Uitvoeringsregeling subsidies incidentele activiteiten

1. Subsidie op grond van deze regeling kan worden verstrekt voor

• -

  Evenementen

• -

  Nationale Buitenspeeldag

• -

  Deskundigheidsbevordering vrijwilligers

- Kleinschalige culturele activiteiten

• -

  Belangenbehartiging

2. Voor elk van de activiteitenonderdelen genoemd in het vorige lid stelt het college jaarlijks voor het begin van het subsidiejaar een subsidieplafond vast en maakt dit bekend.

1. Een aanvraag om subsidie op grond van deze uitvoeringsregeling dient door het college te zijn ontvangen uiterlijk 8 weken voor het begin van de activiteit(en) waarvoor subsidie wordt aangevraagd.

2. Subsidies, op basis van deze uitvoeringsregeling verstrekt, worden door het college:

• a.

  direct vastgesteld of;

• b.

  ambtshalve vastgesteld binnen 13 weken, nadat de activiteiten uiterlijk moeten zijn verricht.

3. Bij een ambtshalve vaststelling als bedoeld in het tweede lid, onderdeel b, kan het college de aanvrager verplichten om op de door haar aangegeven wijze aan te tonen dat de activiteiten, waarvoor de subsidie wordt verstrekt, zijn verricht en dat is voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen.

4.1 Evenementen

• a.

  Het evenement heeft minimaal een bovenlokaal en regionaal karakter.

• b.

  Het evenement vindt plaats in de gemeente Doetinchem.

• c.

  Het evenement is in principe voor iedereen toegankelijk.

• d.

  Het evenement heeft naar het gemotiveerd oordeel van de burgemeester en wethouders kwalitatief een hoog niveau.

• e.

  Een evenement op het terrein van de sport heeft minimaal het hoogste landelijke of een internationaal niveau.

• f.

  De inhoud en kwaliteit, draagvlak en de onderstreping van de positie van Doetinchem zijn richtinggevende factoren voor de gemeentelijke subsidiëring van het evenement.

• g.

  De organisatie, die het evenement organiseert, wordt niet op een andere manier door de gemeente gesubsidieerd voor deze activiteit.

• h.

  De subsidie bedraagt maximaal 40% van de kosten van de activiteit met een maximum van € 2000.

  4.2Nationale Buitenspeeldag

• a.

  De activiteit vindt plaats in de gemeente Doetinchem op de nationaal vastgestelde datum van de Nationale Buitenspeeldag.

• b.

  De activiteit wordt georganiseerd in het kader van de Nationale Buitenspeeldag.

• c.

  De subsidie bedraagt per activiteit maximaal € 155.

• d.

  De activiteit is in beginsel voor iedereen toegankelijk.

  4.3Deskundigheidsbevordering vrijwilligers

• a.

  De organisatie, die subsidie aanvraagt, moet in Doetinchem actief zijn op de terreinen zorg, welzijnen/of cultuur.

• b.

  De deskundigheidsbevordering moet een directe relatie hebben met het vrijwilligerswerk van de organisatie.

• c.

  De deskundigheidsbevordering moet zijn gericht op kwaliteitsverbetering in de uitoefening van de functies die de vrijwilligers verrichten.

• d.

  De deskundigheidsbevordering voor cultuur moet zijn gericht op de kwaliteitsontwikkeling van de amateurkunst

• e.

  Voor een subsidie komen in aanmerking de werkelijke kosten van opleiding, cursus, en/of training, boeken, examens, lesmateriaal alsmede reiskosten (2e klasse openbaar vervoer).

• f.

  De subsidie bedraagt 100% van de subsidiabele kosten van een cursus, opleiding of training.

• g.

  De maximale subsidie per organisatie per kalenderjaar bedraagt € 1.500.

• h.

  Geen subsidie wordt verstrekt als er voorliggende voorzieningen zijn.

• i.

  De organisatie dient voldoende te waarborgen dat zij gedurende een redelijke termijn profijt heeft van de vrijwilligers die een gesubsidieerde opleiding, cursus of training hebben gevolgd.

  • 4.

    4 Sportstimulering

• Vervallen

  • 4.

    5 Kleinschalige culturele activiteiten

• a.

  De activiteit moet naar het oordeel van burgemeester en wethouders een bijzondere culturele activiteit zijn.

• b.

  De activiteit moet origineel en vernieuwend zijn.

• c.

  De activiteit moet inhoudelijk, organisatorisch en financieel goed onderbouwd zijn

• d.

  De activiteit vindt plaats in de gemeente Doetinchem.

• e.

  De activiteit is voor iedereen toegankelijk.

• f.

  De organisatie wordt niet op een andere manier door de gemeente gesubsidieerd voor deze activiteit.

• g.

  Jaarlijks worden geen twee gelijksoortige evenementen uit het budget kleinschalige culturele activiteiten gesubsidieerd, tenzij sprake is van wezenlijk verschillende omstandigheden.

• h.

  De subsidie bedraagt maximaal 40% van de kosten van de activiteit met een maximum van € 1500; in bijzondere gevallen kan hiervan worden afgeweken.

  • 4.

    6 Belangenbehartiging

• a.

  De activiteit waarvoor subsidie wordt aangevraagd betreft belangenbehartiging ten behoeve van één of meerdere van de doelgroepen jeugd/jongeren, mensen met een beperking, mensen/gezinnen met een laag inkomen, ouderen, etnische minderheden.

• b.

  De organisatie ontplooit activiteiten die voornamelijk zijn gericht op inwoners van de gemeente Doetinchem

• c.

  Per organisatie bedraagt de subsidie maximaal € 1000 op jaarbasis.

• d.

  Uitsluitend kosten op het gebied van belangenbehartiging zijn subsidiabel.

• e.

  De aanvragende organisatie is onderdeel van dan wel nauw gelieerd aan een landelijke organisatie die tot doel belangenbehartiging van de betreffende doelgroep heeft.

• f.

  Geen subsidie wordt verstrekt voor belangenbehartiging door zelfhulpgroepen.

• g.

  Geen subsidie wordt verstrekt als er voorliggende voorzieningen zijn.

  • 4.

    7 Wijk en dorpsraden

• Vervallen

1. De desbetreffende activiteit dient te worden uitgevoerd in het jaar van subsidietoekenning, tenzij het college vooraf toestemming heeft gegeven om de gehele activiteit of het laatste gedeelte van de activiteit uit te voeren in de eerste helft van het daaropvolgende jaar.

2. Aanwezigheid van een naar het oordeel van burgemeester en wethouder acceptabele kosten/baten verhouding is van doorslaggevende betekenis bij de beoordeling van een subsidieaanvraag; kortom - is de activiteit wat betreft het verwachte resultaat het benodigde subsidiebedrag waard.

3. De aanvrager dient aannemelijk te maken dat hij voldoet aan de criteria die in artikel 4 gesteld zijn voor het onderdeel waarvoor hij subsidie aanvraagt.

4. Waar gezien de aard van de activiteiten daartoe mogelijkheden aanwezig kunnen worden geacht, maakt de aanvrager gebruik van voorliggende voorzieningen (sponsoring, fondsen en/of andere subsidiemogelijkheden). De aanvrager dient dan daarop gerichte inspanning aan te tonen.

5. In alle gevallen waarin deze uitvoeringsregeling niet voorziet of onduidelijk is, beslist het college. In bijzondere gevallen kan het college gemotiveerd van deze uitvoeringsregels afwijken.

6. Bij de subsidieaanvraag dient een begroting te worden gevoegd waarin alle kosten/uitgaven gespecificeerd vermeld zijn die direct verband houden met de activiteit waarvoor de subsidie wordt aangevraagd. Aan de hand van deze begroting wordt het voorlopige subsidiebedrag berekend.

7. Directe subsidiëring van zelfhulpgroepen draagt het gevaar in zich van institutionalisering en aantasting van het zelfhulpkarakter. Daarom wordt afgezien van een directe gemeentelijke subsidiëring van zelfhulpactiviteiten.

1. De subsidieaanvragen worden behandeld op datum van binnenkomst. Wanneer de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aanvraag is aangevuld.

2. Per 1 september van het subsidiejaar worden de dan nog aanwezige saldi van de plafondbudgetten gebundeld tot één budget.

3. Vanaf die datum wordt dit gebundelde budget voor de rest van het jaar ingezet voor subsidies voor activiteiten op genoemde onderdelen.

4. Daarbij vormt de cumulatie van voornoemde saldi het subsidieplafond.

5. Aanvragen voor subsidie uit dit gebundelde budget worden behandeld naar datum van binnenkomst.