Regeling ambtelijke organisatie gemeente Doetinchem 2021

Artikel 3

• 1. De gemeentesecretaris staat, onder bestuurlijke verantwoordelijkheid van het college, aan het hoofd van de ambtelijke organisatie.

• 2. De gemeentesecretaris geeft in de functie van algemeen directeur leiding aan de ambtelijke organisatie en is als zodanig eindverantwoordelijk voor het goed functioneren daarvan.

• 3. De algemeen directeur legt verantwoording af aan het college voor het door de hem gevoerde beleid en beheer.

• 4. Een manager is werkzaam onder verantwoordelijkheid van de algemeen directeur.

• 5. De concerncontroller kan belast worden met het leidinggeven aan een team en is voor de taak als manager werkzaam onder verantwoordelijkheid van de algemeen directeur.

• 6. Een teamleider is werkzaam onder verantwoordelijkheid van een manager.

Artikel 4

• 1. De algemeen directeur is bevoegd om, met inachtneming van de terzake geldende regels, al hetgeen te doen dat nodig is voor het goed functioneren van de ambtelijke organisatie en de daarin werkzame personen.

• 2. Een manager is bevoegd om, met inachtneming van de terzake geldende regels, al hetgeen te doen dat nodig is voor het goed functioneren van de teamleiders die onder zijn verantwoordelijkheid werkzaam zijn en kan de teamleiders aanwijzingen geven.

• 3. Een teamleider is bevoegd om, met inachtneming van de terzake geldende regels, al hetgeen te doen dat nodig is voor het goed functioneren van zijn team en diens medewerkers.

Artikel 5

• 1. De algemeen directeur is, onverminderd het bepaalde in artikel 3, verantwoordelijk voor het:

• •

  proces van visie en strategieontwikkeling voor de gemeente en de ambtelijke organisatie

• •

  bewaken van de implementatie en de effecten van de bestuurlijke besluitvorming en de uitvoering van de bestuursopdrachten en het bestuursprogramma;

• •

  toezien op de beleids- en bedrijfsvoering in de ambtelijke organisatie;

• •

  ontwikkelen van het beleid en beheer ten aanzien van de gemeentelijke middelen; dit omvat ten minste de middelen personeel, financiën, informatie en automatisering, juridische kwaliteit, communicatie, inkoop en huisvesting van de ambtelijke organisatie

• 2. De algemeen directeur is bevoegd tot het vaststellen van de taken en inrichting van het managementteam en de teams.

Artikel 6

• 1. Het managementteam bestaat uit de algemeen directeur, tevens voorzitter, de managers en de concerncontroller.

• 2. Het managementteam is, onverminderd het bepaalde in artikel 3, de eerste twee leden en artikel 5, verantwoordelijk voor organisatiebrede ontwikkelingen, zoals het bewaken van de bedrijfsvoering, de visie en strategieontwikkeling, de concernopgaven en teamplannen en het bespreken van bestuursopdrachten.

• 3. Het managementteam kan de algemeen directeur adviseren.

• 4. Op voorstel van de algemeen directeur stelt het college een vervangingsregeling voor de algemeen directeur vast.

Artikel 7

• 1. Een manager stuurt één of meerdere teamleiders aan, kan verantwoordelijk zijn voor concernopgaven en is naar de algemeen directeur verantwoording verschuldigd voor het gevoerde beleid en beheer binnen de teams.

• 2. Een teamleider heeft de verantwoordelijkheid voor de:

• •

  Leiding aan de medewerkers van zijn team;

• •

  Bedrijfsvoering van zijn team;

• •

  kwaliteit en tijdigheid van de producten, diensten en prestaties van zijn team;

• •

  de integratie en coördinatie van de activiteiten met de activiteiten van de andere onderdelen van de ambtelijke organisatie;

• •

  de uitvoering van het gemeentelijke beleid en de inzet van de ter beschikking gestelde middelen door zijn team.

Artikel 8

• 1. De algemeen directeur en de managers voeren samen regelmatig overleg met de teamleiders.

• 2. De algemeen directeur is bevoegd andere teamoverstijgende overlegverbanden in te stellen.

Artikel 10

• 1. De algemeen directeur draagt op verzoek van de burgemeester of een wethouder zorg voor regelmatig bestuurlijk-ambtelijk overleg, portefeuilleberaad genaamd, over aangelegenheden, de portefeuille van de burgemeester of de wethouder betreffende.

• 2. Het portefeuilleberaad met de burgemeester of de wethouder kan worden gecombineerd met dat van een andere portefeuillehouder, indien een aan de orde zijnde aangelegenheid daarom vraagt.

Artikel 11

• 1. In het voorstel aan het college voor een beslissing wordt de opvatting van de eerstbetrokken portefeuillehouder bij de betreffende aangelegenheid ter besluitvorming voorgebracht. Het voorstel wordt door de secretaris naar het college gezonden.

• 2. De opsteller van het voorstel of anderen die anderszins ambtelijke verantwoordelijkheid voor het voorstel dragen, kunnen in het voorstel een van de eerstbetrokken portefeuillehouder afwijkende opvatting naar voren brengen. In dat geval dient de opvatting van de eerstbetrokken portefeuillehouder goed te worden verwoord.

• 3. De algemeen directeur, managers en teamleiders dragen zorg voor het doen van voorstellen aan de burgemeester en het college waarin alle relevante aspecten zijn betrokken en integraal zijn gewogen.

Artikel 12

• 1. Voorstellen die behandeling in de vergadering van het college behoeven, worden tevoren met de eerstbetrokken portefeuillehouder besproken en onder diens bestuurlijke verantwoordelijkheid in de vergadering ingebracht.

• 2. De voor directe afdoening door de leden van het college bestemde voorstellen worden via de secretaris naar de eerstbetrokken portefeuillehouder gezonden.

• 3. De voor directe afdoening door de burgemeester bestemde voorstellen worden via de secretaris naar de burgemeester gezonden.

Artikel 13

• 1. Er is een concerncontroller die op voorstel van de algemeen directeur wordt benoemd door het college.

• 2. De concerncontroller ziet erop toe dat de ambtelijke organisatie rechtmatig, doelmatig en doeltreffend functioneert. Daarnaast is hij verantwoordelijk voor het scheppen van een zodanig kader dat de rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid wordt gewaarborgd.

• 3. Indien de rechtmatigheid, doelmatigheid of doeltreffendheid in het geding is, kan de concerncontroller zich rechtstreeks tot het college en de gemeenteraad wenden.

• 4. De concerncontroller kan het college, de algemeen directeur, de managers en de teamleiders adviseren inzake rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid.

Artikel 14

• 1. Deze regeling treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 maart 2021.

• 2. Op het in het eerste lid genoemde tijdstip vervalt het Regeling ambtelijke organisatie gemeente Doetinchem 2009.

• 3. Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling ambtelijke organisatie gemeente Doetinchem 2021.