Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester De Wolden 2017

Artikel 1 Begripsbepalingen

Deze verordening verstaat onder:

• a.

  De minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

• b.

  De commissaris: de commissaris van de Koning in de provincie Drenthe

• c.

  De commissie: de vertrouwenscommissie

• d.

  De raad: de raad van de gemeente De Wolden

• e.

  Aanbeveling: de schriftelijke verklaring van de raad omtrent de herbenoeming van de burgemeester als bedoeld in artikel 61a lid 2 Gemeentewet.

Artikel 2 Taak en werkwijze van de commissie

• 1.

  De commissie heeft tot taak de aanbeveling door de raad voor te bereiden in het kader van de herbenoemingprocedure van de burgemeester

• 2.

  De commissie volgt bij haar werkwijze de procedures zoals deze omschreven zijn in de Handreiking burgemeesters van de Minister van BZK van mei 2016.

Artikel 3 Samenstelling commissie

• 1.

  De commissie bestaat uit de volgende leden: R.A.J. Brouwer, M.S.J. Hulst, C.F.M Brouwer-Dekker, H.C.M. Langen, A. Haar, J.H. Wiechers en E.M.M. Verheijen

• 2.

  De commissie kent geen plaatsvervangende leden.

Artikel 4 Voorzitterschap en ambtelijke ondersteuning

• 1.

  De vice-voorzitter van de raad, P. Groot, is technisch voorzitter (zonder stemrecht) van de commissie

• 2.

  De griffier, drs. I.J. Gehrke, fungeert als secretaris van de commissie

• 3.

  De griffier verleent ambtelijke bijstand en is adviseur (zonder stemrecht).

Artikel 5 Vergaderingen

• 1.

  De vergaderingen van de commissie zijn besloten

• 2.

  De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee leden dit noodzakelijk achten

• 3.

  De voorzitter doet van elke vergadering minimaal 24 uur tevoren aankondiging aan de leden van de commissie

• 4.

  De commissie vergadert niet indien niet een meerderheid van het aantal leden aanwezig is.

Artikel 6 Geheimhouding

• 1.

  De leden van de commissie zijn blijvend tegenover een ieder gehouden tot volstrekte geheimhouding

• 2.

  De commissie legt geheimhouding op over de inhoud van de stukken en ten aanzien van het ter vergadering besprokene

• 3.

  Behoudens aan de commissieleden en de commissaris van de Koning wordt geen inzage of informatie verstrekt over stukken of handelingen, die aan de commissie zijn toevertrouwd

• 4.

  Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de voorzitter en de secretaris van de commissie.

Artikel 7 Verslag

• 1.

  De aanbeveling als bedoeld in artikel 2 wordt vastgesteld bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen

• 2.

  Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het verslag vermeld

• 3.

  Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen bevindingen, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden geen bevindingen van de commissie, maar de verschillende meningen binnen de commissie in het verslag opgenomen en ter kennis van de raad en de commissaris gebracht.

Artikel 8 Bijzondere bepalingen over de herbenoemingsprocedure

• 1.

  De commissie formuleert de informatiebronnen op basis waarvan zij zich een oordeel vormt over het functioneren van de burgemeester. Deze informatiebronnen maakt zij vooraf kenbaar aan de burgemeester

• 2.

  Alvorens haar verslag van bevindingen aan de gemeenteraad en commissaris te zenden, bespreekt de commissie dat met de burgemeester. Van het gesprek wordt een verslag gemaakt dat niet openbaar wordt gemaakt

• 3.

  Indien ter zake van het functioneren van de burgemeester in het in het vorige lid bedoelde overleg afspraken worden gemaakt tussen de commissie en de burgemeester, worden deze in het verslag aan de gemeenteraad vermeld. De commissie zendt het verslag ook aan de burgemeester.

Artikel 9 Contactpersoon

• 1.

  De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten

• 2.

  Alle stukken bestemd voor de commissie worden gericht aan de voorzitter en gezonden aan het privé-adres van de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van ontbinding van de commissie

• 3.

  Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend en vanaf het privé-adres van de secretaris verzonden

• 4.

  Het gebruik van e-mail is niet toegestaan, tenzij het louter procedurele aangelegenheden betreft.

Artikel 10 Archivering van stukken

De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat na de ontbinding van de commissie alle stukken die de commissie onder zich heeft, op een geëigende wijze worden gearchiveerd.

Artikel 11 Onvoorziene aangelegenheden

In alle gevallen waarin deze verordening dan wel de Handreiking burgemeesters van de Minister van BZK van mei 2016 niet voorziet, beslist de commissie.

Artikel 12 Inwerkingtreding en vervaldatum

Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag volgend op die van haar vaststelling.

Deze verordening vervalt met ingang van de dag volgend op die waarop door de minister het definitieve besluit dat is genomen op basis van de aanbeveling van de raad, aan de raad bekend is gemaakt.

Artikel 13 Citeertitel

Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester De Wolden 2017.