Algemene subsidieverordening gemeente Deurne 2013

1. Een aanvraag om toekenning van een basissubsidie en/of huisvestingssubsidie moet voor I septem­ ber van het jaar voorafgaande aan de jaren waarop de aanvraag betrekking heeft schriftelijk worden ingediend bij het college.

2. Een aanvraag om toekenning van een budgetsubsidie door een professionele instelling moet voor I april van het jaar voorafgaande aan de jaren waarop de aanvraag betrekking heeft schriftelijk worden ingediend bij het college. Oe inhoudelijke onderbouwing mag uiterlijk 1 september worden ingediend.

3. Eenmalige aanvragen om subsidie en investeringssubsidies kunnen het gehele jaar door ingediend worden voordat de activiteiten plaatsvinden waarbij rekening gehouden wordt met de termijn die het college op grond van artikel 8 heeft om op de aanvraag te beslissen.

1. De aanvraag voor een subsidie wordt schriftelijk ingediend bij het college met behulp van een door het college vastgesteld aanvraagformulier

2. Bij een aanvraag om subsidie overlegt de aanvrager de volgende gegevens:

• a.

  een beschrijving van de activiteiten waar subsidie voor wordt aangevraagd;

• b.

  de doelstellingen en resultaten, die daarmee worden nagestreefd, en hoe de activiteiten aan dat doel bijdragen. In het bijzonder ook in welke mate de activiteiten gericht zijn op de gemeente of haar ingezetenen en op door de gemeente vastgestelde doelen of beleidsterreinen;

• c.

  een begroting en dekkingsplan van de kosten van de activiteiten, waar de subsidie voor wordt aangevraagd. Het dekkingsplan bevat een opgave van bij andere bestuursorganen of private organisa­ ties of personen aangevraagde subsidies of vergoedingen ten behoeve van dezelfde activiteiten onder vermelding van de stand van zaken daarvan;

• d.

  indien van toepassing, de stand van de egalisatiereserve op het moment van de aanvraag.

3. Indien een aanvrager voor de eerste maal een basis- of budgetsubsidie aanvraagt, voegt hij een exemplaar van de oprichtingsakte de statuten, het jaarverslag, de jaarrekening en de balans van het voorgaande jaar en een recent uittreksel uit het Handelsregister als bijlagen toe aan het aanvraagfor­ mulier voor zover aanwezig.

4. Het college is bevoegd ook andere dan, of slechts enkele van, de in het tweede en derde lid ge­ noemde gegevens te verlangen, indien die voor het nemen van een beslissing op de aanvraag noodza­kelijk, respectievelijk voldoende zijn.

1. Op een aanvraag tot basissubsidie, huisvestingssubsidie en budgetsubsidie beslist het college na vaststelling van de gemeentebegroting en voor aanvang van het daaropvolgende jaar.

2. Meerjarige subsidie wordt verleend onder de voorwaarde dat er gedurende de looptijd van de subsidie jaarlijks in de door de raad vast te stellen begroting voldoende gelden beschikbaar worden gesteld (begrotingsvoorbehoud en subsidieplafond).

3. Op eenmalige subsidieaanvragen beslist het college binnen 8 weken. Deze termijn kan eenmaal met 8 weken verdaagd worden.

4. Op een aanvraag tot investeringssubsidie beslist het college binnen 6 maanden.

1. De subsidieaanvraag kan, naast de in artikel 4:35 van de Awb genoemde gevallen door het college worden geweigerd, als er gegronde redenen bestaan om aan te nemen dat:

• a.

  de activiteiten van de aanvrager niet gericht zullen zijn op de inwoners van de gemeente Deurne of niet aanwijsbaar ten goede komen aan inwoners van de gemeente Deurne;

• b.

  de gelden niet of in onvoldoende mate besteed zullen worden voor het doel waarvoor de subsidie beschikbaar wordt gesteld;

• c.

  de aanvrager doelstellingen beoogt of activiteiten zal ontplooien die in strijd zijn met de wet, het algemeen belang of de openbare orde;

• d.

  de activiteiten van de aanvrager niet passen binnen het op het betreffende beleidsterrein gevoerde beleid, dan wel de betreffende activiteiten in dat kader onvoldoende prioriteit hebben;

• e.

  de activiteiten van de aanvrager strijdig zijn met het beleid van één of meerdere beleidsterrein waar­ op deze verordening van toepassing is;

• f.

  de aanvrager ook zonder subsidieverstrekking over voldoende gelden kan beschikken om de activi­ teiten te dekken, hetzij uit eigen middelen, hetzij uit middelen van derden, hetzij uit een redelijke ei­ gen bijdragen van deelnemers, bezoekers en/of leden;

• g.

  de activiteiten van de aanvrager geen toegevoegde waarde hebben voor het voorzieningenniveau in een bepaalde wijk, dorpskern ofvoor Deurne als geheel.

2. De subsidie wordt in ieder geval (gedeeltelijk) geweigerd indien de subsidie zou leiden tot over­ schrijding van het subsidieplafond.

1. Subsidies worden verleend onder de volgende algemene voorschriften:

• a.

  de instelling zorgt ervoor dat activiteiten in voldoende mate toegankelijk zijn voor mensen met een beperking;

• b.

  deelname aan de instelling en/of activiteiten staat in principe voor alle inwoners van Deurne open met de mogelijkheid van de beperking tot een speciale doelgroep waarop de instelling of activiteit zich richt;

• c.

  de subsidieontvanger is verplicht gewijzigde omstandigheden die van invloed zijn op het recht op subsidie onverwijld aan het college door te geven;

• d.

  een gesubsidieerde instelling informeert het college onverwijld over het geheel of gedeeltelijk be­ eindigen van haar activiteiten, waarvan redelijkerwijze kan worden aangenomen dat dit van belang is of kan zijn voor de hoogte van of het recht op subsidie. Hiervan is bij verenigingen in ieder geval sprake als het ledenaantal waarop de subsidie is gebaseerd met meer dan 30% toe- of afneemt;

• e.

  een gesubsidieerde instelling is verplicht van een wijziging in de statuten, waarvan redelijkerwijze kan worden aangenomen dat deze van belang is of kan zijn voor de hoogte van of het recht op subsi­ die, onverwijld mededeling te doen aan het college onder overlegging van een afschrift van die gewij­ zigde statuten.

• f.

  de gesubsidieerde instelling mag gëen medewerker(s) in dienst hebben waarvan het inkomen hoger ligt dan de Brabant norm, zijnde een ministersalaris.

2. Bij het besluit tot verlenen van de subsidie geeft het college aan op welke wijze de verantwoording van de te ontvangen subsidie plaatsvindt.

3. Met professionele instellingen aan wie een budgetsubsidie wordt verleend, kan het college in een uitvoeringsovereenkomst concrete afspraken vastleggen over de volgende onderwerpen:

• a.

  de doelstelling(en);

• b.

  de middelen;

• c.

  de doelgroepen;

• d.

  het beoogde resultaat van de activiteiten, uitgedrukt in meetbare prestaties;

• e.

  het te verstrekken budget, dat nodig is om de doelstelling(en) te verwezenlijken;

• f.

  periodieke verantwoording van de besteding van de verleende subsidie;

• g.

  andere onderwerpen die het college nodig acht voor een juiste besteding van de subsidiegelden.

1. Indien een beschikking tot subsidie als bedoeld in artikel 11, wordt gegeven, vindt de betaling van de gehele subsidie in één bedrag plaats.

2. Indien een beschikking tot subsidieverlening bedoel in artikel 14, wordt 100% bevoorschot.

3. Indien besloten wordt tot bevoorschotting van de subsidie, wordt in het besluit tot subsidieverle­ning, de hoogte en de termijnen van de voorschotten bepaald.

1. Het college kan bij de verlening van een budgetsubsidie toestaan, dat ten laste van de exploitatiere­ kening van professionele instellingen reserves worden gevormd. Het college stelt daarbij voorwaarden ten aanzien van de hoogte van de reserves en ten aanzien van de besteding van de reserves.

2. Voor professionele instellingen geldt dat de algemene reserve die uit de door de gemeente verstrekte subsidie kan worden gevormd ten hoogste 20% van het laatstelijk verstrekte subsidiebedrag bedraagt.

1. Eenmalige subsidies tot 3.000 euro worden door het college:

• a.

  direct vastgesteld of;

• b.

  ambtshalve vastgesteld binnen 13 weken, nadat de activiteiten uiterlijk moeten zijn verricht.

1. Indien de subsidieverlening meer bedraagt dan 3.000 euro, dient de subsidieontvanger uiterlijk 13 weken na het verrichte zijn van de activiteiten een aanvraag tot vaststelling in bij het college.

2. De aanvraag tot vaststelling bevat een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten, waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht.

3. Het college kan bepalen dat ook andere, of minder dan, de in dit artikel bedoelde gegevens en bescheiden die voor de vaststelling van belang zijn, worden overlegd.

1. Professionele instellingen dienen jaarlijks voor 1 juni van het jaar volgende op het betreffende sub­ sidiejaar hun jaarrekening en -verslag in voorzien van een accountantsverklaring. Het college kan op verzoek van de instelling uitstel verlenen tot uiterlijk 1 september.

2. Het college biedt de raad jaarlijks voor 1 oktober van het jaar volgend op het betreffende subsidie­ jaar een gebundeld verslag aan over de prestaties en bestedingen van de professionele instellingen in dat jaar.

1. Gedurende de looptijd van de basissubsidie en huisvestingssubsidie aan vrijwilligersorganisaties die per tijdvak zijn verleend, wordt jaarlijks in december voorafgaande aan ieder subsidiejaar de subsidie­ vaststelling voor dat opvolgende jaar bekendgemaakt en uitbetaald.

2. Na ontvangst van het jaarverslag en de jaarrekening van het laatste subsidiejaar wordt de subsidie van de professionele instelling over het gehele tijdvak vastgesteld.

3. Op overige aanvragen tot subsidievaststelling van eenmalige subsidies beslist het college binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag. Indien uit de aard van de subsidie, dan wel de verantwoording volgt dat een langere termijn nodig is, dan bericht het college dit aan de aanvrager binnen de termijn van 13 weken.

1. Deze verordening treedt in werking per 1 januari 2013.

2. Deze verordening is van toepassing op alle aanvragen tot subsidie voor het jaar 2013 en verder.

3. Deze verordening is niet van toepassing op reeds verleende en nog te verlenen subsidies voor het jaar 2012.

4. De Algemene Subsidieverordening 2008 en alle op deze verordening gebaseerde Subsidiebesluiten vervallen bij de inwerkingtreding van deze verordening met dien verstande dat zij blijft gelden voor de onder lid 3 genoemde subsidies.

5. Deze verordening wordt aangehaald als: Algemene Subsidieverordening gemeente Deurne 2013.