Subsidieregeling Gelderland Herdenkt – 75 jaar vrijheid regio Achterhoek / Liemers

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a.  college: het college van burgemeester en wethouders van Doetinchem

• b.

  erfgoededucatie: de overdracht van kennis en verhalen over de Tweede

  Wereldoorlog en 75 jaar vrijheid;

  c. activiteiten: activiteiten, gericht op vieren van 75 jaar vrijheid;

• d.

  Provinciaal

  Beleidsplan

   Gelderland Herdenkt  het beleidsplan voor het provinciebrede programma

  Gelderland Herdenkt - 75 jaar vrijheid, zoals door

  Gedeputeerde Staten van Gelderland vastgesteld op

  18 december 2018 en nadien gewijzigd;

  e. regio: de regio Gelderland Herdenkt Achterhoek / Liemers, bestaande uit de gemeenten Doetinchem, Berkelland, Aalten, Winterswijk, Oost Gelre, Montferland, Oude IJsselstreek, Bronckhorst, Zevenaar, Duiven en Westervoort;

  f. regioprogramma: het regioprogramma Gelderland Herdenkt - 75 jaar vrijheid van de regio Achterhoek / Liemers waarover de gemeenten van de regio overeenstemming hebben bereikt en waarvoor door de provincie subsidie is verstrekt.

Artikel 2 Subsidiabele activiteiten

Het college kan subsidie verstrekken voor activiteiten die uitvoering geven aan het regioprogramma.

Artikel 3 Criteria subsidieverstrekking

• 1.

  Subsidie wordt alleen verstrekt als de activiteit:

  • a.

    binnen de kaders van het regioprogramma past;

  • b.

    gericht is op herdenken, beseffen, beleven of vieren met betrekking tot de

    Tweede Wereldoorlog of 75 jaar vrijheid;

• c.

  past binnen de verhaallijnen en andere kaders van het Provinciaal Beleidsplan 

   Gelderland Herdenkt;

• d.

  verbinding maakt tussen de Tweede Wereldoorlog en 75 jaar vrijheid enerzijds en

  een of meer actuele onderwerp anderzijds, tenzij dit naar de aard redelijkerwijs niet mogelijk is;

• e.

  wordt uitgevoerd in afstemming met de organisatoren van andere activiteiten in

  de regio en andere regio’s indien tussen de activiteiten samenhang bestaat, en

• f.

  inhoudelijk aantoonbaar meerwaarde heeft ten opzichte van soortgelijke

  activiteiten in voorgaande jaren.

• 2.

  Als de activiteit erfgoededucatie ten doel heeft, wordt subsidie alleen verstrekt als zij de verrijking en bestendiging van een bestaand product of project inhoudt of van een product of project dat bij de inwerkingtreding van deze regeling in ontwikkeling was, dan wel strekt tot bevordering van deskundigheid met betrekking tot het erfgoed van de Tweede Wereldoorlog en 75 jaar vrijheid.

• 3.

  Om voor subsidie in aanmerking te komen worden andere activiteiten dan bedoeld in het tweede mede gericht te zijn op erfgoededucatie, voor zover zij zich naar hun aard daarvoor lenen en dit redelijkerwijs mogelijk is.

Artikel 4 Aanvrager

Subsidie kan worden aangevraagd door publiekrechtelijke dan wel privaatrechtelijke  rechtspersonen die zich de uitvoering van activiteiten in de regio ten doel stellen.

Artikel 5 Aanvraag subsidie

• 1.

  De aanvrager maakt voor de aanvraag gebruik van het formulier zoals dat door het college is vastgesteld. De aanvrager verschaft alle informatie die in dit formulier wordt gevraagd waaronder een beschrijving van de activiteit, de daarmee beoogde doelstellingen alsmede een begroting van de kosten en opbrengsten met toelichting.

• 2.

  De aanvraag wordt tenminste 13 weken voor de uitvoering van de activiteit bij het college ingediend. Als daarvoor zwaarwegende redenen bestaan, kan het college instemmen met een kortere termijn van indiening.

Artikel 6 Hoogte subsidie

De subsidie voor de uitvoering van een activiteit bedraagt ten hoogste € 65.000,--. Het college kan besluiten een hogere subsidie te verstrekken.

Artikel 7 Subsidiabele kosten

• 1.

  Subsidie kan alleen worden verstrekt voor kosten die:

• a.

  doelmatig zijn;

• b.

  redelijkerwijs nodig zijn voor het uitvoeren van de activiteit, en

• c.

  rechtstreeks zijn toe te rekenen aan de uitvoering.

• 2.

  Niet subsidiabel zijn kosten:

• a.

  die zijn gemaakt voordat de aanvraag is ontvangen;

• b.

  die redelijkerwijs kunnen worden gedekt uit opbrengsten van de activiteit;

• c.

  van reguliere werkzaamheden van de aanvrager, en

• d.

  van verbonden personen of organisaties die onderling in rekening worden gebracht.

• 3.

  In afwijking van het tweede lid, aanhef en onder a, komen kosten van een activiteit, voor zover deze zijn gemaakt vanaf 1 mei 2018, voor subsidie in aanmerking.   

Artikel 8 Gronden voor weigering

Subsidie wordt geweigerd:

• a.

  voor zover verstrekking in strijd is met hoofdstuk I en artikel 53 van de Verordening nr. 651/2014 van de Europese Commissie van 17 juni 2014 (Algemene groepsvrijstellingsverordening);

• b.

  niet is voldaan aan de voorwaarden die in deze regeling zijn gesteld, of

• c.

  de activiteit naar het oordeel van het college niet uitvoerbaar is.

Artikel 9 Verplichtingen

• 1.

  Het college kan de subsidieontvanger verplichtingen opleggen als bedoeld in de artikelen 4:38 en 4:39 van de Algemene wet bestuursrecht.

• 2.

  Behoudens ontheffing door het college is de subsidieontvanger verplicht om binnen 13 weken na verlening van de subsidie dan wel, als de subsidie direct wordt vastgesteld, na vaststelling te beginnen met de uitvoering van de activiteit.

• 3.

  De subsidieontvanger is verplicht een administratie te voeren die te allen tijde alle informatie bevat die nodig is voor het afleggen van rekening en verantwoording omtrent de verrichte werkzaamheden en andere verrichtingen en de daaraan verbonden kosten en inkomsten.

• 4.

  De subsidieontvanger is verplicht alle op de activiteit betrekking hebbende bewijsstukken gedurende ten minste vijf jaren na afronding van de activiteit te bewaren.

• 5.

  Wanneer inkomsten of uitgaven afwijken van de begroting of de activiteit niet, niet tijdig, niet geheel of gewijzigd zal worden uitgevoerd, dan wel niet, niet tijdig of niet geheel aan de verplichtingen zal worden voldaan die aan de subsidie zijn verbonden, maakt de subsidieontvanger hiervan zo spoedig mogelijk schriftelijk melding aan het college.

• 6.

  De subsidieontvanger is verplicht op eerste verzoek van het college met bewijsstukken aan te tonen dat de activiteit is uitgevoerd en dat is voldaan aan de verplichtingen die aan de subsidie zijn verbonden.

• 7.

  Ten behoeve van de herkenbaarheid van de activiteit als onderdeel van het provinciebrede programma Gelderland Herdenkt – 75 jaar vrijheid is de subsidieontvanger verplicht bij schriftelijke uitingen over de activiteit en bij uitingen in geschreven media, internet en andere beeldmedia gebruik te maken van de instrumenten en standaarden die door Gedeputeerde Staten van Gelderland op grond van artikel 6.9.7 van de Regels Ruimte voor Gelderland zijn aangewezen.

Artikel 10 Voorschotverlening

Het college kan voorschotten verlenen tot het maximale bedrag van de subsidieverstrekking.

Artikel 11 Vaststelling van de subsidie

• 1.

  Als een beschikking tot subsidieverlening is gegeven waarin een bedrag is vermeld waarop de subsidie ten hoogste kan worden vastgesteld, vindt vaststelling plaats op basis van de werkelijke baten en lasten, behoudens voor zover bij de verlening rekening is gehouden met normbedragen.

• 2.

  De subsidieontvanger dient binnen 13 weken na afloop van de activiteiten een aanvraag tot vaststelling van de subsidie in.

• 3.

  De aanvraag tot vaststelling van een subsidie gaat vergezeld van een financieel verslag en een activiteitenverslag waaruit blijkt in hoeverre de nagestreefde doelen zijn bereikt.

• 4.

  Aan een besluit tot verstrekking van subsidie kan, voor zover van toepassing in aanvulling of in plaats van het activiteitenverslag, het voorschrift worden verbonden dat het bereikte resultaat wordt aangetoond door beschikbaarstelling van foto’s, video’s of ander bij het besluit aangewezen bewijsmateriaal, op een door het college bepaalde wijze.

• 5.

  Wanneer de ontvanger van subsidie als bedoeld in het vijfde lid een publiekrechtelijke rechtspersoon is, die wettelijk verplicht is een jaarrekening op te stellen, kan hij in plaats van het financieel verslag de jaarrekening overleggen als op grond daarvan de werkelijke kosten en opbrengsten van de activiteit duidelijk kenbaar zijn.

• 6.

  Behoudens ontheffing door het college is het financieel verslag onderscheidenlijk de jaarrekening voorzien van een controleverklaring opgesteld door een onafhankelijk accountant waaruit blijkt dat het controleprotocol is toegepast.

Artikel 12 Inwerkingtreding en citeertitel

• 1.

  Deze regeling treedt in werking op 1 oktober 2019.

• 2.

  Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Gelderland Herdenkt – 75 jaar vrijheid regio Achterhoek / Liemers.

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders gemeente Doetinchem op 19 februari 2019.

………. ………

Secretaris Burgemeester