Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Delft houdende regels omtrent mandaat, machtiging en volmacht MMV Delft

1. In dit besluit wordt onder (onder)mandaat mede begrepen (onder)volmacht en (onder)machtiging.

2. Het bestuursorgaan staat toe dat ondermandaat wordt verleend, tenzij dit in deze regeling of de instructies uitdrukkelijk is uitgesloten.

3. Het ondermandaat geschiedt schriftelijk en wordt ter kennis van het bestuursorgaan gebracht.

1.

• a.

  Het bestuursorgaan verleent mandaat van de bevoegdheden genoemd in de bijlagen A en B aan de gemeentesecretaris.

• b.

  De gemeentesecretaris verleent ondermandaat van de onder a genoemde bevoegdheden aan de (gemeente)directeuren, genoemd in kolom 4 en de functionarissen, genoemd in kolom 6 van bijlage A. (Algemeen, Personeelsaangelegenheden en Financi

• c.

  De gemeentesecretaris verleent ondermandaat van de onder a genoemde bevoegdheden aan de (gemeente)directeuren, genoemd in kolom 4 van bijlage B. (bevoegdheden per organisatieonderdeel).

• d.

  De (gemeente)directeuren verlenen ondermandaat, aan onder hen ressorterende functionarissen, die worden opgenomen in kolom 6 van bijlage B, die vervolgens ook weer ondermandaat, kunnen verlenen aan onder hen ressorterende functionarissen, die ook worden opgenomen in kolom 6.

2. Het bestuursorgaan verleent mandaat van de bevoegdheden, genoemd in bijlage C aan de Griffier.

3. Het bestuursorgaan verleent mandaat van de bevoegdheden genoemd in bijlage D aan de instanties genoemd in kolom 4 van die bijlage (externe mandaten).

1. Bij de uitoefening van de bevoegdheid brengt de (onder)gemandateerde in alle gevallen tot uitdrukking dat besloten of gehandeld wordt namens het bestuursorgaan.

2. Ingeval van uitoefening van (onder)mandaat worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:

“Het college van burgemeester en wethouders van Delft, namens het college”, (onder brief in de wij-vorm)

c.q.

“Namens het college van burgemeester en wethouders van Delft” (onder brief in de ik-vorm),

c.q.

“De burgemeester van Delft, namens deze”,

gevolgd door de handtekening, naam en functie-aanduiding van degene die als (onder)gemandateerde beslist of handelt.

1. Mandaat kan worden verleend, tenzij bij wettelijk voorschrift anders is bepaald of de aard van de bevoegdheid zich tegen de mandaatverlening verzet.

2. In de volgende gevallen legt de (onder)gemandateerde de kwestie in ieder geval ter beoordeling aan het bestuursorgaan voor, onverminderd het bepaalde in artikel 10:3 tweede lid van de Awb:

• a.

  indien het voornemen bestaat tot aanvulling of afwijking van het tot dan gevoerde beleid of tot vaststelling van nieuw beleid;

• b.

  indien niet begrote financiële of andere belangrijke consequenties zijn te verwachten of anderszins een aanmerkelijk beslag op financiële middelen is te verwachten;

• c.

  indien er rekening mee moet worden gehouden dat het bestuursorgaan op zijn of haar verantwoordelijkheid voor de uitgeoefende bevoegdheid zal worden aangesproken;

• d.

  indien het een onderwerp betreft dat naar verwachting sterk in de publieke aandacht zal staan;

• e.

  indien de ambtelijke adviezen die ten grondslag liggen aan het besluit niet eensluidend zijn;

• f.

  indien er twijfel bestaat of de aard van de bevoegdheid zich in een bepaalde situatie tegen de mandaatuitoefening verzet.

3. Stukken gericht aan de kroon, minister, staatssecretaris, commissaris van de koning en gedeputeerde staten, worden ondertekend door het bestuursorgaan, behoudens zaken met een routinematig karakter.

1. Onder de bevoegde functionarissen worden in dit verband tevens verstaan de daarmee overeenkomende functionarissen binnen Werkse!!

2. Dit besluit kan worden aangehaald als: MMV Delft;

3. Het MMV-besluit van 1 oktober 2011 is hierbij ingetrokken.

4. Dit besluit treedt in werking de dag na bekendmaking en werkt terug tot 1 januari 2016.

5. Alle op grond van het MMV-besluit van 1 oktober 2011 vóór bekendmaking van dit besluit genomen besluiten blijven van kracht.