dag na bekendmaking;

III te bepalen dat dit besluit kan worden aangehaald als "Algemeen Mandaatbesluit 2014“.

Cromstrijen,

burgemeester en wethouders van Cromstrijen,

de secretaris, de burgemeester,

de burgemeester van Cromstrijen,

de heffingsambtenaar van Cromstrijen,

INTERNE INSTRUCTIE

ALGEMEEN MANDAATBESLUIT 2014

Algemeen.

In wettelijke regelingen zijn bevoegdheden toegekend aan bestuursorganen. Om deze bestuursorganen te ontlasten en sneller te komen tot afdoening van zaken, zijn veel van deze bevoegdheden gemandateerd. Dit betekent dat onder de naam van het bestuurorgaan de zaken worden afgedaan. Het bestuursorgaan blijft verantwoordelijk.

Regels over mandatering zijn opgenomen in hoofdstuk 10 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). De schakelbepaling van artikel 10:12 Awb geeft aan dat de bepalingen over mandaat van overeenkomstige toepassing zijn voor de privaatrechtelijke volmacht en machtiging. De term mandaat geeft dus niet alleen het krachtens mandaat uitoefenen van een bestuursrechtelijke bevoegdheid (verlenen bouwvergunning) aan maar ook voor het uitoefenen van een privaatrechtelijke bevoegdheid (bijvoorbeeld het sluiten van een overeenkomst) en de machtiging tot het verrichten van feitelijke handelingen (bijvoorbeeld het neerzetten van een wegversperring).

Bij het gebruik van een gemandateerde bevoegdheid is de functionaris gebonden aan het Algemeen Mandaatbesluit 2014, wettelijke regels, de hieronder aangegeven aanwijzingen en incidentele aanwijzingen van de mandaatgever.

Uitgangspunten en aanwijzingen.

◊ Het mandaatbesluit bestaat uit een besluit, een interne instructie, een vervangingsregeling en een verzameling mandaatlijsten. In deze lijsten is per sector en taakveld specifiek aangegeven welke functionaris welke bevoegdheid krijgt toebedeeld.

◊ Het College van Burgemeester en Wethouders of de Burgemeester zijn de enigen die de aan hen toekomende bevoegdheid mogen uitoefenen, tenzij er op een mandaatlijst is aangegeven dat een bepaalde functionaris deze bevoegdheid namens hen ook mag uitoefenen.

◊ Een functionaris dient alleen krachtens mandaat een besluit te nemen als het voor hem of haar vast staat dat het bestuursorgaan zonder enig voorbehoud hetzelfde besluit zou nemen. Bij elke twijfel hierover dient hij of zij het te nemen besluit aan het bestuursorgaan voor te leggen. Enkele voorbeelden hiervan zijn:

Het voornemen bestaat om af te wijken van het tot dan toe gevoerde beleid of van een eerder gestelde gedragslijn.

Het voornemen bestaat tot afwijking van een door een adviesinstantie uitgebracht advies.

Het te nemen besluit bestuurlijk gevoelig is.

Uit het te nemen besluit niet – voorziene financiële of ander belangrijke consequenties kunnen voortvloeien.

◊ Elk besluit is voorzien van een schriftelijke en begrijpelijke motivatie( artikel 3:46 Awb). Daarnaast is het noodzakelijk dat er teruggelezen kan worden hoe een besluit tot stand is gekomen. In een dossier over het besluit moet een schriftelijke voorbereiding aanwezig zijn. Mondelinge overleggen dienen schriftelijk te worden vastgelegd in het dossier.

◊ Teneinde te komen tot het vier-ogenprincipe bij elk besluit, mag degene die het besluit heeft voorbereid en gemaakt deze niet ondertekenen.

◊ Op grond van artikel 10:6 Awb dient de gemandateerde op verzoek van het bestuursorgaan inlichtingen te verschaffen over de uitvoering van het mandaat. Om het bestuursorgaan tussentijds op de hoogte te houden van de belangrijke in (afdoenings) mandaat genomen beslissingen bespreken de sectorhoofden en het hoofd van dienst deze in hun wekelijkse overleg met de portefeuillehouder.

Overleg met andere sector.

Indien bij een te nemen besluit een andere gemeentelijke sector belang heeft dan wel de betreffende zaak het taakgebied van een andere gemeentelijke sector raakt, legt de gemandateerde de zaak vooraf aan het hoofd van die sector voor.

Indien met deze geen overeenstemming wordt bereikt, legt de gemandateerde de zaak aan de betrokken portefeuillehouder voor. Indien zij geen overeenstemming bereiken, beslist het betrokken bestuursorgaan.

Soort mandaat.

Er is een onderscheid tussen een

Afdoeningsmandaat (beslissing én ondertekening van beschikking door gemandateerde): aan te duiden met een A.

Ondertekeningsmandaat (beslissing door bestuursorgaan en ondertekening beschikking door gemandateerde): aan te duiden met een O.

Op grond van artikel 10:11 Awb dient uit het besluit duidelijk te zijn of er sprake is van een ondertekening- of afdoeningmandaat.

Een afdoeningsmandaat wordt als volgt ondertekend:

Burgemeester en wethouders van Cromstrijen

namens dezen,

Een ondertekeningsmandaat wordt als volgt ondertekend:

Burgemeester en wethouders van Cromstrijen

ondertekend namens dezen,

Vervangingsregeling.

In de vervangingsregeling is alleen de vervanging van de sectorhoofden en de secretaris geregeld. Er is geen vervangingsregeling voor de coördinatoren is opgesteld. Indien een van de coördinatoren afwezig is, komt de ondertekeningsbevoegdheid automatisch aan het sectorhoofd toe.

Cromstrijen,

burgemeester en wethouders van Cromstrijen,

de secretaris, de burgemeester,

de burgemeester van Cromstrijen,

de heffingsambtenaar van Cromstrijen,

Volg-nr.

Sector/

taakveld

Omschrijving

Wett./jur. grondslag

Mandaat

Nadere bepalingen en voorschriften

soort

aan

sub

AS

Algemeen

Alle artikelnummers verwijzen naar de car/uwo versie 2012

Correspondentie van informatieve aard betreffende sector AS

A

HD

Co/med

Ontvangstbevestigingen

A

HD

Co/med

Verdaging beslissing op bezwaarschrift

Art. 7:10 lid 3 Awb

A

HD

Machtiging vertegenwoordiging rechtsgeding

A

HD

Afdoen WOB verzoek

WOB artikel 2,3 e.v.

A

HD

Co

Overeenkomstig interne richtlijn behandeling WOB verzoeken

Het buiten behandeling laten van een aanvraag

Art. 4:5 Awb

A

HD

Het afwijzen van een ne bis idem aanvraag

Art. 4:6 Awb

A

HD

Verlengen van beslistermijn

Art. 4:14 Awb

A

HD

Afdoen vaststelling dwangsom

Art. 4:18 Awb

A

HD

Vragen van uitstel voor het indienen van verweer

Procesregeling

A

HD

Co/med

Aanstelling

Aanstelling ambtenaar

Art. 2:1/ 2:8

A

HD

Met uitzondering van aanstelling sectorhoofden en HD

Bepaling dienstbelang bij niet aanstellen int. kandidaat

Art. 2:4:2

A

HD

Aangaan arbeidsovereenkomst

Art. 2:5/ 2:8

A

HD

In ruimste zin des woords

Medewerker aanwijzen voor vrijstelling of deelname aan wacht- en storingsdienst

15:1:10 lid 2 en reg. consignatie wacht- en storingsdiensten 2008

A

HD

Bepaling bedrijfs-of dienstbelang bij wijziging formele arbeidsduur

Art. 2:7

A

HD

Met uitzondering van de sectorhoofden en HD

Verruiming arbeidsduur van 36-40 uur

Art. 2:7a

A

HD

Met uitzondering van HD

Instructies functioneren dienst

art. 1:4:1

A

HD

Met uitzondering van HD

Salaris ed.

Wijze uitbetaling

Art. 3:1:1 lid 3

A

HD

Waarnemingstoelage

Art. 3:1:2

A

HD

Burgemeester voor HD.

Overwerkvergoeding

Art. 3:2:1 lid 6 Werktijden en verlofreg. Art 18 Bezoldigingsreg. Artikel 19

A

HD

Co

Burgemeester voor HD.

HD mits er paraaf sh aanwezig is.

toelagen

Bezoldigings-reg. artikel 6 en 15

A

HD

Burgemeester voor HD.

Opgaven en correspondentie die voortvloeit uit de salarisadministratie (ABP, IZA, UWV, Belastingdienst, CBS).

Alg.bev.h.college

A

HD

Med.P&O/Co

Afdoen voorschot op salaris/vakantiegeld

A

HD

Co

Burgemeester voor HD

Afdoen voorschot op salaris, in geval van niet-tijdige c.q. niet correcte automatische betaling

A

HD

Med.P&O/Co

Inkomensverrekening bij foutieve betaling

hst.3,10,11,11a

A

HD

Burgemeester voor HD

Inhoudensalaris bij acties

Art. 3:1:1 lid 4

A

HD

Toekenning van beloningen na beoordeling en boter bij de vis gratificatie

Bezoldigingsreg. Art. 7 t/m 14

A

HD

Burgemeester voor HD.

Verschuivingsvergoeding

Art. 3:4:1 en Bezoldigingsreg. Art. 20

A

HD

Burgemeester voor HD.

Ambtsjubileum

Art. 3.5.1 en Jubel en treurreg. Art. 2

A

HD

Burgemeester voor HD.

Uitwisselen van arbeidsvoorwaarden

Hfst. 4a. Cafetariaregeling 2010

A

HD

Co

Burgemeester voor HD.

Co na paraaf HD.

Afdoen vergoeding voor wachtdiensten

Bezoldigingsreg. Art. 24 en Consignatiereg. wacht- en storingsdienst art 5

A

HD

Co

Vakantie/verlof

Afdoen verzoek verlening vakantie

Art 6:1:1 /2

A

SH

Elk sectorhoofd voor zijn eigen sector. HD bij sectorhoofd. Burgemeester voor HD.

Afdoen verzoek tot buitengewoon verlof

Art. 6:4:1 en 6:4:2

A

SH

Elk sectorhoofd voor zijn eigen sector onder mededeling aan HD. HD bij sectorhoofd. Burgemeester voor HD.

Afdoen van verzoek voor examenverlof

Reg. Studiefaciliteiten Art. 5

A

HD

Co

Non-activiteit

Art. 6:4:4

O

HD

Burgemeester voor HD.

.

Afdoen verzoek tot verkrijging ouderschapsverlof, zwangerschapsverlof, bevallingsverlof, adoptie-pleegzorgverlof, calamiteitenverlof, zorgverlof, loopbaanonderbreking en vakbondsverlof.

Art.6:7, 6:8, 6:4:1a, 6:4:3, 6:5, 6:4:2 + Wet Wazo

A

SH

Elk sectorhoofd voor zijn eigen sector onder mededeling aan HD. HD bij sectorhoofd en co p en o. Burgemeester voor HD.

Vakantieopbouw tijdens ziekte

Art. 6.2.3

A

HD

Co

Burgemeester voor HD.

Intrekken verlof

Art. 6.2.5.

A.

SH

Elk sectorhoofd voor zijn eigen sector onder mededeling aan HD. HD bij sectorhoofd. Burgemeester voor HD.

Ziekte

Afdoen uitbetaling bezoldiging

Art. 7:3

A

HD

Burgemeester voor HD.

Afdoen bedrijfsgeneeskundige begeleiding

Art. 7:2

A

HD

Burgemeester voor HD.

Afdoen van de wijze van terugkeer na ziekte

Art. 7:17

A

HD

Burgemeester voor HD.

Ontslag

Verlenen van ontslag op verzoek ed. (vrijwilligheid)

Art. 8:1, 8:2, 8:2a, 8:10, 8:11, 8:12

A

HD

Burgemeester voor HD.

Verlenen van ontslag wegens arbeidsongeschiktheid (geheel en gedeeltelijke)

Art. 8:4 en 8:5

A

HD

Burgemeester voor HD.

Diversen

Afdoen van een aanwijziging tot 'overwerk'

Werktijden en verlofreg. Art 18

A

SH

Elk sectorhoofd voor zijn eigen sector onder mededeling aan HD. HD bij sectorhoofd. Burgemeester voor HD.

Afdoen van het verzoek om studiefaciliteiten.

Studiefaciliteiten-Reg.

A

HD

Co

Burgemeester voor HD. Co na paraaf HD. In overeenstemming met organisatie opleidingsplan.

Afdoen vergoeding reis- en verblijfkosten incl. dienstreis.

Reiskostenreg. GC

A

HD

Co Mits paraaf sh aanwezig

Elk sectorhoofd voor zijn eigen sector. HD bij sectorhoofd. SH MES voor co p en o. Burgemeester voor HD.

Maaltijden i.k.v. “overwerk”

Reiskostenreg. GC

A

HD

Co. Mits paraaf sh aanwezig

Elk sectorhoofd voor zijn eigen sector. HD bij sectorhoofd. SH MES voor co p en o. Burgemeester voor HD

Afgeven vergoeding reis- en verblijfkosten collegeleden

Rechtsposreg. Bgm en wethouder en voorzieningenreg.GC

A

HD

Co

Mits paraaf HD aanwezig

Afdoen verg. maaltijden buiten overwerk

Alg.bev.h.college

A

HD

Burgemeester voor HD.

Het uitnodigen van sollicitanten. Afschrijven niet geselecteerden

Alg.bev.h.college

A

HD

Co/med p&O

Vaststellen reisafstand woon-werkverkeer

Reiskostenregeling Art. 2

A

HD

Co

Vergoeding reiskosten woonwerk-verkeer bijrijder

Reiskostenregeling Art. 2

A

HD

Co

Het afdoen van een verzoek tot tegemoetkoming in de verplaatsingskosten en reiskosten woon-werkverkeer.

hfdst. 18 en

reiskostenregeling

A

HD

Co Mits paraaf sh aanwezig

Elk sectorhoofd voor zijn eigen sector. HD bij sectorhoofd. SH MES voor co p en o. Burgemeester voor HD.

Vaststellen van beoordeling

Artikel 15:1:15 + Reg. Beoorde-lingsgespr. 2008 artikel 7.

A

HD

uitgezonderd HD en SH.

Afdoen van verzoek om toestemming voor nevenwerkzaamheden en financiële belangen

15:1:e/f

A

HD

Burgemeester voor HD.

Aanwijzen gebruikers van de dienstauto

Reg. Dienstauto GC

A

HD

Co

Burgemeester voor HD.

Aanwijzen bhv-ers

Reg. Toelage bedrijfshulpverl.

A

HD

Afgeven bhv toelage

Reg. Toelage bedrijfshulpverl.

A

HD

Co

Tijdregistratiemutaties

Reg. Werktijden en verlof Art. 10

A

SH

Co

Coördinator voor eigen taakveld; Sectorhoofd voor sector.

Benoemen en registreren van contactpersonen voor officiële publicaties

Sdu uitgevers

A

HD

Afdoen schade onder diensttijd

15:1:23

A

HD

Schade tot € 1.000,00

Burgemeester voor HD

Aanwijzen toezichthouders

5:11 Awb

A

HD

Vaststellen pop/ sector opleidingsplannen

17.1.1 Car Uwo

A

HD

Burgemeester voor HD

Mits binnen de kaders van het vastgesteld strategisch beleidsplan

Afdoen van verzoeken om studifaciliteiten

Reg. Studiefaciliteiten

A.

HD

Burgemeester voor HD

Mits binnen het hiervoor vastgestelde budget

Afgeven bijdrage lokale omroep

Mediawet

A

HD

Mits binnen het hiervoor vastgestelde budget

Brugdagen

Reg. Werktijden en verlof

A

HD

Afdoen verzoeken jubileumbijdragen

Richtlijn jubileumbijdrage Cromstrijense ver. en stichtingen

Mits in overeenstemming met de richtlijn

Afgeven van een overeenkomst verspreiding Cromstrijen magazine

Burgerlijk wetboek

A

HD

Dit omvat zowel de afsluiting van de overeenkomst als de ondertekening ervan.

Afdoen van verzoeken betreffende stageplaatsen inclusief ondertekenen stageovereenkomst

A

HD

AS

Mits vooraf mondeling overleg met HD en SH

Volg-nr.

Sector/

taakveld

Omschrijving

Wett./jur. grondslag

Mandaat

Nadere bepalingen en voorschriften

soort

aan

sub

R&C/RO

Algemeen

Afdoen WOB verzoek

WOB artikel 2,3 e.v.

A

SH

Co/Pl

Overeenkomstig interne richtlijn behandeling WOB verzoeken

Correspondentie van informatieve aard inzake aangelegenheden behorende tot het taakveld.

A

SH

Co

Correspondentie van informatieve aard inzake projecten

A

SH

Co/Pl

Op grond van een door het college vastgesteld projectplan.

Ontvangstbevestigingen

A

SH

Co/

Med

Het afdoen van inspraakreacties en zienswijzen in het kader van bestemmingsplanprocedures, ontheffingen en projectbesluiten

Afd. 3.4 Awb

O

SH

Afwijzen in behandeling nemen planschadeverzoeken

Planschade-verordening

A

SH

Co

Ter kennisname aan pfh brengen

In behandeling nemen en procedure planschadeverzoeken tot besluit vorming (versturen naar SAOZ en kennisgeving aan belanghebbenden)

Planschade-verordening

A

SH

Co

Afdoen besluitvorming planschadeverzoeken

Planschade-verordening

A

SH

Co

Ter kennisname aan pfh brengen

Verdaging beslissing op bezwaarschrift

Art. 7:10 lid 3 Awb

A

SH

Het buiten behandeling laten van een aanvraag

Art. 4:5 Awb

A

SH

Het afwijzen van een ne bis idem aanvraag

Art. 4:6 Awb

A

SH

Verlengen van beslistermijn

Art. 4:14 Awb

A

SH

Afhandelen correspondentie ter uitvoering van een collegebesluit inzake een project en correspondentie nadat besluitvorming in het college van b en w heeft plaatsgevonden.

O

SH

Co/Pl

Bouw

Het afdoen van verzoeken voor een projectbesluit en/of herziening/wijziging bestemmingsplan (incl. voorbereiding)

Art. 3,1, 3.6 Wro

2.12 Wabo

Artikel 3:4 Awb

O

SH

Het afdoen van aanlegvergunningen

Art. 3.3 en 3.1603.19 Wro

A

SH

Weigeringen melden aan pfh.

Grondzaken

Het afdoen van een verzoek inzake het huren van strookjes grond

A

SH

Volgens het vastgestelde beleid

Afdoen van contracten voor:

-verhuur volkstuinen

-verhuur siertuingrond bij woningen

-verhuur en verpachting van weilanden, andere onbebouwde gronden, dijk- en andere gemeentepanden.

O

SH

Het afgeven/toewijzen van een verzoek inzake het kopen van strookjes grond

A

SH

Volgens het vastgestelde beleid.

Diversen

Het uitschrijven van aanbestedingen c.q. het doen van offerteaanvragen, de gunning en afwijzing van de opdrachten, alsmede het aangaan en ondertekenen van de daaruit voortvloeiende overeenkomsten

A

SH/

Pl

Mits passend binnen het beleid, overeenkomstig de vastgestelde begroting en toegekende budgetten en binnen de grenzen van de regeling krediet- en budgetbeheer.

Correnspondentie met provincie na verleende ontheffing

Flora- en faunawetgeving

A

SH

Co/med

Alleen wanneer er geen bezwaar wordt ingediend.

Voorbereidingswerkzaamheden tbv bestemmingsplan (ter inzage leggen, vooroverleg, inspraak, zienswijzen en publicatie in huis aan huis blad)

Wro

A

SH

Co

Afdoen van aanvragen om vergunningen in het kader van de Leegstandswet

Leegstandswet

A

SH

Co

Durp.

Het feitelijk waarmerken en publiceren van digitale ruimtelijke plannen, alsmede het waarmerken van het manifest.

A

SH

Co/

med

Volg-nr.

Sector/

taakveld

Omschrijving

Wett./jur. grondslag

Mandaat

Nadere bepalingen en voorschriften

soort

aan

sub

R&C.

C&G

Algemeen

Afdoen WOB verzoek

WOB artikel 2,3 e.v.

A

SH

Co

Overeenkomstig interne richtlijn behandeling WOB verzoeken

Correspondentie van informatieve aard betreffende civieltechnische zaken, verkeerszaken, milieuzaken, RO-zaken, cultuurtechnische zaken

A

SH

Co/ Med

Ontvangstbevestigingen

A

SH

Co/

Med

Verdaging beslissing op bezwaarschrift

Art.7:10 lid 3 Awb

A

SH

Het buiten behandeling laten van een aanvraag

Art. 4:5 Awb

A

SH

Het afwijzen van een ne bis idem aanvraag

Art. 4:6 Awb

A

SH

Verlengen van beslistermijn

Art. 4:14 Awb

A

SH

Afhandelen correspondentie nadat besluitvorming in het college van b en w heeft plaatsgevonden.

div

O

SH

Co

Civiel

Opdragen uitvoering nieuwe werken of wijzigingen bestaand werk

A

SH

Binnen beschikbaar krediet. Hieronder wordt niet verstaan het aantrekken van tijdelijk personeel

Het afdoen van vergunningen c.q. instemmingsbesluit aan nutsbedrijven voor het aanbrengen of hebben van kabels, leidingen, buizen, putten, installaties of een ander voorwerp in of onder de weg

Telecommunicatiewet/concessie-overeenkomst

A

SH

Co

Directie voeren op werken

Bestek

A

SH

Co

Toezicht houden op de uitvoering van de aan derden opgedragen werkzaamheden.

Bestek/ Mondelinge of schriftelijke opdracht

A

SH

Co/

med

Diversen

Het opdracht geven voor aansluiting van gemeentelijke gebouwen op electriciteits-, gas,- water-, riool- en telefoonnet

A

SH

Co

Deelname aan informatie-uitwisseling ondergrondse netten

WION

A

SH

Co

Het afdoen van een aanvraag vergunning c.q. ontheffing als bedoeld in de APV.

Art. 2.11 en 2.12 APV

A

SH

Co

Het afdoen van een aanvraag vergunning c.q. ontheffing als bedoeld in de APV.

Art. 2.11 en 2.12 APV

A

SH

Co

Subsidie-aanvragen

Diverse regelingen

A

SH

Co

Aanvragen en ontvangen omgevingsvergunning

Wabo

A

SH

Co

Ondertekenen bestuurdersverklaring

artikel 31, lid 1, sub b van de Elektriciteitswet 1998)

A

SH

Co

Het uitschrijven van aanbestedingen c.q. het doen van offerteaanvragen, aanbestedingen, proces verbaal van aanbeseding, de gunning en afwijzing van de opdrachten, alsmede het aangaan en ondertekenen van de daaruit voortvloeiende overeenkomsten

A

SH

Co

Mits passend binnen het beleid, overeenkomstig de vastgestelde begroting en toegekende budgetten en binnen de grenzen van de regeling krediet- en budgetbeheer.

Verkeer

Afdoen van tijdelijke verkeersmaatregelen art. 34 BABW

art. 34 BABW

A

SH

Co

Slechts na overeenstemming met politie

Afdoen van ontheffingen art.87 RVV

RVV 1990

A

SH

Co

Legesverordening, positief advies politie

Wijzigen onderbord gehandicaptenparkeerplaats

A

SH

Co

Afdoen van een verkeersbesluit

Art. 18 WvW

A

SH

Co

Afdoen aanvraag gehandicaptenparkeerplaats op kenteken

Art. 18 WvW

A

SH

Afdoen aanvragen route exceptionele transporten van RDW die buiten de aan de RDW gemandateerde beslisruimte vallen

A

SH

Co/

med

Volg-nr.

Sector/ taakveld

Omschrijving

Wett./jur. grondslag

Mandaat

Nadere bepalingen en voorschriften

soort

aan

sub

R&C/

W&O

Algemeen

Afdoen WOB verzoek

WOB artikel 2,3 e.v.

A

SH

Co

Overeenkomstig interne richtlijn behandeling WOB verzoeken

Correspondentie van informatieve aard betreffende zaken op het gebied van welzijn en onderwijs.

A

SH

Co

Ontvangstbevestigingen.

A

SH

Co/

Med

Verdaging beslissing op bezwaarschrift

Art. 7:10 lid 3 Awb

A

SH

Het buiten behandeling laten van een aanvraag

Art. 4:5 Awb

A

SH

Het afwijzen van een ne bis idem aanvraag

Art. 4:6 Awb

A

SH

Verlengen van beslistermijn

Art. 4:14 Awb

A

SH

Welzijn

Subsidie

Afgeven van correspondentie i.v.m. jaarlijkse aanvragen om subsidie t.b.v. welzijnsactiviteiten.

Algemene Subsidie-verordening

A

SH

Med/Co

Mits: binnen de kaders van de verordening en in overeenstemming met de in de beleidsnota en/of in begroting vastgestelde bedragen.

Afdoen van een subsidie in het kader van de culturele evenementen en sportevenementen.

Algemene Subsidie-verordening

O

SH

Het afdoen van subsidiebeschikkingen

Algemene Subsidie-verordening

A

SH

Mits: binnen de kaders van de verordening en in overeenstemming met de in de beleidsnota en/of in begroting vastgestelde bedragen.

Verstrekking van voorschotten op vastgestelde subsidiebedragen t.b.v. welzijnsactiviteiten.

A

SH

Tot het maximum van de vastgestelde bedragen door de raad en op basis van een door B&W genomen alg. bevoor-schottingsbesluit.

Afdoen verzoek tot uitstel indiening subsidieverzoeken c.q. afrekeningen op grond van de Algemene Subsidieverordening.

A

SH

Maximaal 1 maand.

Het afdoen van de afrekeningen ingevolge de Algemene Subsidieverordening

Algemene Subsidie-verordening

A

SH

Geldt voor afrekeningen < € 25.000,00

Onderwijs

Opstellen/uitvoeren meerjarenramingen onderhoud schoolgebouwen.

O

SH

Binnen bekostigingsnormen, na besluitvorming door college/raad.

Verord.voorz. huisvest.

Afdoen huisvestingsaangelegenheden onderwijs.

Verord. voorz. huisvesting

O

SH

Co

Verord. leer-lingenvervoer

Het afdoen van aanvragen o.g.v. de Verordening

leerlingenvervoer Cromstrijen.

Verordening leerl.vervoer

A

SH

Co

Het afdoen van contracten voor het leerlingenvervoer.

O

SH

Diversen

Het afdoen van verzoek omtrent medegebruik schoollokalen (buiten schooltijd).

Regeling medegebruik schoolgebouwen.

A

SH

Co/

med

Het afdoen van contracten voor het zwem- en gymvervoer.

A

SH

Co

Afgeven verklaringen t.b.v. schoolbesturen.

A

SH

Afgeven rapportage t.b.v. Min. van Onderwijs, uitvoering circulaires Min. van Onderwijs en VNG.

A

SH

Correspondentie inzake rijksvergoeding en financiële overzichten/afrekeningen.

A

SH

Mutaties t.b.v. schoolgebouwen en materiële instandhouding.

Het uitschrijven van aanbestedingen c.q. het doen van offerteaanvragen, de gunning en afwijzing van de opdrachten, alsmede het aangaan en ondertekenen van de daaruit voortvloeiende overeenkomsten

A

SH

Mits passend binnen het beleid, overeenkomstig de vastgestelde begroting en toegekende budgetten en binnen de grenzen van de regeling krediet- en budgetbeheer.

Het afgeven van beschikkingen op aanvragen om gastouders, gastouderbureaus. kinderdagverblijven, buitenschoolse opvanglocaties en peuterspeelzalen op te nemen in het landelijk register kinderopvang (LRK), indien deze voldoen aan de wet kinderopvang 2013.

Het bevestigen van wijzigingen in het landelijk register kinderopvang, het betreft hier adreswijzigingen, aantal op te vangen kinderen, uitschrijvingen enz.

Verzoeken om aanvullende gegevens

Wet Kinderopvang:

A

A

A

SH

SH

SH

Co

Co/ med

Co/

med

Bevestiging voldoen aan eisen Wet Kinderopvang

A

SH

Co/ med

Mits er een positief inspectieadvies is

Volg-nr.

Sector/

taakveld

Omschrijving

Wett./jur. grondslag

Mandaat

Nadere bepalingen en voorschriften

soort

aan

sub

R&C/

B&O

Algemeen

Afdoen WOB verzoek

WOB artikel 2,3 e.v.

A

SH

BL

Overeenkomstig interne richtlijn behandeling WOB verzoeken

Correspondentie van informatieve aard inzake beheer en onderhoud

A

SH

BL

Ontvangstbevestigingen

A

SH

BL/

med

Verdaging beslissing op bezwaarschrift

Art. 7:10 lid 3 Awb

A

SH

Het buiten behandeling laten van een aanvraag

Art. 4:5 Awb

A

SH

Het afwijzen van een ne bis idem aanvraag

Art. 4:6 Awb

A

SH

Verlengen van beslistermijn

Art. 4:14 Awb

A

SH

Cultuur-techniek

Uitvoering van inrichtings- en herinrichtingsplannen plantsoenen

A

SH

Passend binnen een bestemmingsplan/structuurplan of een reconstructieplan en beschikbaar krediet. Hieronder wordt niet verstaan het aantrekken van tijdelijke personeel.

Aanschrijving tot verwijdering van beplanting hangende over gemeentegrond

Art. 2.15 APV

A

SH

Diversen

Het afdoen van een vergunning c.q. ontheffing als bedoeld in de A.P.V.

Art. 2.13; 2.14; 2.16

A

SH

Het uitschrijven van aanbestedingen c.q. het doen van offerteaanvragen, de gunning en afwijzing van de opdrachten, alsmede het aangaan en ondertekenen van de daaruit voortvloeiende overeenkomsten

A

SH

Mits passend binnen het beleid, overeenkomstig de vastgestelde begroting en toegekende budgetten en binnen de grenzen van de regeling krediet- en budgetbeheer.

Volg-nr.

Sector/

taakveld

Omschrijving

Wett./jur. grondslag

Mandaat

Nadere bepalingen en voorschriften

soort

aan

sub

D&M/

SC

Algemeen

Afdoen WOB verzoek

WOB artikel 2,3 e.v.

A

SH

Co

Overeenkomstig interne richtlijn behandeling WOB verzoeken

Correspondentie van informatieve aard, werkzaamheden de sector betreffende, voor zover hierna niet anders aangeduid.

A

SH

Co/

Med

Ontvangstbevestigingen.

A

SH

Co/

Med

Verdaging beslissing op bezwaarschrift

Art. 7:10 lid 3 Awb

A

SH

Co

Opleggen legesaanslag via legeskas inzake werkzaamheden betreffende Burgerzaken en correspondentie burgerlijke stand.

Legesverordening

A

Co

Med. SC

Het buiten behandeling laten van een aanvraag

Art. 4:5 Awb

A

SH

Co

Het afwijzen van een ne bis idem aanvraag

Art. 4:6 Awb

A

SH

Co

Verlengen van beslistermijn

Art. 4:14 Awb

A

SH

Co

Openbare orde

Afdoen aanvraag ventvergunningen voor 1 dag.

APV, art. 5.15

A

Co

med. SC

Na positief advies politie.

GBA

Afgifte bewijs van opneming in gemeentelijke basisadministratie.

Wet GBA, art.79,98,99,100/

Wet BRP

A

Co

med. SC

Afdoen verzoek om het verkrijgen van afschriften c.q. verklaringen uit gemeentelijke basisadministratie.

Wet GBA, art.79,98,99,100/ Wet BRP

A

Co

med. SC

Afdoen verzoeken om inlichtingen uit gemeentelijke basisadministratie.

Wet GBA, art.98,99,100/

Wet BRP

A

Co

med. SC

Cf. vastgesteld beleid van B&W.

Afgifte attestatie de vita.

Wet GBA, art.79,98,99,100/

Wet BRP

A

Co

med. SC

Afdoen ambtshalve opneming/uitschrijven, Verzoek aangifte verhuizing

Wet GBA, art. 26,27,29,29a

Wet BRP

A

Co

med. SC

Afdoen verzoek tot geheimhouding van adresgegevens.

Wet GBA, art.102/ Wet BRP

A

Co

med. SC

Afdoen verzoek om briefadres

Wet GBA/ Wet BRP

A

Co

Med.SC

Overlijden

Afgeven verzoek begraven stoffelijk overschot later dan op 6e dag na overlijden.

Wet op de lijkbezorging, art. 17 lid 1

A

SH

Co

In overleg met ROB na positief medisch advies.

Afdoen aanvragen om toestemming voor plaatsen van grafsteen/beplanting.

Verordening op beheer en gebruik begraafplaatsen

A

SH

Co/

Med SC

“Afwijkende” aanvragen in overleg met sector ROB.

Afdoen uitgifte akten eigen graven.

Verordening op beheer en gebruik begraafplaatsen

A

Co

med. SC

Afdoen verzoek om afstand particulier eigen graf

Verordening op beheer en gebruik begraafplaatsen

A

SH

Co

Afdoen verzoek afstand urnen / graven

Verordening op beheer en gebruik begraafplaatsen

A

SH

Co

Overeenkomstig het bepaalde in het beleid/ verordening

Paspoort/

rijbewijs

Verrichten van handelingen voor reisdocumenten

Paspoort Uit-voeringsreg. PUN

A

Co

Med

SC

Bestellen en in ontvangst nemen rijbewijzen

Reg. Bestellign transport beveil rijbewijzen art 1,2

A

Co

Med

SC

Kieswet

Afdoen behandeling aanvragen om volmachtbewijs en kiezerspas (verkiezingen).

Kieswet/Kiesbesluit

A

Co

med. SC

Afkondigingen m.b.t. verkiezingen

Kieswet

A

SH

Co/ Med SC

Benoemen van (plaatsvervangende) leden stembureau

Kieswet

A

SH

Co

Nederlander-schap

Afgifte verklaringen omtrent nationaliteit.

Wet op Ned. schap + intern. wetgeving

A

Co

med. SC

Adviseren aan Min. van Justitie mbt. naturalisatie-

verzoeken.

Wet Nederlander-schap

A

SH

Co/

Med SC

Justitieel

Verklaring omtrent gedrag: aanvragen inlichtingen justitiële documentatie afgifte verklaring omtrent het gedrag.

Wet just. docum.

A

Co

med. SC

Aanvragen verklaringen omtrent het gedrag.

Wet just. docum.

A

Co

med. SC

Bij aantekeningen in strafregister en/of alg. doc. register, in overleg met de burgemeester.

Huisvestingsverordening

Afdoen urgentieverklaring.

Huisvestings-verordening

A

SH

Co/

Med SC

In overeenstemming met GGD-advies.

Afdoen huisvestingsvergunningen.

Huisvestings-verordening

A

SH

Co/

med sc

Toepassen hardheidsclausule

Artikel 3.1 Huisvestingsverordening

A

SH

Co/med sc

Alleen voor de gevallen waarin afgeweken wordt van de criteria om in aanmerking te komen voor een woning (bijvoorbeeld leeftijdsgrens)

Diversen

Afdoen legalisatie van handtekeningen.

A

Co

med. SC

Afdoen verzoek verklaringen omtrent inkomen en vermogen.

A

Co

med. SC

Doen van onderzoeken t.b.v. CBS, derden, overheidsinstelling.

A

Co

med. SC

Adviseren aan Min. van Justitie over aanvragen om naamswijzigingen.

BW

A

Co

Med

SC

Afdoening benoeming buitengewoon ambtenaren burgerlijke stand

Titel 4 boek 1 BW

A

SH

Co

Geldt alleen voor de benoeming van babsen voor 1 dag. Overeenkomstig beleid.

Buitenruimte

Afdoen van aanvraag gehandicaptenparkeerkaart

Besluit gehandicapten parkeerkaart

A

SH

Co

Med sc

WMO

Afdoen van aanvraag tot voorzieningen WMO

Verordening Maatschappelijke Ondersteuning

A

SH

Co/ consulent

Verzoeken om indicering WMO

A

SH

Co/

Con-sulent

Beëindiging van verstrekkingen anders dan bij wijze van onregelmatigheden of gepaard gaande met terugvordering.

A

SH

Co/ consulent

In overeenstemming met betrokkene.

Afdoen van voorschotten vooruitlopend op besluiten op aanvragen voorzieningen WMO

A

SH

Co

Afdoen van bruikleenovereenkomsten

A

SH

Co/

consulent

Volg-nr.

Sector/

taakveld

Omschrijving

Wett./jur. grondslag

Mandaat

Nadere bepalingen en voorschriften

soort

aan

sub

D&M/FZ

Algemeen

Afdoen WOB verzoek

WOB artikel 2,3 e.v.

A

SH

Co

Overeenkomstig interne richtlijn behandeling WOB verzoeken

Correspondentie van informatieve aard betreffende financiële zaken

A

SH

Co

Ontvangstbevestigingen

A

SH

Co/ med

Verdaging beslissing op bezwaarschrift

Art. 7:10 lid 3 Awb

A

SH

Het buiten behandeling laten van een aanvraag

Art. 4:5 Awb

A

SH

Het afwijzen van een ne bis idem aanvraag

Art. 4:6 Awb

A

SH

Verlengen van beslistermijn

Art. 4:14 Awb

A

SH

Geldbeheer

Het aantrekken en uitzetten van langlopende en kortlopende middelen

A

SH

Overeenkomstig Treasurystatuut

Het opnemen van kasmiddelen van de rekening-courant.

A

Co

ADM

9

Het afdoen van rekening-courantovereenkomsten

A

SH

Verzekering-en

Het aangaan van verzekeringen.

O

SH

Het aanmelden en afwikkelen van schadegevallen.

A

Co

FM

1

Afdoen van aansprakelijkstelling (van de gemeente) door derden, ter zake van schade aan eigendommen van derden.

A

SH

I.o.m. jurid. medew. Binnen eigen risico.

Het aansprakelijk stellen (door de gemeente) van derden ter zake van schade aan gemeente-eigendommen

A

SH

I.o.m. jurid. medew.

Belastingen

Correspondentie over uitwisseling van NAW-gegevens en andere aanslaggegevens van belastingplichtigen (inclusief ontvangstbevestiging).

Belastingverordening en AWR

A

Co

FM

1

Het uitvoeren van wettelijke bepalingen aangaande de heffing en invordering van gemeentelijke belastingen:

-uitreiking aangiftebiljetten;

-fungeren als functionaris bij wie aangifte moet worden gedaan;

-vorderen van gegevens, inlichtingen en inzage van boeken en bescheiden;

-navorderen c.q. naheffen van belastingen

AWR

A

Co

FM

Het uitvoeren van wettelijke bepalingen aangaande de heffing en invordering van gemeentelijke belastingen:

-het afdoen van vrijstelling, vermindering of ontheffing voor zover de verordening daarin voorziet.

AWR

A

SH

SH = heffingsambtenaar.

2

Verzenden bericht ontvangst bezwaarschrift

AWR

A

Co

FM

2

Opmaak en verzenden maandelijkse aangifte omzetbelasting

Wet omzetbelasting

A

Co

FM

0Volg-nr.

Sector/

taakveld

Omschrijving

Wett./jur. grondslag

Mandaat

Nadere bepalingen en voorschriften

soort

aan

sub

D&M/

V&H

Algemeen

Afdoen WOB verzoek

WOB artikel 2,3 e.v.

A

SH

Co/Pl

Overeenkomstig interne richtlijn behandeling WOB verzoeken.

Correspondentie van informatieve aard inzake aangelegenheden behorende tot het taakveld

A

SH

Co/

Med

Ontvangstbevestigingen

A

SH

Co/

Med

Het afdoen van inspraakreacties en zienswijzen in het kader van lichte ontheffingen

Bestemmingsplanart. 2.12 lid 1 onder 1۫ en 2۫ Wabo en art. 3 en 4 van bijlage II Bor

A

SH

Co

Verdaging beslissing op bezwaarschrift

Art. 7:10 lid 3 Awb

A

SH

Co

Verweerschrift in bezwaarprocedures

A

SH

Co

Het afdoen van beslissing op bezwaar

O

SH

Co

Inwinnen van advies van commissie voor bezwaarschriften.

Het buiten behandeling laten van een aanvraag

Art. 4:5 Awb

A

SH

Co

Het afwijzen van een ne bis idem aanvraag

Art. 4:6 Awb

A

SH

Co

Verlengen van beslistermijn

Art. 4:14 Awb

A

SH

Co

Bouw

Algemeen

Het afdoen van concept-aanvragen

A

SH

Co

Inclusief afwijzen.

Het afgeven van concept-aanvragen met principe-uitspraak van college over voeren van projectprocedure of planherziening

O

SH

Co

Aanvraag agrarisch advies

Aanvraag advies waterbeheerder

Inwinnen advies Rijksdienst voor cultureel erfgoed

Best.plan of rijksmonument

A

SH

Co

Het aanvragen van een omgevingsvergunning voor gemeentelijke civiele en andere bouwwerken in de openbare ruimte.

Art. 2.1 of 2.2 Wabo

A

SH

Het afdoen van ontheffing tot het niveau voor een bestaand bouwwerk.

Art. 1.11 lid 1

Bouwbesluit

A

SH

Co

Het afdoen van ontheffing tot het rechtens verkregen niveau.

Art. 1.11 lid 2

Bouwbesluit

A

SH

Co

Het afdoen van ontheffing voor aan monumentvergunning verbonden voorschrift.

Art. 1.12

Bouwbesluit

A

SH

Co

Aanvrager in gelegenheid stellen ontbrekende gegevens te overleggen.

Art. 2.8 lid 1 Wabo en art. 4:5 Awb

A

SH

Co/

Med

Het afdoen en intrekken van huisnummers van woningen en andere panden.

BAG/Verordening

A

SH

Co

Het afdoen van een besluit vergunningsvrij project (verklaring).

Art. 2.1 lid 3 Wabo, bijlage II Bor

A

SH

Co

Het goedkeuren van gewijzigde tekeningen van een verleende bouwvergunning (wijzigingen van ondergeschikte aard).

A

SH

Co

Het afdoen van toestemming voor overdragen van een omgevingsvergunning

Art. 2.25 lid 3 Wabo

A

SH

Co

Kennisgeving van rechtswege verleende vergunning (in krant en aan vergunninghouder).

Artikel 58 WW of art. 3.9 lid 3 en 4 Wabo

A

SH

Co

Kennisgeving Pfh.

Bouw-vergunningen

Het afdoen van een lichte, reguliere en gefaseerde bouwvergunning conform alle eisen.

Art. 46 Woningwet

A

SH

Co

Ook met positief agrarisch advies.

Het afdoen van aanvragen bouwvergunning of verzoeken met toepassing van ontheffing en/of projectbesluit en/of herziening/wijziging bestemmingsplan.

Art. 3,1, 3.6, lid 1 onder a, 3.10, lid 1 onder f Wro, artikel 3.22

O

SH

Co

Wabo

Het vaststellen van het bevoegd gezag om op omgevingsaanvraag te beslissen, inclusief eventueel doorzenden van de aanvraag aan ander bestuursorgaan.

Art. 2.4 en 3.1 Wabo

A

SH

Co

Het sturen van ontvangstbevestiging voor een aanvraag om een omgevingsvergunning.

Art. 3.1 Wabo

A

SH

Co/

Med

Uitvoering door Servicecentrum.

Het publiceren van ingekomen aanvragen en beschikkingen op aanvragen.

Art. 3.8 Wabo

A

SH

Co/

Med

Uitvoering door Servicecentrum.

Het bepalen of een aanvraag betrekking heeft op elke onlosmakelijk verbonden activiteiten.

Art. 2.7 Wabo

A

SH

Co/

Med

Aanvrager in gelegenheid stellen ontbrekende gegevens te overleggen.

Art. 2.8 lid 1 Wabo en art. 4:5 Awb

A

SH

Co/

Med

Het uitoefenen van bevoegdheden ter voorbereiding op de beschikking met reguliere en uitgebreide procedure.

Art. 3.1, 3.12 Wabo en afd. 3:4 Awb

A

SH

Co

Met uitzondering van projectbesluiten.

Het verlengen van beslistermijnen.

Art 3.9 lid 2, 3.11 lid 4 Wabo

A

Sh

Co

Het aanhouden van een aanvraag om omgevingsvergunning.

Art. 3.3 t/m 3.6 Wabo

A

SH

Co

Het afdoen van een aanvraag om een omgevingsvergunning waarop de reguliere voorbereidingsprocedure als bedoeld in paragraaf 3.2 van de Wabo van toepassing is voor activiteiten bouw, binnenplanse ontheffing, kruimelgevallen, uitweg, kappen, handelsreclame etc.

Art. 2.1, 2.2, 2.5, 2.10, 2.11, 2.12 lid 1 onder a sub 1۫ en 2۫, 2.17, 2.18 en 2.21 Wabo

A

SH

Co

1.Het afdoen van een aanvraag om een omgevingsvergunning waarop de uitgebreide voorbereidingsprocedure als bedoeld in paragraaf 3.3 van toepassing is voor oa. projectbesluit, tijdelijke ontheffing van bestemmingsplan, brandveiligheid, vergunningplichtige inrichting/mijnbouwwerk, rijksmonument, verklaring van geen bedenkingen.

Art. 2.1 lid 1 onder c, d, e, en f, 2.5, 2.10, 2.11, 2.12 lid 1 onder 3۫ en lid 2, 2.13, 2.14, 2.15, 2.17, 2.19, 2.20, 2.20a, 2.21, 2.26, 2.27, 2.28 en afd. 3:4 Awb

O

SH

Co

Uitvoering door Brandweer voor enkelvoudige omgevingsaanvragen brandveilig gebruik.

Uitvoering door Omgevingsdienst ZHZ voor enkelvoudige omgevingsaanvragen activiteit milieu.

Het aankondigen van en horen over voornemen tot weigering van omgevingsvergunning

Afd. 4.1.2 Awb

A

SH

Co

Het verbinden en afstemmen van voorschriften aan een omgevingsvergunning.

Art. 2.22 en 2.23 Wabo

A

SH

Co

Openbare orde

Het afdoen van aanvraag tot ontheffing voor gebruik geluidswagen.

APV, art. 4.6

A

SH

Co

Alleen niet-commercieel en tot 19.30 uur. Niet op zondag.

Het afdoen van aanvraag om een muziekvergunning.

APV. art. 2.25

A

SH

Co

Het afdoen van verzoek aanbrengen reclameborden (andere dan voor bouwprojecten) + aanplakbiljetten.

APV, art. 2.10a

A

SH

Co

Cf. bestaand beleid.

Het afdoen van vergunning voor het plaatsen en hebben van voorwerpen op/boven gemeentelijke wegen en weggedeelten.

APV, art. 2.10a

A

SH

Co

In overleg met sector ROB. Voor zover dit het taakveld SC aangaat.

Het afdoen van aanvragen vergunning evenementen.

APV, art. 2.25

A

SH

Co

Voorbereidende en uitvoerende correspondentie met betrekking tot standplaats circus, kermis en andere vergelijkbare eenmalige evenementen.

APV, art. 2.25

A

SH

Co

Het afdoen van verzoek tot ontheffing parkeerverbod caravans ed.

APV, art. 5.6

A

SH

Co/

Med

Het afdoen vergunning vlooienmarkten ed.

APV, art. 5.23

A

SH

Co

Horeca

Het afdoen van verlenging sluitingsuur horeca-inrichtingen.

APV, art. 2.29, 2.29a, 2.30

O

SH

Co

Kopie ontheffing politie.

Het vragen inlichtingen uit het Algemeen Documentatie-register + politie-administratie voor uitvoering Drank- en Horecawet.

A

Co

med. SC/

VenH

Het afdoen van verzoeken tot ontheffing als bedoeld in artikel 35 van de Drank- en Horecawet.

Drank- en Horecawet

A

SH

Co

Het afdoen van aanvragen om exploitatievergunning.

APV

O

SH

Co

Het afdoen van aanvragen om Drank- en horecawetvergunning.

Drank- en Horecawet

O

SH

Co

Collectes

Het afdoen van aanvraag vergunning collectes, incl. verkoopacties, t.b.v. verenigingen:

-instanties vermeld op lijst centraal bureau fondsenwerving;

-overige instanties.

APV, art. 5.13

A

SH

Co/

Med

Het afdoen van aanvragen ventvergunningen, anders dan dagvergunningen.

APV, art. 5.15

A

SH

Co

Alleen cf. algemeen/aanwezig beleid.

Het afdoen aanvraag ventvergunningen voor 1 dag.

APV, art. 5.15

A

Co

med. SC/

VenH

Na positief advies politie.

Het afdoen van verzoek standplaatsvergunning (niet betrekking hebbend op kermis, circus en andere grote evenementen en week- en paardenmarkt) alsmede verlenging van een standplaatsvergunning.

APV, art. 5.18

A

SH

Co

Alleen cf. algemeen/aanwezig beleid.

Wet op de kansspelen

Het afdoen vergunningen t.b.v. loterijen e.d.

Wet op de kans-spelen

A

SH

Co

Kopie politie.

Het afdoen van vergunning voor het hebben van speelautomaten.

Wet op de kans-spelen

A

SH

Co

Buitenruimte

Aanstelling en ontslag Verkeersbrigadiers.

A

SH

Co

Toezicht en handhaving

Het verzenden van verzoeken en waarschuwingsbrieven bij geconstateerde overtredingen.

Werkproces

A

SH

Co

Niet bij handhavingsverzoeken.

Het (gemotiveerd) verlengen van begunstigingstermijnen.

Art. 5:24 Awb

A

SH

Co

Het (mondeling) optreden op grond van het verbod om een bouwwerk of deel daarvan in stand te laten als is gebouwd zonder omgevingsvergunning.

Art. 2.3a lid 1 Wabo

A

SH

Co/

Med

Uitvoering door toezichthouder.

Het schriftelijk bevestigen van het mondeling stilleggen van overtredingen op grond van Wabo of treffen van voorzieningen voor tegengaan of beeindigen van gevaar voor gezondheid of veiligheid, met oplegging van last onder bestuursdwang of last onder dwangsom.

Art. 5.14 en 5.17 Wabo, hoofdstuk I t/m IV en VI WW, 5:20, 5:21 of 5:32 Awb, 125 Gw

A

SH

Co

Inclusief spoedeisende situaties.

Kopie Pfh.

Het afdoen van handhavingsbesluiten met betrekking tot overtredingen op grond van de Wabo, daaronder begrepen de vooraankondiging.

Art. 5.1 en 5.14 Wabo, -hoofdstuk 7 Wro, 5.20, 5:21 en 5:32 Awb, 125 Gw

A

SH

Co

Inclusief spoedeisende situaties.

Kopie Pfh, inspecteur en adviseurs

Paraaf pfh op te verzenden brief

Het afdoen van handhavingsbesluiten met betrekking tot overtredingen op grond van de Algemene plaatselijke verordening en/of Drank- en horecawet, daaronder begrepen de vooraankondiging.

APV, Drank en horecawet, art. 5.20, 5:21 en 5:32 Awb, 125 Gw

A

SH

Co

Inclusief spoedeisende situaties.

Kopie Pfh.

Inclusief uitvoering volgens handhavingsmatrix.

exploitatievergunningen uitgesloten

Paraaf pfh op te verzenden brief

Het afdoen van handhavingsbesluiten met betrekking tot overtredingen op grond van een exploitatievergunning, daaronder begrepen de vooraankondiging.

APV

A

SH

Co

Inclusief spoedeisende situaties.

Kopie Pfh, inspecteur en adviseurs Inclusief uitvoering volgens handhavingsmatrix.

Paraaf pfh op te verzenden brief.

De wijziging of intrekking van een omgevingsvergunning.

Par. 2.6, art. 3.15 en 5.19 Wabo

A

SH

Co

Kopie Pfh (bij handhavingactie).

2.Het geheel of gedeeltelijk intrekken van een omgevingsvergunning op grond van de Wet verontreiniging oppervlaktewater.

Artikel 3.23 Wabo

A

SH

Co

Kopie Pfh (bij handhavingactie).

Het intrekken van een vergunning op grond van de Drank- en horecawet.

Art. 31 en 32 DHW

A

SH

Co

Kopie Pfh (bij handhavingactie).

Het intrekken van een ontheffing volgens artikel 35 Drank- en horecawet.

Art. 35 DHW

A

SH

Co

Kopie Pfh (bij handhavingactie).

Het wijzigen of intrekken van een vergunning of ontheffing op grond van de Algemene plaatselijke verordening.

Art. 1.6 APV

A

SH

Co

Kopie Pfh (bij handhavingactie).

exploitatievergunning uitgesloten

Het intrekken van een exploitatievergunning op grond van Algemene plaatselijke verordening.

Art. 1.6 APV

A

SH

Co

Kopie Pfh (bij handhavingactie).

De bevoegdheid tot het aanwijzen van de in artikel 5:11 Awb bedoelde toezichthouders en het uitgeven van de in artikel 5:12 Awb bedoelde legitimatiepassen voor het toezicht op de naleving op grond van de Wabo.

Artikel 5.10 lid 3 Wabo

A

SH

Diversen

Het afdoen van ontheffing openingstijden in verband met feestdagen, modeshows e.d.

Winkeltijdenwet

A

SH

Co

Kopie politie.

Het afdoen van vergunning voor verkoop vuurwerk.

Vuurwerkbesluit + art, 2.72 APV

A

SH

Co

Kopie politie. In overleg met burgemeester.

Het uitschrijven van aanbestedingen c.q. het doen van offerteaanvragen, de gunning en afwijzing van de opdrachten, alsmede het aangaan en ondertekenen van de daaruit voortvloeiende overeenkomsten.

A

SH

Mits passend binnen het beleid, overeenkomstig de vastgestelde begroting en toegekende budgetten en binnen de grenzen van de regeling krediet- en budgetbeheer.

nr.

Sector/

taakveld

Omschrijving

Wett./jur. grondslag

Mandaat

Nadere bepalingen en voorschriften

soort

aan

sub

D&M / ID

Algemeen

Afdoen. WOB verzoek

WOB artikel 2,3 e.v.

A

SH

Co

Overeenkomstig interne richtlijn behandeling WOB verzoeken

Correspondentie van besluitvormende of richtinggevende aard inzake de disciplines van het taakveld

A

SH

Co

Correspondentie van informatieve aard inzake de disciplines van het taakveld

A

SH

Co/

med

Ontvangstbevestigingen

A

SH

Co/ med

Verdaging beslissing op bezwaarschrift

Art. 7:10 lid 3 Awb

A

SH

Het buiten behandeling laten van een aanvraag

Art. 4:5 Awb

A

SH

Het afwijzen van een ne bis idem aanvraag

Art. 4:6 Awb

A

SH

Verlengen van beslistermijn

Art. 4:14 Awb

A

SH

Het uitschrijven van aanbestedingen c.q. het doen van offerteaanvragen, de gunning en afwijzing van de opdrachten, alsmede het aangaan en ondertekenen van de daaruit voortvloeiende overeenkomsten

A

SH

Co/med

Mits passend binnen het beleid, overeenkomstig de vastgestelde begroting en toegekende budgetten en binnen de grenzen van de regeling krediet- en budgetbeheer

Medewerker slechts voor bedragen <

€ 1.500,00.

Marktzaken

Plaatsen belangstellenden op wachtlijst markt en handhaven kandidatenwachtlijst voor weekmarkt en jaarmarkt

Marktverordening / Evenementenbeleid

A

SH

MM

Afgeven, intrekken en weigeren van een standplaatsvergunning voor weekmarkt en jaarmarkt

Marktverordening / Evenementenbeleid

A

SH

MM

Afdoen van een vergunningaanvraag voor weekmarkt en jaarmarkt

Marktverordening / Evenementenbeleid

A

SH

MM

REGELING PLAATSVERVANGING SECTORHOOFDEN

(behorend bij Algemeen Mandaatbesluit 2014)

Gezien het bepaalde in artikel 106 Gemeentewet, de Organisatieverordening en het Algemeen Mandaatbesluit 2014 is de volgende plaatsvervangingsregeling vastgesteld.

Secretaris

1e loco-secretaris: sectorhoofd MES

2e loco-secretaris: sectorhoofd R & C

Sectorhoofd MES

1e vervanger: sectorhoofd R & C

2e vervanger: secretaris

Sectorhoofd R&C

1e vervanger: sectorhoofd MES

2e vervanger: secretaris