Instellingsbesluit Commissie naamgeving

1. De Commissie bestaat ten minste uit 3 leden met aardrijkskundige of historische kennis of interesse.

2. Het college kan plaatsvervangende leden aanwijzen.

3. De leden en plaatsvervangend leden worden door het college benoemd.

4. Het lid dat de hoedanigheid verliest op grond waarvan het lid van de Commissie is, treedt op dat moment af als commissielid.

5. De leden kunnen tussentijds ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de voorzitter van de Commissie, die maatregelen treft om in de vacature te voorzien.

1. De Commissie benoemt uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

2. De voorzitter heeft in de Commissie stemrecht.

1. Het college wijst de secretaris en de plaatsvervangend secretaris van de Commissie aan.

2. De secretaris is geen lid van de Commissie.

3. De secretaris dient de Commissie desgevraagd van advies.

1. De voorzitter is bevoegd ambtenaren en andere deskundigen uit te nodigen tot het deelnemen aan de vergaderingen van de Commissie.

2. De voorzitter vraagt, indien de Commissie adviseert over de naamgeving van de openbare ruimte in een dorp, het bestuur van de stichting of vereniging dorpsbelangen van het betreffende dorp om advies.

1. De commissie komt bijeen:

• a.

  wanneer de voorzitter dit nodig acht; of

• b.

  op verzoek van het college.

2. De voorzitter roept de leden schriftelijk op voor de vergadering, onder opgaaf van de punten die zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden twee weken voor de vergadering aan de leden toegezonden.

3. De commissie vergadert slechts als ten minste drie leden, onder wie de voorzitter of de plaatsvervangend voorzitter, aanwezig zijn. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter binnen één week een nieuwe vergadering en stelt de leden daarvan terstond schriftelijk in kennis. In deze laatste vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden.

4. Besluiten van de Commissie worden genomen bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter. De secretaris heeft een adviserende stem.

5. De Commissie vergadert en besluit niet in het openbaar.

6. De adviezen van de Commissie aan het college bevatten voor zover relevant de zienswijzen van de leden van de Commissie.

1. Dit besluit kan worden aangehaald als: instellingsbesluit Commissie naamgeving.

2. Dit besluit treedt in werking op 3 februari 2011.