Subsidieregeling Leeuwarden - Fryslân 2018 (LF2018)

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

• • Evenement: een geheel van voor publiek toegankelijke activiteiten met een tijdelijk en eenmalig karakter georganiseerd in het kader van LF2018.

• • Categorie A-evenement: lokale evenementen op dorps-/wijk- en/of buurtniveau. Deze evenementen dragen in belangrijke mate bij aan de binding tussen inwoners in de gemeente. De evenementen zijn vooral gericht op participatie, ontmoeting tussen inwoners en toeristisch/recreatieve promotie van de gemeente.

• • Categorie B-evenement: lokale en regionale evenementen met groeipotentie. Evenementen die zich door een onderscheidende programmering/activiteiten richten op groei en (inter-)nationale gasten die in het kader van LF2018 de regio bezoeken. Bezoekersaantallen variëren van enkele honderden tot duizenden.

• • Categorie C-evenement: boegbeeld evenementen. Grote evenementen met een (inter-)nationaal karakter en/of bovenregionale uitstraling die een belangrijke bijdrage leveren aan de visie en ambities van gemeente De Fryske Marren zoals beschreven in de kadernota cultuur. Het evenement kenmerkt zich door authenticiteit, uitstraling, goede organisatie en promotie. Actieve samenwerking wordt gezocht met andere partijen (o.a. bedrijfsleven, onderwijs, sport, cultuur, recreatie en toerisme) in de gemeente.

• • Kadernota cultuur: in de kadernota cultuur De Friese Meren staan de visie en ambities van de gemeente op het gebied van cultuur beschreven.

Artikel 3. Activiteiten

• 1. Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan rechtspersonen voor het voorbereiden en starten van een evenement dat in het kader van LF2018 wordt georganiseerd.

• 2. Het evenement dient:

  • a.

    bij te dragen aan een divers aanbod door:

    • I.

      een gelijkmatige spreiding binnen de gemeente van evenementen naar doelgroep en soort;

    • II.

      qua locatie en tijd aansluiten op het bestaande aanbod.

  • b.

    plaats te vinden in gemeente De Fryske Marren;

  • c.

    voor iedereen toegankelijk te zijn, wat door publiciteit bekend wordt gemaakt;

  • d.

    niet concurrerend te zijn met een al bestaand evenement in gemeente De Fryske Marren;

  • e.

    een begroting met degelijke financiële onderbouwing te hebben.

Artikel 4.Berekening van de subsidie

• 1. De hoogte van de subsidie wordt vastgesteld op basis van de aard en omvang van het evenement en bedraagt nooit meer dan:

  • a.

    50% van de subsidiabele kosten met een maximum van € 1.500,- voor een categorie A-evenement.

  • b.

    50% van de subsidiabele kosten met een maximum van € 5.000,- voor een categorie B-evenement.

  • c.

    50% van de subsidiabele kosten met een maximum van € 10.000,- voor een categorie C-evenement.

  • d.

    Van de voorafgaande leden kan worden afgeweken als er een aantoonbare bijdrage wordt geleverd aan de doelstellingen van het beleid van de gemeente.

• 2. De subsidiabele kosten worden als volgt berekend: totale organisatiekosten minus inkomsten anders dan subsidies/fondsen/leningen.

• 3. Tot de subsidiabele organisatiekosten behoren in ieder geval niet:

  • a.

    kosten van consumpties voor bezoekers;

  • b.

    investeringskosten (bijvoorbeeld aanschaf van instrumenten, uniformen, verblijfskosten, huisvesting, opslag, vergunningen etc.);

  • c.

    kosten die verband houden met reguliere werkzaamheden van de subsidieontvanger;

  • d.

    kosten die als kennelijk onredelijk worden beoordeeld door het college.

• 4. Een aanvrager kan vrijwilligersuren opnemen in de projectbegroting. De gemeente hanteert hierbij hetzelfde tarief als provincie Fryslân.

Artikel 6. Aanvullende weigeringsgronden

• 1. Overeenkomstig artikel 10, derde lid, aanhef en onder t, van de Algemene Subsidieverordening De Fryske Marren, zijn onderstaande aanvullende weigeringsgronden van toepassing:

  • a.

    het college weigert subsidieverlening wanneer het evenement bestaat uit het organiseren van een dorps- of buurt)feest, borrel, optocht, braderie, barbecue of daarmee gelijk te stellen activiteit.

  • b.

    het college neemt per aanvrager maximaal één aanvraag in behandeling.

Artikel 7. Subsidieplafond

• 1. Het subsidieplafond bedraagt voor het jaar voor het jaar 2017 € 126.000,- en voor het jaar 2018 € 84.000,-.

• 2. Wanneer er na een kalenderjaar geld over is, wordt het restant overgeheveld naar het volgende kalenderjaar en opgeteld bij het subsidieplafond zoals beschreven in lid 1 van dit artikel.

Artikel 8. Verdeling subsidieplafond

• 1. Verstrekking van de subsidie vindt plaats op volgorde van complete aanvragen, totdat het voor de betrokken subsidie vastgestelde subsidieplafond is bereikt.

• 2. Als de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van indiening van de aanvraag de datum waarop de aangevulde aanvraag is ingediend.

• 3. Indien het vastgestelde plafond dreigt te worden overschreden of wordt overschreden als gevolg van het aantal aanvragen dat op dezelfde dag wordt ontvangen, worden de aanvragen die op die dag ontvangen zijn, door middel van loting gerangschikt.

Artikel 9. Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Deze subsidieregeling treedt in werking op 1 juli 2017 en heeft betrekking op de subsidieverstrekking over de kalenderjaren 2017 en 2018.

• 2. Deze subsidieregeling is van toepassing op aanvragen van subsidie die worden verstrekt vanaf de datum van inwerkingtreding van deze regeling.

• 3. In afwijking van artikel 20, derde lid, Algemene Subsidieverordening De Fryske Marren is voor deze subsidieregeling de Algemene Subsidieverordening De Fryske Marren ook voor aanvragen betreffende het subsidiejaar 2017 van toepassing.

• 4. De subsidieregeling Culturele Hoofdstad 2018, zoals vastgesteld op 20 juni 2016, wordt ingetrokken.

• 5. Op subsidieaanvragen die voor het tijdstip van inwerkingtreding van deze regeling zijn ingediend, is de subsidieregeling Culturele Hoofdstad 2018, vastgesteld op 20 februari 2017, van toepassing.

• 6. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling LF2018.