Beleidsregel leerlingenvervoer artikel 5

Aanleiding

Artikel 5 van de verordening leerlingenvervoer geeft voor de rechtmatigheid en daarmee voor de uitvoering een probleem. Art 5 lid 2 stelt dat een aanvraag voor het komende schooljaar ingediend moet zijn voor 1 juni. Als aanvragen binnen komen in de periode tussen 1 juni en

de 1e schooldag dekt de verordening dat niet. Als de aanvragen na 1 juni worden ingediend zou volgens de accountant, het leerlingenvervoer niet op de eerste dag van het schooljaar in kunnen gaan.

De huidige praktijk

Het komt voor dat aanvragen niet op tijd worden ingediend, onder andere omdat ouders pas na 1 juni te horen krijgen of hun kind op een school is toegelaten. In de praktijk is er vaak nog wel gelegenheid om de aanvraag op tijd te behandelen en het kind mee te laten gaan in het vervoer op de 1e dag. De accountant vindt deze huidige praktijk niet rechtmatig.

Om de leerling ook vanaf de 1e dag in het vervoer te laten moet dan altijd toestemming gevraagd worden aan het college. Op die manier is de rechtmatigheid gedekt.

Om dit te voorkomen hebben we gevraagd aan de VNG of we de termijn van 1 juni uit de verordening kunnen halen. De VNG adviseert om niet de termijn van 1 juni uit de verordening te halen, maar een beleidsregel hiervoor op te stellen.

Bevoegdheid college

Het is de bevoegdheid van het college om een aanvraag in behandeling te nemen en hierover een besluit te nemen (art. 4:81 Algemene wet bestuursrecht). Het college is daarmee ook bevoegd een beleidsregel vast te stellen hierover.

Advies:

Geadviseerd wordt met de volgende beleidsregel akkoord te gaan.

Het indienen van een aanvraag formulier leerlingenvervoer na 1 juni wordt gezien als het indienen van een aanvraag tijdens de schoolperiode en besluitvorming zal plaatsvinden binnen 8 weken na ontvangst van alle benodigde gegevens.