Regeling vervallen per 01-01-2020

Mandaatbesluit personele aangelegenheden BUHA B.V.

Geldend van 01-05-2017 t/m 31-12-2019

Intitulé

Mandaatbesluit personele aangelegenheden BUHA B.V.

Het college van burgemeester en wethouders van Doetinchem, onderscheidenlijk de locoburgemeester van Doetinchem, ieder voor zover het de uitoefening van zijn bevoegdheden betreft;

Overwegende dat:

de gemeentelijke afdeling BUHA met ingang van 1 januari 2017 is verzelfstandigd in de vorm van BUHA B.V.;

het personeel in dienst van de gemeente Doetinchem gedurende een termijn van drie jaar na 1 januari 2017 is gedetacheerd bij BUHA B.V.;

het praktisch en wenselijk is wanneer de uitoefening van bevoegdheden op basis van de Doetinchemse Arbeidsvoorwaarden Regeling worden uitgeoefend door de directeur/bestuurder van BUHA B.V.;

het gelet hierop noodzakelijk is de uitoefening van deze bevoegdheden te mandateren aan de directeur/bestuurder van BUHA B.V.;

in artikel 10:4, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht is bepaald dat als de gemandateerde niet werkzaam is onder verantwoordelijkheid van de mandaatgever, de mandaatverlening de instemming behoeft van de gemandateerde;

de in artikel 10:4, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht bedoelde instemming is verleend hetgeen blijkt uit de medeondertekening van dit besluit door de directeur/bestuurder van BUHA B.V.;

het voorts gewenst is instructies te geven ter zake de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden en gegeven volmachten en machtigingen;

Gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, de artikelen 160 en 171 van de Gemeentewet;

b e s l u i t e n :

I.De uitoefening van de bevoegdheden, zoals vermeld in het overzicht hierna,

met inbegrip van de ondertekening van stukken, op te dragen aan de directeur/bestuurder van BUHA B.V. onder de daarbij vermelde specifieke bepalingen.

II.Ten aanzien van de uitoefening van de bevoegdheden zoals hierna vermeld de onderstaande algemene instructies vast te stellen, die bij de uitoefening van de bevoegdheden in acht dienen te worden genomen.

Artikel 1 Algemeen

  • 1. Een mandaat omvat zowel de beslissing als de ondertekening.

  • 2. De mandataris, volmachtontvanger of machtigingverkrijger is niet bevoegd tot het geheel of gedeeltelijk verlenen van ondermandaat en doorgeven van volmacht of machtiging ten aanzien van de aan hem opgedragen bevoegdheden.

Artikel 2 Grenzen aan mandaat, volmacht of machtiging

  • 1. Een op basis van een gemandateerde bevoegdheid of gegeven volmacht of machtiging te nemen besluit mag niet worden uitgeoefend in de gevallen dat:

    • a.

      aan het bevoegde bestuursorgaan een voorstel is voorgelegd tot aanvulling of wijziging van het beleid waar het desbetreffende besluit op is gebaseerd ofwel bij afwezigheid van een beleidskader voor de besluitvorming;

    • b.

      het besluit voorzienbaar belangrijke politieke consequenties, meer dan normale maatschappelijke- of mediagevolgen heeft of zou kunnen hebben;

    • c.

      het te nemen besluit zich niet verdraagt met bestaand beleid, bestaande richtlijnen of voorschriften;

    • d.

      uit het te nemen besluit financiële consequenties zullen voortvloeien die niet in de begroting van BUHA B.V. voorzien zijn;

    • e.

      het een besluit op een bezwaarschrift betreft.

      2.De mandataris, volmachtontvanger of machtigingverkrijger neemt bij de uitoefening van bevoegdheden in acht het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, circulaires en richtlijnen van rijks-, provinciale en gemeentelijke overheden of zelfstandige bestuursorganen, de door de raad of burgemeester en wethouders vastgestelde beleidskaders en -regels, alsmede de in het overzicht hierna opgenomen specifieke opmerkingen en beperkingen.

Artikel 3 Aanwijzingen en instructies

  • 1. De mandans, volmachtverlener of machtigingverlener is bevoegd aan de mandataris, volmachtontvanger of machtigingverkrijger bijzondere aanwijzingen of nadere instructies te geven voor de uitoefening van de krachtens mandaat opgedragen bevoegdheden of gegeven volmacht of machtiging.

  • 2. De mandans, volmachtverlener of machtigingverlener is te allen tijde bevoegd de gemandateerde bevoegdheid of gegeven volmacht of machtiging zelf uit te oefenen.

Artikel 4 Ondertekening

Als een bevoegdheid krachtens mandaat, volmacht of machtiging wordt uitgeoefend, worden

de uitgaande stukken als volgt ondertekend:

  • -

    Namens burgemeester en wethouders van Doetinchem, handtekening en naam van de mandataris/volmachtontvanger/machtigingverkrijger, gevolgd door functie-aanduiding en vermelding BUHA B.V.;

  • -

    Namens de burgemeester van Doetinchem, handtekening en naam van de mandataris/volmachtontvanger/machtigingverkrijger, gevolgd door functie-aanduiding en vermelding BUHA B.V..

Artikel 5 Persoonlijke betrokkenheid

De gemandateerde bevoegdheden en gegeven volmacht of machtiging mogen door de mandataris niet ten aanzien van zichzelf of een hiërarchisch boven hem geplaatste functionaris worden uitgeoefend.

IV.Dit besluit treedt in werking op 1 mei 2017.

Aldus d.d. 18 april 2017 vastgesteld door:

Burgemeester en wethouders van Doetinchem,

De secretaris De locoburgemeester

ing. N. van Waart drs. P.C. Drenth

De locoburgemeester van Doetinchem,

drs. P.C. Drenth

Voor akkoord.

W. de Korte

Directeur/bestuurder BUHA B.V.

Nr.

mandaat

Hfst DAR

Omschrijving bevoegdheid

Mandans

Mandataris

Voorschriften/opmerkingen

1

3

Besluiten o.g.v. en uitvoering van hoofdstuk 3, Beloningshoofdstuk, artikelen 3:11, 3:13 en 3:18 t.o.v.:

a.Medewerkers

b.Teamleiders

B&W

Directeur/bestuurder BUHA B.V.

Beperking: bevoegdheid kan alleen uitgeoefend worden na voorafgaande digitale goedkeuring van de algemeen directeur gemeente Doetinchem

2

4A

Besluiten o.g.v. en uitvoering van hoofdstuk 4A, Uitwisselen van arbeidsvoorwaarden, DAR

B&W

Directeur/bestuurder BUHA B.V.

Beperking: bevoegdheid kan alleen uitgeoefend worden na voorafgaande digitale goedkeuring van de algemeen directeur gemeente Doetinchem

Opmerking:

Artikel 4a:3 lid 2 niet gemandateerd: betreft de bevoegdheid nadere regels vast te stellen

3

6

Besluiten o.g.v. en uitvoering van hoofdstuk 6, Vakantie, vakantietoelage en verlof, m.u.v. art. 6:2:1, 6:4:4 lid 3, 6:5:7 DAR

B&W

Directeur/bestuurder BUHA B.V.

Opmerking:

Artikelen 6:2:1 (vaststellen regelingen), 6:4:4 lid 3 (nadere regels), 6:5:7 (maken van uitzonderingen) niet gemandateerd

4

6a

Het uitvoeren van de gemeentelijke levensloopregeling

B&W

Directeur/bestuurder BUHA B.V.

Opmerking: Artikelen 6a:3, lid 3 en 6a:9 zijn niet gemandateerd

5

10d

Het nemen van besluiten o.g.v. hoofdstuk 10d, Van werk naar werk aanpak, m.u.v. artikelen 10d:3, 10d:24, 10d:34. 10d:35

B&W

Directeur/bestuurder BUHA B.V.

Opmerking: artikel 10d:3(lokale afspraken) , artikel 10d:24 (instelling commissie), artikel 10d:34 (sanctiebeleid), artuikel 10d:35 (afkoop) niet gemandateerd

6

15

Besluiten o.g.v. en uitvoering van hoofdstuk 15 (Overige rechten en verplichtingen) m.u.v. . 15:1:a, 15:1:e, lid 4, 15:1:10 lid 3, 15:1:15, 15:1:16 lid 4, 15:1:17 lid 3, 15:2 lid 1, DAR

B&W

Directeur/bestuurder BUHA B.V.

7

17

Besluiten o.g.v. en uitvoering van hoofdstuk 17 (Scholing en ontwikkeling) DAR

B&W

Directeur/bestuurder BUHA B.V.

8

18

Besluiten o.g.v. en uitvoering van hoofdstuk 18 (Verplaatsingskosten) DAR

B&W

Directeur/bestuurder BUHA B.V.

Opmerking: artikel 18:1:13 niet gemandateerd

9

30

Besluiten o.g.v:

-Fietsregeling

-Gedragscode ter voorkoming en bestrijding van rassendiscriminatie op de werkvloer m.u.v. artikel 10

-Generatiepact m.u.v. artikel 10

Burg/B&W

Directeur/bestuurder BUHA B.V.

Opmerking: woningfinancieringsregeling is niet gemandateerd