Subsidieregeling incidentele evenementen

1. Subsidie op grond van deze regeling kan worden verstrekt voor

• Eenmalige grote evenementen

• Kleinschalige culturele evenementen

2. Voor elk van de activiteitenonderdelen genoemd in het vorige lid stelt het college jaarlijks voor het begin van het subsidiejaar een subsidieplafond vast en maakt dit bekend.

1. Een aanvraag om subsidie op grond van deze subsidieregeling dient door het college te zijn ontvangen uiterlijk 8 weken voor het begin van de activiteit waarvoor subsidie wordt aangevraagd.

2. Subsidies, op basis van deze subsidieregeling verstrekt, worden door het college:

• a.

  direct vastgesteld of;

• b.

  ambtshalve vastgesteld binnen 13 weken, nadat de activiteit uiterlijk is verricht.

4.1Eenmalige grote evenementen

• a.

  Het evenement heeft minimaal een regionaal karakter.

• b.

  Het evenement vindt plaats in de gemeente Doetinchem.

• c.

  Het evenement is voor iedereen toegankelijk.

• d.

  Het evenement heeft naar het oordeel van burgemeester en wethouders kwalitatief een hoog niveau.

• e.

  Een evenement op het terrein van de sport heeft minimaal het hoogste landelijke of een internationaal niveau.

• f.

  De organisatie, die het evenement organiseert, wordt niet op een andere manier door de gemeente gesubsidieerd voor deze activiteit.

• g.

  De subsidie bedraagt maximaal 40% van de kosten van de activiteit met een maximum van € 2000.

  • 4.

    2 Kleinschalige culturele evenementen

• a.

  De activiteit moet naar het oordeel van burgemeester en wethouders een bijzondere culturele activiteit zijn.

• b.

  De activiteit moet origineel en vernieuwend zijn.

• c.

  De activiteit moet inhoudelijk, organisatorisch en financieel goed onderbouwd zijn.

• d.

  De activiteit vindt plaats in de gemeente Doetinchem.

• e.

  De activiteit is voor iedereen toegankelijk.

• f.

  De organisatie wordt niet op een andere manier door de gemeente gesubsidieerd voor deze activiteit.

• g.

  Jaarlijks worden geen twee gelijksoortige evenementen uit het budget kleinschalige culturele evenementen gesubsidieerd, tenzij sprake is van wezenlijk verschillende omstandigheden.

• h.

  De subsidie bedraagt maximaal 40% van de kosten van de activiteit met een maximum van € 1500; in bijzondere gevallen kan hiervan worden afgeweken.

1. De activiteit dient te worden uitgevoerd in het jaar van subsidieverlening, tenzij het college vooraf toestemming heeft gegeven om de gehele activiteit of het laatste gedeelte van de activiteit uit te voeren in de eerste helft van het daaropvolgende jaar.

2. Aanwezigheid van een naar het oordeel van burgemeester en wethouder acceptabele kosten/baten verhouding is van doorslaggevende betekenis bij de beoordeling van een subsidieaanvraag.

3. De inhoud en kwaliteit, draagvlak en de onderstreping van de positie van Doetinchem zijn richtinggevende factoren voor de gemeentelijke subsidiëring van het evenement.

4. Waar gezien de aard van de activiteiten daartoe mogelijkheden aanwezig kunnen worden geacht, maakt de aanvrager gebruik van voorliggende voorzieningen (sponsoring, fondsen of andere subsidiemogelijkheden). De aanvrager dient daarop gerichte inspanning aan te tonen.

5. In alle gevallen waarin deze subsidieregeling niet voorziet of onduidelijk is, beslist het college. In bijzondere gevallen kan het college gemotiveerd van deze subsidieregeling afwijken.

1. De subsidieaanvragen worden behandeld op datum van binnenkomst. Wanneer de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aanvraag is aangevuld.

2. Per 1 september van het subsidiejaar worden de dan nog aanwezige saldi van de subsidieplafonds gebundeld tot één budget.

3. Vanaf die datum wordt dit gebundelde budget voor de rest van het jaar ingezet voor subsidies voor activiteiten op genoemde onderdelen.

4. Daarbij vormt de cumulatie van voornoemde saldi het subsidieplafond.

5. Aanvragen voor subsidie uit dit gebundelde budget worden behandeld naar datum van binnenkomst.