Stageregeling 2016 gemeente Cromstrijen

Stageregeling 2016

Burgemeester en wethouders van Cromstrijen

overwegende, dat het in het kader van een goed personeelsbeleid aanbeveling verdient om nadere uitvoeringsregels te stellen met betrekking tot het al dan niet verlenen van een stageplaats binnen de gemeentelijke organisatie;

met instemming van de Ondernemingsraad van 9 januari 2017;

b e s l u i t e n :

vast te stellen het navolgende Stageregeling gemeente Cromstrijen.

ARTIKEL 1Begripsbepaling

Belanghebbenden : de stagiair, het opleidingsinstituut en de interne stagebegeleider;

CAO : Collectieve arbeidsovereenkomst;

CAR/UWO : Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling en

uitwerkingsovereenkomst voor de sector gemeenten;

Opleidingsinstituut : de organisatie, vanuit waar de stagiair zijn stage-opdracht dient

uit te voeren.

Stagiair : de leerling, student of afstudeerder die om een stageplaats verzoekt.

Stagebegeleider : de binnen de gemeentelijke organisatie aangewezen

medewerker, die zorg draagt voor de begeleiding en beoordeling

van de stagiair.

Stage-overeenkomst : de standaard overeenkomst vanuit het opleidingsinstituut en de

gemeente Cromstrijen, waarin alle afspraken ten behoeve van de

stage worden vastgelegd en ondertekend

Stagegever : de secretaris van de gemeente Cromstrijen.

Vergoeding : alle eventueel voor de stage in aanmerking komende betalingen

aan de stagiair.

Vrijaf : het genieten van verlof met behoud van vergoeding tijdens de

lokaal en landelijk erkende feestdagen en eventueel bij bedrijfssluiting.

ARTIKEL 2CAR-UWO

1.Deze regeling is een nadere uitwerking van artikel 1:2a CAR-UWO en geeft de kaders waarbinnen Stages kunnen worden toegepast.

ARTIKEL 3Vergoedingen

• 1.

  Stagevergoeding

  • a.

    De vergoeding voor de onder artikel 2 genoemde stagiair bedraagt voor:

    • -

      Stages van een maand of minder: een cadeaubon ter waarde van € 20,-.

    • -

      Stages van meer dan 1 maand: € 200,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

  • b.

    Als de stagiair niet fulltime zijn werkzaamheden verricht, krijgt hij de vergoeding naar rato.

  • c.

    De stagevergoeding is bedoeld als tegemoetkoming in extra kosten voortvloeiend uit de stage, dus losstaand van de door de stagiair in het kader van de praktijkopleiding te verrichten werkzaamheden.

  • d.

    Vanaf het moment dat de stagiair langer dan een maand ziek is, stopt het recht op stagevergoeding.

  • e.

    Als het opleidingsinstituut een (extra) vergoeding vraagt voor het ‘leveren’ van een stagiair, of als het opleidingsinstituut geld int van de stagevergoeding voor de stagiair, wordt hieraan geen medewerking verleend. Als het in bijzondere gevallen onontkoombaar blijkt te zijn, verleent de gemeente géén vergoeding aan de stagiair.

• 2.

  Uitbetaling

  • a.

    De stagiair die langer dan een maand stage loopt, wordt voor de duur van de stage ingevoerd in het salarissysteem van de gemeente.

  • b.

    De stagevergoeding wordt maandelijks tegelijkertijd met het gemeentelijk personeel uitbetaald via bank of giro.

  • c.

    Wettelijk is inhouding van loonheffing verplicht.

ARTIKEL 4Verzekeringen

• 1.

  Sociale verzekering

• a.

  Volgens de bepalingen van de momenteel geldende sociale verzekeringswetten is de stagiair verzekerd voor de Wet Arbeidsongeschiktheidsvoorziening Jonggehandicapten (Wajong) en de Zorgverzekeringswet (ZvW).

• b.

  De stagiair is niet verzekerd ingevolge de Werkloosheidswet (WW) en is hiervoor dus geen premie verschuldigd.

• c.

  De stagiair neemt géén deel aan een pensioen.

• 2.

  Schoolverzekering

• a.

  Voor iedere stagiair is de mogelijkheid aanwezig om via het betrokken opleidingsinstituut een zogenaamde stage ongevallen- en WA-verzekering af te sluiten.

• b.

  Als de onderwijsinstelling een dergelijke verzekeringsmogelijkheid niet kent, heeft de gemeente een WA en ongevallenverzekering waaronder de stagenemer kan vallen.

• 3.

  Gewetensbezwaren

Als stagiair gewetensbezwaren heeft, waardoor het niet mogelijk is voor verzekering zorg te dragen, geeft deze een verklaring af aan stagegever, waarmee stagiair afziet van enige aansprakelijkheidstelling jegens stagegever.

ARTIKEL 5Vrijaf en verlof

• 1.

  Door karakter van de leersituatie heeft de stagiair geen recht op vakantietoeslag en betaalde vakantiedagen.

• 2.

  De stagiair krijgt vrijaf met behoud van de vergoeding tijdens de algemeen binnen de gemeente Cromstrijen erkende landelijke en plaatselijke feestdagen en bij eventueel voorkomende bedrijfssluiting zoals vastgelegd in de regeling werktijden en verlof Cromstrijen..

• 3.

  Als de stagiair vrijaf wil nemen buiten de hierboven genoemde dagen, dan kan dat alleen in overleg met de stagebegeleider van de gemeente.

• 4.

  Als de stagiair verlof wil nemen voor bijzondere situaties, zoals een begrafenis van een 1e of 2e –graads familielid, doet hij dit in overleg met de stagebegeleider.

• 5.

  Aan de stagiair die minimaal een half jaar stage loopt, kan per maand 1 dag verlof toegekend worden. Deze verlofdagen kunnen dan in overleg met de stagebegeleider worden opgenomen.

ARTIKEL 6Ziekmelding

• 1.

  Bij ziekte meldt de stagiair zich ’s morgens vóór 9:00 uur telefonisch ziek bij de stagebegeleider.

• 2.

  De stagebegeleider brengt de medewerkers van Personeel en Organisatie op de hoogte te van de ziekmelding.

• 3.

  Vanaf het moment dat de stagiair langer dan een maand werkdagen ziek is, stopt het recht op stagevergoeding.

ARTIKEL 7Aan- en afmelden stagiair

• 1.

  Iedere stagiair overlegt een Verklaring Omtrent Gedrag voordat de gemeente de stageovereenkomst tekent.

• 2.

  Alle belanghebbenden ondertekenen de stageovereenkomst die het opleidingsinstituut verstrekt.

• 3.

  Stagegever en stagenemer ondertekenen de overeenkomst die de gemeente opstelt.

• 4.

  De stagiair overlegt naast de stageovereenkomst

• -

  een loonbelastingverklaring,

• -

  een meldingsformulier

• -

  een waarschuwingslijst

• -

  een kopie van een identiteitsbewijs.

• 5.

  Al deze bescheiden moet hij uiterlijk één week voor aanvang van de stage bij taakveld P&O inleveren.

• 6.

  Wanneer de stagiair op een andere datum dan op het meldingsformulier voor het laatst bij stagegever werkzaam is, moet de stagebegeleider dat melden aan Personeel en Organisatie.

ARTIKEL 8Geheimhouding en integriteit

• 1.

  De stagiair is zowel tijdens de stage als na afloop van de stage verplicht tot geheimhouding van hetgeen hem tijdens de stageperiode ter kennis komt en waarvan hij weet of redelijkerwijs behoort te weten dat het vertrouwelijk is.

• 2.

  De stagiair neemt geen gelden of gunsten aan van derden in verband met zijn stage. Hiervoor tekent hij een geheimhoudingsverklaring.

ARTIKEL 9Slotbepalingen

• 1.

  Deze regeling treedt in werking de dag na publicatie en kan worden aangehaald als "Stageregeling gemeente Cromstrijen".

• 2.

  Hierbij trekken wij de “Stageregeling gemeente Cromstrijen 2013" in.

• 2.

  In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, beslissen burgemeester en wethouders in de geest van deze regeling.