Verordening Hoorcommissie Ruimtelijke Plannen

a. De Hoorcommissie Ruimtelijke Plannen is een hoorcommissie namens de raad.

b. De Hoorcommissie Ruimtelijke Plannen is belast met het houden van zittingen om indieners van een zienswijze te horen:

• -

  indien zienswijzen naar voren zijn gebracht in het kader van het ter visie leggen van een ontwerp besluit tot het vaststellen van een structuurplan;

• -

  indien zienswijzen naar voren zijn gebracht in het kader van het ter visie leggen van een ontwerp besluit tot het vaststellen van een bestemmingsplan;

• -

  indien zienswijzen naar voren zijn gebracht in het kader van het ter visie leggen van een ontwerp van een besluit tot het wijzigen van een bestemmingsplan, voor zover de bevoegdheid tot wijzigen is voorbehouden aan de raad;

• -

  indien zienswijzen naar voren zijn gebracht in het kader van het ter visie leggen van een ontwerp van een besluit tot het verlenen van vrijstelling van een bestemmingsplan, voor zover deze bevoegdheid tot het verlenen van vrijstelling is voorbehouden aan de raad.

c. Als een indiener van een zienswijze als bedoeld in artikel 1b daarom verzoekt, wordt hij/zij in de gelegenheid gesteld om de zienswijze mondeling toe te lichten op een hoorzitting van de Hoorcommissie Ruimtelijke Plannen.

d. Hoorcommissie Ruimtelijke Plannen brengt verslag uit aan de raad en stuurt tegelijkertijd een afschrift van dit verslag naar het college van burgemeester en wethouders.

a. Het aantal leden van de Hoorcommissie Ruimtelijke Plannen is gelijk aan het aantal fracties dat is vertegenwoordigd in de raad.

b. Commissieleden worden benoemd door de raad op voordracht van de fractie. Lid kunnen zijn raadsleden of burgercommissieleden. In geval een lid verhinderd is aan een hoorzitting deel te nemen, kan hij/zij zich laten vervangen door een ander raadslid of burgercommissielid behorend tot zijn/haar fractie.

c. De raad benoemt de voorzitter van de hoorcommissie. De voorzitter is geen lid van de commissie.

d. Bij ontstentenis van de voorzitter wijzen de aanwezige commissieleden uit hun midden een plaatsvervanger aan.

e. De voorzitter van de raad kan voorstellen om de voorgedragen kandidaten voor de Hoorcommissie Ruimtelijke Plannen zonder stemming met algemene goedkeuring te benoemen. Over dit voorstel van orde wordt niet beraadslaagd. Als een lid van de raad verklaart hier niet mee in te stemmen, vindt een schriftelijke stemming plaats.

f. De zittingsduur van de Hoorcommissie Ruimtelijke Plannen wordt gelijk gesteld met de zittingsduur van de raad.

g. Het lidmaatschap eindigt tussentijds zodra men ophoudt lid te zijn van de raad en/of raadscommissie of als de raad dat bepaalt.

h. Als een vacature ontstaat, wordt zo spoedig mogelijk een nieuw lid benoemd uit dezelfde fractie.

a. De voorzitter is bevoegd, eigener beweging of daartoe uitgenodigd door de commissie, om ambtenaren, andere deskundigen of belanghebbenden voor het verstrekken van inlichtingen uit te nodigen.

b. De voorzitter stelt de indiener van een zienswijze, als bedoeld onder artikel 1b, in de gelegenheid mede te delen of hij/zij, persoonlijk dan wel bij gemachtigde, door de commissie gehoord wenst te worden.

c. De voorzitter zorgt voor de handhaving van de orde tijdens de hoorzittingen en voor het naar redelijkheid limiteren van de spreektijd.

a. Het secretariaat van de Hoorcommissie Ruimtelijke Plannen wordt vervuld door de griffier.

b. Het secretariaat wordt ambtelijk bijgestaan door de vakafdeling.

a. De Hoorcommissie Ruimtelijke Plannen komt bijeen na afloop van de termijn van terinzagelegging, doch uiterlijk binnen een maand na afloop van die termijn. De hoorzittingen zijn openbaar.

b. De hoorzittingen worden door de voorzitter belegd. Hij zorgt dat elk lid en alle belanghebbenden, spoedeisende gevallen uitgesloten, tenminste één week voor de aanvang van de hoorzitting worden opgeroepen.

c. Van de vergaderingen wordt een verslag gemaakt;

d. De leden van de Hoorcommissie Ruimtelijke Plannen, en eventueel aanwezige genodigden, hebben de mogelijkheid verduidelijkende vragen te stellen.

e. Een lid van de commissie neemt niet deel aan de hoorzitting indien het een aangelegenheid betreft die hem rechtstreeks of middellijk persoonlijk aangaat of waarbij hij als vertegenwoordiger is betrokken. Doet zich een zodanig geval voor, dan wordt dit lid vervangen.

a. De voorzitter kan, indien de uitvoering van de werkzaamheden van de commissie dit vergt, besluiten de Hoorcommissie Ruimtelijke Plannen te splitsen in twee afzonderlijke Kamers die ieder een deel van de te beleggen hoorzittingen voor zijn rekening neemt.

b. Het horen geschiedt door de (plaatsvervangend) voorzitter en minimaal drie (plaatsvervangend) commissieleden.

c. Indien de zitting in verband met het ontbreken van het quorum geen doorgang vindt schrijft de voorzitter binnen twee werkdagen een nieuwe vergadering uit in overleg met de belanghebbenden.

a. Een zienswijze als bedoeld in artikel 1 wordt door de voorzitter onmiddellijk in handen van de commissie gesteld.

b. Het college doet de commissie zo spoedig mogelijk de voor de behandeling van de zienswijze vereisten stukken toekomen en, na een verzoek  daartoe, aanvullende informatie, indien de commissie van mening is dat zij daar voor een goede taakuitoefening over dient te beschikken.

a. Leden van de Hoorcommissie Ruimtelijke Plannen, geen raadsleden zijnde, kunnen aanspraak maken op een vergoeding conform de Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden gemeente Deurne 2007.

b. De vergoeding zoals genoemd onder lid a wordt niet uitgekeerd indien het lid van de Hoorcommissie Ruimtelijke Plannen op de dag dat een hoorzitting wordt gehouden tevens een vergadering heeft van de raadscommissie waar hij lid van is.